« Najít podobné dokumenty

Město Pardubice - Archivační a skartační lhůta

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Město Pardubice.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zadost_106 [PDF, 114 kB]
Žádost o informace podle zákona 106/1999 Sb <.> ze dne 20.7.2019 <br> Ve smyslu zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím Vás žádám o zpřístupnění <br> informace týkající se spisu vedeného pod spisovou značkou xxxxxxxxxxxx: <br> 1.Po jakou dobu je spis na úřadu archivován,než je skartován? 2.Kde je spis archivován? 3.Jaká organizace je pověřena a odpovědná za archivaci spisu? 4.Jaké oddělení je pověřeno a odpovědné za archivaci spisu? 5.Jaký pracovník je odpovědný za archivaci spisu? 6.K jakému dni (přesné datum) byl nebo bude spis skartován? Pokud není známo přesné datum,uveďte prosím co nejpřesnější možný časový interval a metodiku,jak byl zjištěn <.> 7.Jaká organizace byla nebo bude pověřena a odpovědná za skartaci spisu? 8.Jaký pracovník úřadu byl nebo bude odpovědný za skartaci spisu? <br> <br> Odpověď ze dne 29.7.2019 <br> na základě Vaší žádosti,ze dne 20.7.2019 týkající se archivace a skartace spisu Vám zasíláme požadovanou odpověď <.> Každý dokument a spis je opatřen skartačním znakem (A - archivace,S – skartace,V – výběr),který určuje,co se s danou písemností bude dít dále a dobu,kdy se XXX XXXXX.Skartační lhůta se určuje počtem celých roků počítaných od 1.ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce,v němž nastala spouštěcí událost,tj.okamžik rozhodný pro plynutí skartační lhůty.Po této době bude dokument či spis zařazen do skartačního řízení.Následně na základě předloženého skartačního návrhu archivář provede odbornou archivní prohlídku dokumentu navrhovaných k vyřazení.Archivář po provedené archivní prohlídce vyhotoví protokol o provedeném skartačním řízení,kde bude uveden souhlas se zničením dokumentů/spisů,které nebyly vybrány jako archiválie <.> Váš spis je opatřen skartačním znakem V/10,spis byl uzavřen v roce 2010,což znamená,že v roce 2021 bude zařazen do skartačního řízení.Skartační znak a lhůtu určuje vnitřní směrnice Magistrátu města Pardubic - Spisový řád.Bližší datum návrhu skartačního řízení nelze určit <.> S...

Načteno

edesky.cz/d/3166533

Meta

Zákon 106/1999  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Město Pardubice
11. 09. 2025
11. 09. 2025
10. 09. 2025
10. 09. 2025
10. 09. 2025
  ...a další
Více dokumentů od Město Pardubice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz