1/4
<br>
<br> STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 12.schůze rady města dne: 20.06.2017
<br>
<br> Bod pořadu jednání:
<br>
<br>
Aktualizace směrnice rady č.10RM Projektové řízení
<br>
Stručný obsah: Projektové řízení statutárního města Liberec je upraveno směrnicí rady č.10RM a tato
směrnice vyžaduje upřesnění některých procesů a kompetencí na základě nově vznikajících požadavků
a projektů <.>
<br>
<br>
MML,Odbor strategického rozvoje a dotací
<br> Důvod předložení: Aktualizace směrnice rady č.10RM Projektové řízení
<br> Zpracoval: XXXXXXXXXX XXXXX,Ing.- pracovník odboru strategického rozvoje a dotací
<br> Projednáno s: Ing.XXXXXX XXXXX,vedoucí odboru strategického rozvoje a dotací
<br> Předkládá: XXXXXXX XXX,Mgr.- náměstek primátora pro ekonomiku,strategický rozvoj
a dotace
<br> K projednání v radě přizván(a):
<br> Předpokládaná doba projednání (min): 5
<br> Po schválení předložit na jednání:
<br>
<br>
<br>
2/4
<br>
<br> Návrh usnesení
<br>
Rada města po projednání
<br>
<br>
schvaluje
<br>
aktualizaci směrnice rady č.10RM Projektové řízení dle přílohy č.1 s účinností od 1.7.2017 <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
ukládá
<br>
vydat upravenou směrnici rady č.10RM včetně aktualizace příloh <.>
<br>
P: XXXXXXXX XXXXXXXX,Ing.- tajemník MML
<br> T: XX.07.2017
<br>
<br>
Formulace usnesení byla konzultována s právníkem zařazeným do MML před projednáním
<br> v radě města <.>
<br>
<br> 3/4
<br>
<br> Důvodová zpráva
<br>
Aktualizace směrnice rady schválené usnesením rady města č.174/2014 ze dne 18.2.2014 vychází
<br> z aktuálních potřeb fungování statutárního města Liberec a jeho projektového řízení.Projektové řízení je
<br> proces,ve kterém jednotlivci nebo organizace využívají své zdroje k realizaci projektů.Jedná se
<br> o způsob plánování a realizace aktivit,které je potřeba uskutečnit v požadovaném termínu
<br> s plánovanými náklady tak,aby bylo dosaženo nadefinovaných cílů.Aktualizace směrnice rady č.10RM
<br> je uvedena ve vyznačených revizích přílohy číslo 1 tohoto materiálu <.>
<br>
<br> Aktualizace směrnice rady č.10RM Projektové řízení se týká úprav především v níže uvedených
částech:
<br>
Charakter a fáze projektu
Doplnění specifikace jednotlivých typů projektů včetně dodatku,který odbor má na starosti správu
<br> projektové kanceláře.V části fáze projektu byly doplněny informace o jednotlivých fázích a doplnění
<br> o možnosti zpracování záměru vyplývajícího z jiného rozhodnutí rady města či zastupitelstva <.>
<br> Projektová kancelář může rozhodnout přímo o zpracování záměru,bez nutnosti zpracovávat
<br> a schvalovat projektový námět <.>
<br>
<br> Projektová kancelář
Projektová kancelář zastává zastřešující roli v procesu projektového řízení.Doplnění v této části se týká
<br> především odpovědnosti projektové kanceláře,složení jejích členů s rozšířením jejich rolí
<br> a odpovědností <.>
<br>
<br> Projektový tým
Je funkční dočasná organizační jednotka,která řídí konkrétní městem řešený projekt.Při přípravě
<br> a realizaci nového projektového záměru je vždy sestaven nový Projektový tým,jmenovaný tajemníkem
<br> na návrh vedoucího projektové kanceláře,v případě že některý z členů týmu se jmenováním nesouhlasí <,>
<br> předloží vedoucí projektové kanceláře věc k rozhodnutí radě města <.>
<br>
<br> Vztah orgánů města
Tato část se týká vztahů mezi projektovým řízením a:
<br> - Zastupitelstvem města (ZM) - nově by mělo ZM dostávat informace o výstupech projektové kanceláře <,>
<br> tedy řešené projektové náměty záměry a podané žádosti o dotaci za uplynulé období (zpravidla jednou
<br> za 3 měsíce,tedy minimálně 4x za kalendářní rok) <.>
<br> - XXXX města (RM) - RM by také měla dostávat minimálně Xx za rok informace o probíhajících
<br> projektech Vedoucím projektové kanceláře,nebo Manažerem projektové kanceláře <.>
<br> - Věcný garant projektu (VGP) - Změnou je zde fakt,že projekt může mít i více garantů,například
<br> jednoho pro fázi přípravy projektu a podání žádosti o dotaci a druhého pro realizaci či převzetí výstupů
<br> projektu <.>
<br>
<br> Tajemník magistrátu města
V této části bylo provedeno pouze pár úprav a doplnění směrnice tajemníka č.14T - Pravidla pro
<br> poskytování odměn zaměstnancům statutárního města Liberec přiděleným k výkonu práce na Magistrát
<br> města Liberec <.>
<br>
<br> Odbory magistrátu
Hlavní změnou v této části je doplnění bodu č.6,kdy se prostřednictvím vedoucího odboru nebo jím
<br> určeného pracovníka včas a prokazatelným způsobem předkládají návrhy na zvýšení personální kapacity
<br> pro řešení jednotlivých projektů <.>
<br>
<br> Přechodná ustanovení
Projektový týmy měl být ustanoven nejpozději před schválením projektového záměru.V případě
<br> projektů,které jsou již ve fázi udržitelnosti,bude stávající věcně příslušný odbor výstupů projektu
<br>
<br> 4/4
<br>
<br> odpovídat za plnění nejen dotačních podmínek,ale také za přípravu podkladů pro monitorovací zprávy
<br> k projektům.Případné spory vzniklé aplikací přechodných ustanovení řeší vedoucí projektové
<br...