384/OVV/14 Bc.Košíková/223 14.1.2014
<br>
Povinně zveřejňované údaje dle vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu
spisové služby
<br> V souladu s vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,zveřejňuje Magistrát
<br> města Karlovy Vary následující údaje o provozu podatelny a podmínkách přijímání dokumentů <.>
<br> Podatelny Magistrátu města Karlovy Vary
<br> Magistrát města Karlovy Vary Magistrát města Karlovy Vary
Moskevská 21 U Spořitelny 2
361 20 Karlovy Vary 361 20 Karlovy Vary
přízemí,kancelář č.011 přízemí,kancelář č.014
tel: 353 118 205,353 118 445 tel: 353 118 641,353 118 643
<br> Pracovní doba:
<br> Pondělí a středa: 8:00 – 17:00
<br> Úterý a čtvrtek: 8:00 – 15:30
<br> Pátek: 8:00 – 15:00
<br>
<br>
Základní pravidla pro podání doručená na technickém nosiči dat
<br> 1.Podání doručená na technickém nosiči dat přijímá podatelna:
<br> Magistrát města Karlovy Vary
Moskevská 21
361 20 Karlovy Vary
přízemí,kancelář č.011
tel: 353 118 205,353 118 445
<br> Pracovní doba podatelny:
<br> Pondělí a středa: 8:00 – 17:00
<br> Úterý a čtvrtek: 8:00 – 15:30
<br> Pátek: 8:00 – 15:00
<br>
<br> Úřední deska
<br> Magistrátu města Karlovy Vary
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> 2.Přípustným technickým nosičem je:
- CD-ROM (formát PC)
- USB FLASH (formát PC)
- DVD disk
<br> 3.Technický nosič dat lze doručit osobně či prostředky poštovních a doručovacích služeb na výše uvedenou
adresu
<br> 4.V případě osobního doručení elektronického podání musí být předáno jedno elektronické podání na jednom
technickém nosiči dat <.>
<br> 5.Předaný technický nosič se vrací pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání na podatelně <,>
popřípadě v příloze elektronického podání <.>
<br> 6.Na přenosném technickém nosiči dat přijímá podatelna dokumenty v digitální podobě za předpokladu,že
předávající dodrží,tyto formáty datové zprávy:
<br> - Adobe Acrobat (*.pdf)
- Rich Text format (*.rtf)
- Microsoft Word (*.doc)
- Microcoft Excel (*.xls)
- Obrázkové formáty (*.bmp,*.jpg,*.tif)
<br>
<br>
Elektronická podatelna Magistrátu města Karlovy Vary
<br> Elektronická podání (podání v digitální podobě) je možné učinit dvěma způsoby a to:
<br> - zasláním e-mailové zprávy na adresu elektronické podatelny <,>
- prostřednictvím informačního systému datových schránek <.>
<br>
Kontakty:
<br> Elektronická adresa podatelny - posta@mmkv.cz
<br> ID datové schránky - a89bwi8
<br>
<br>
Na základě příslušných právních předpisů platí pro doručování podání následující
základní pravidla:
Všeobecná pravidla:
I <.>
Podle ustanovení § 561 zákona č.89/2012 Sb <.>,občanský zákoník,je písemné právní jednání platné,je-li
podepsáno jednající osobou; jedná-li více osob,nemusí být jejich podpisy na téže listině,ledaže právní předpis
stanoví jinak <.>
<br> Pokud je právní jednání učiněno elektronickými prostředky,může být podepsáno elektronicky za podmínek
stanovených zákonem č.227/2000 Sb <.>,o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o
elektronickém podpisu),v znění pozdějších předpisů <.>
<br> Pokud podání podává orgán veřejné moci,a to z důvodů vylučujících jinak závazné užití informačního systému
datových schránek,je povinen podání opatřit výlučně zaručeným elektronickým podpisem založeným na
<br>
<br>
<br>
<br>
kvalifikovaném certifikátu vydávaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb („uznávaný
elektronický podpis“) <.>
<br> II <.>
Pokud je podání učiněno prostřednictvím informačního systému datových schránek a je učiněno fyzickou osobou <,>
pro niž byla datová schránka zřízena,podnikající fyzickou osobou,pro niž byla datová schránka zřízena <,>
statutárním orgánem právnické osoby,členem statutárního orgánu právnické osoby nebo vedoucím organizační
složky podniku zahraniční právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku,jednající za právnickou osobu,pro niž
byla datová schránka zřízena,nebo jimi pověřenou osobou,má podání stejné účinky jako úkon učiněný písemně a
podepsaný,ledaže jiný právní předpis nebo vnitřní předpis požaduje společný úkon více z uvedených osob,tedy
podpis příslušné osoby je nahrazen autentizací provedenou uvedeným informačním systémem (§ 18 odst.2
zákona č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění pozdějších
předpisů) <.>
<br> III <.>
Pokud je magistrátu doručeno elektronické podání,které není opatřeno elektronickým podpisem podle výše
uvedených pravidel,je odesílatel podle posouzení povahy podání zpravidla vyzván,aby nedostatky podání
odstranil,tedy aby k podání připojil svůj elektronický podpis <.>
<br> VI <.>
U dokumentu v digitální podobě,který není dostupný podatelně,ale lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní
údaj nebo elektronickou adresu odesílatele,vyrozumí magistrát odesílatele o zjištěné vadě dokumentu,a
stanoví další postup pro její odstranění.Nepodaří-li se magistrátu ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu
odstranit,magistrát dokument nezpracovává <.>
<br>
<br> Základní pravidla pro podání učiněná prostřednictvím info...