« Najít podobné dokumenty

Město Vyškov - Odpověď na žádost o informace - Kancelář starosty a tajemníka 24.3.2016

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Město Vyškov.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Odpověď na žádost o informace - Kancelář starosty a tajemníka 24.3.2016

VÁŠ DOPIS ZN:
ZE DNE:
NAŠE ZN:
ČÍSLO JEDNACÍ:
VYŘIZUJE: XXXXX XXXXXX
TEL: XXXXXXXXX
E-MAIL:
DATUM: XX.X.2016
<br> Tato informace byla poskytnuta elektronicky v následujícím znění:
Poskytnutí informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>
Ke komunikaci skrze ISDS (informační systém datových schránek) používá MěÚ Vyškov
(vykonávající přenesenou i samostatnou působnost) systém spisové služby (dále jen SSL)
<.> Přes SSL úřad přijímá i odesílá datové zprávy.Podoba – struktura datových zpráv je daná
zákonem 300/2008 Sb.v platném znění a dále prováděcí vyhláškou.Datové zprávy se po
zpracování stávají součástí dat SSL a dále je s nimi nakládáno v souladu se spisovým a
skartačním řádem MěÚ.Tento interní dokument schválený a podepsaný tajemníkem MěÚ a
kontrolovaný Státním okresním archivem ve Slavkově u Brna,definuje tzv.skartační znaky a
lhůty,které úřad pro jednotlivé typy písemností může použít.To,jak jsou jednotlivé datové
zprávy dlouho uchovávány,záleží na agendě,ke které se vztahují.Každá agenda se řídí jiným
zákonem a skartační a archivační doby jsou různé dle typu písemnosti.Proto interval
archivace může být od 0 až po desítky (stovky) let – např.Stavební úřad.Vlastní skartační
znak dokumentu přiděluje referent,který má danou agendu na starosti.Formát pro archivaci
elektronických dokumentů je PDF/A (různé verze,které vychází z standardu Evropské
komise pro práci s elektronickými dokumenty MoReg 2 - Model Requirements for Electronic
Records Management).Některé datové zprávy jsou konvertovány do papírové podoby a
zakládány do papírového spisu.Souběžně s tím je veden i tzv.elektronický spis.Výsledkem
této činnosti je tedy tzv.hybridní spis.S tím se dále nakládá dle spisového a skartačního řádu
MěÚ <.>
Shrnutí: veškeré odeslané datové zprávy jsou tedy uchovávány jako součást SSL (potažmo IS
GINIS,jehož je SSL součástí).Délka uložení a další práce s těmito daty závisí na skartačním
znaku,který byl danému dokumentu přidělen.Formát uložení je PDF/A ve schválených
verzích <.>
Zpracoval: XXXXX XXXXXX
vedoucí oddělení informatiky MěÚ Vyškov
Email: r.brazda@meuvyskov.cz
Č.j.: MV 18266/2016
<br> tel.: 517 301 111
fax: 517 301 302
<br> e-mail: posta@meuvyskov.cz
<br> bankovní spojení: 120731/0100
IČ: 00292427


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Město Vyškov      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz