1
<br> VÝROČNÍ ZPRÁVA O SVOBODNÉM
<br> PŘÍSTUPU K INFORMACÍM
ZA ROK 2016
<br>
Úvod:
<br> Problematiku poskytování informací upravuje zákon číslo 106/1999 Sb.o
svobodném přístupu k informacím (dále XXX XXX XXXX „zákon“ či „zákon o
informacích“),účinný od X.1.2001 <.>
<br> Mezi dotčenými orgány,které jsou povinny poskytovat informace,jsou i obce
tj.veřejnoprávní korporace a jejich orgány <.>
<br> V podmínkách statutárního města Jablonce nad Nisou byl zákon o
informacích rozpracován a způsob jeho zabezpečení byl předložen k projednání
vrcholnému orgánu obce tj.zastupitelstvu na jeho jednání dne 21.prosince 2000 <.>
<br> Pro řešení problematiky poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>
po projednání v radě města byla vydána Směrnice rady města číslo 8/2014 ze dne
10.4.2014 <.>
<br> Zmíněná směrnice upravuje mimo jiné:
 funkční příslušnost k podávání informací
 formu zabezpečení informovanosti občanů (Podrobné informace jsou na
<br> internetových stránkách města)
 způsob evidence žádostí o informace (evidence je vedena jako centrální v SW T-
<br> Mapy)
<br>
Úřad řadu informací poskytuje sám iniciativně,formou zveřejnění.Převážná
většina písemností docházejících úřadu má povahu odlišnou od zákona o
informacích (podněty,stížnosti,žádosti,návrhy).Jejich vyřizování podléhá jinému
režimu a jsou evidovány v jiných evidencích (spisová služba,centrální evidence
stížností a petic.<.>.<.> ) <.>
<br>
Dle § 18,odst.1) zákona číslo 106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
musí být do 1.3.zveřejněna výroční zpráva,která musí obsahovat:
<br>
a) počet podaných žádostí o informace a počet vydaných rozhodnutí o
<br> odmítnutí žádosti <,>
Od roku 2008 jsou do evidence žádostí o informace zaznamenávány pouze
žádosti občanů,které se jednoznačně odkazují na zákon č.106/1999 Sb.o
svobodném přístupu k informacím <.>
<br> O těchto žádostech je na úřadě vedena oddělená speciální evidence na PC síti <.>
Za XXXX XXX XXXX bylo v evidenci zaevidováno XX žádostí.Pro jejich vyřízení byla
zákonem stanovena lhůta 15 dní,která byla ve většině případů dodržována a
průměrná lhůta na odpověď byla 5-10 dnů <.>
Bylo vydáno 1 rozhodnutí o odmítnutí žádosti <.>
3 žádosti byly odloženy <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 2
<br> Odbor nebo oddělení
Počet
<br> podaných
žádostí 2016
<br> Odd.správy komunikací 1
<br> Odd.sekretariát primátora 1
<br> Odd.interního auditu a stížností 3
<br> Odd.přestupků 14
<br> Odd.dopravně správních agend 1
<br> Organizační a personální odd.6
<br> Odd.informačních technologií 1
<br> Odb.územního a hosp.rozvoje 3
<br> Odd.územního plánování 1
<br> Odd.investiční výstavby 2
<br> Odbor stavební a ŽP 1
<br> Odd.životního prostředí a státní
památkové péče 3
<br> Stavební úřad 5
<br> Odbor ekonomiky 1
<br> Odd.právní a veřejných zakázek 3
<br> Městská policie 3
<br> napříč úřadem 2
<br> CELKEM 51
<br>
<br>
<br>
<br> Žádost o poskytnutí informace se podává ústně nebo písemně <.>
<br> 1.podání informace na základě ústní žádosti o informaci – těchto
žádostí je poměrně hodně.Zákon ale nevyžaduje a úřad o jejich počtu
<br> také nevede žádnou evidenci <.>
Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo
nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za
dostačující,je třeba podat žádost písemně <.>
<br> Samostatnou kategorii tvoří žádosti o informace uplatněné na
informačním středisku magistrátu.Jde o žádosti uplatněné ústně,na
<br>
<br> 3
<br> které je poskytována písemná odpověď a jedná se zejména o informace
typu:
 znění platných právních předpisů našeho města (nařízení a
<br> obecně závazných vyhlášek) – poskytovány zdarma <,>
 tiskopisy k vyřizování žádostí občanů – poskytovány zdarma <,>
 způsoby řešení jednotlivých agend a k tomu vydávaných
<br> metodických materiálů – poskytovány zdarma <,>
 výpisy ze znění obecně závazných právních předpisů publikovaných
<br> ve Sbírce zákonů pomocí elektronických systémů právních
informací – poskytovány zdarma
<br>
<br> 2.podání informace na základě písemné žádosti o informaci
 dopisem
<br>  datovou schránkou (od 15.10.2009)
<br>  e-mailem – dotaz uplatněný internetem na úřadem určenou adresu
a) oficiální adresy magistrátu města jsou
<br> mujablonec@mestojablonec.cz a adresa
dotazy@mestojablonec.cz.Tyto dvě internetové adresy spravuje
oddělení sekretariát primátora.Případné dotazy došlé na tyto
adresy jsou vyřizovány ve lhůtě 15 dnů.Úřad má zřízenu e-
podatelnu s adresou epodatelna@mestojablonec.cz,kam lze
zasílat podání v elektronické podobě.Úřad má k dispozici
software se „zaručeným“ elektronickým podpisem od
certifikované autority.Je tak schopen přijímat některá podání
podle zákona o správním řízení nebo podle zákona o správě daní
a poplatků v elektronické podobě.Na tuto adresu bylo v roce
2016 doručeno 1197 e-mailů.Z toho bylo 738 stornovaných jako
spam nebo reklama,nabídky hotelů na ubytování apod.Ze
stornovaných bylo 90 přeposláno přímo na pracovní mail
úředníkům.Jednalo se o nabídky školení,všeobecné dotazy od
občanů ...