« Najít podobné dokumenty

Obec Křížkový Újezdec - Směrnice č. 1/2025 - Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Křížkový Újezdec.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Směrnice č. 1/2025 - Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec
Obec Křížkový Újezdec
Křížkový Újezdec 37,251 68 Kamenice
Směrnice č.1/2025
Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec
Obsah
1.Úvodní ustanovení
2.Příjem dokumentů
3.Evidence dokumentů
4.Vyřizování dokumentů
5.Podepisování dokumentů a užití razítek
6.Odesílání dokumentů
7.Ukládání dokumentů
8.Vyřazování dokumentů
9.Spisová rozluka
10.Vedení spisové služby v mimořádných situacích
11.Závěrečná ustanovení
Čl.1
Úvodní ustanovení
1.Tento spisový řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví
a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.259/2012 Sb.o
podrobnostech výkonu spisové služby,jak vyplývají ze změn provedených vyhláškou č <.>
283/2014 Sb <.>
2.Má platnost pro Obecní úřad Křížkový Újezdec (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny
jeho zaměstnance <.>
3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z
činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,>
evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve
skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
záznam,ať již v podobě listinné či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z
jeho činnosti <.>
5.Spisová služba se vykonává písemnou formou <.>
6.Základní pojmy:
- podatelna je specializované pracoviště určené pro příjem všech dokumentů,které je spojeno
s pracovištěm výpravny pro odesílání listinných dokumentů.Obecní úřad má podatelnu
určenou též pro příjem datových zpráv přicházejících datovou schránkou (fhkakxq),e-mailů
na oficiální elektronickou adresu obec@krizkovyujezdec.eu a listinných dokumentů
doručených prostřednictvím provozovatelů poskytujících poštovní služby <.>
- dokument je každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již
<br> v podobě listinné či digitální,která byla vytvořena obecním úřadem nebo byla obecnímu
úřadu ...

Načteno

edesky.cz/d/25297114

Meta

Pronájem   Územní plánování   Stavby   Rozpočet   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Křížkový Újezdec
16. 05. 2026
15. 05. 2026
15. 05. 2026
15. 05. 2026
15. 05. 2026
  ...a další
Více dokumentů od Obec Křížkový Újezdec      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz