Kancelář ministra
Ministerstvo obrany,Tychonova 1,Praha 6 – Dejvice,PSČ 160 01 <,>
datová schránka hjyaavk
Čj.171-4/2016-7542KM
<br> Praha 17.února 2016
<br> Poskytnutí informací podle § 14 odst.5 písm.d) zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném
přístupu k informacím,ve znění zákona č.61/2006 Sb <.>
Vážený pane <,>
Ministerstvo obrany obdrželo dne 3.února 2016 Vaši žádost,podanou podle zákona
č.106/1999 Sb <.>,ve znění pozdějších předpisů,o poskytnutí soupisu dokumentů (ve smyslu
§ 12 vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby) uložených ve spise
vedeném pod čj.262002474/12,a to včetně uvedení jednoznačných identifikátorů,jímž mají
být jednotlivé dokumenty označovány podle § 64 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.<,>
o archivnictví a spisové službě <.>
Požadovaný soupis dokumentů ke spisu čj.262002474/12 uvádíme v příloze <.>
Pokud jde o označení dokumentů jednoznačnými identifikátory je nutno uvést,že Odbor pro
válečné veterány sekce právní Ministerstva obrany (dále jen „Odbor“) zajišťuje agendu <,>
která souvisí s vedením správních řízení podle zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění
pozdějších předpisů,mj.o žádostech o vydání osvědčení podle zákona č.262/2011 Sb.<,>
o účastnících odboje a odporu proti komunismu,ve znění pozdějších předpisů.Při realizaci
spisové agendy související s vyřizováním těchto žádostí není využíván informační systém
GINIS,neboť GINIS není schopen vygenerovat souvislou specificky označovanou číselnou
řadu pro tisíce podání a spisů,které jsou v té souvislosti vedeny v listinné podobě.Předmětná
agenda podléhá do jisté míry zvláštnímu režimu,kdy příslušné správní spisy jsou zakládány
v listinné podobě,jsou označovány kontinuálně ve specifické souvislé číselné řadě (číslo
jednací,resp.spisová značka je tvořena devítimístným číslem a rokem založení spisu)
a v elektronické podobě jsou vedeny pouze databáze žadatelů.Jsou-li k těmto agendám
doručeny elektronické dokumenty,převádí je administrativní oddělení Odboru do listinné
podoby a zakládá do příslušných správních spisů.Dokumenty v elektronické podobě jsou
v GINIS řešeny prostřednictvím skartačního znaku mimořádná skartace s poznámkou „zal <.>
k čj.XY“ a odevzdáním na pracoviště ochrany informací,kde jsou ukládány do balíku <.>
Na základě výše uvedeného tedy Odbor,potažmo Oddělení vydávání osvědčení – 3.odboj <,>
označení jedinečnými identifikátory pro správní řízení podle zákona č.262/2011 Sb <.>,ve znění
pozdějších předpisů,nepoužívá.Tato výjimka pro evidenci správních spisů v listinné podobě
byla rovněž začleněna do čl.21 RMO č.11/2010 Věstníku Spisový řád rezortu Ministerstva
obrany <.>