Obec Křížkový Újezdec - Směrnice č. 1/2025 - Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Křížkový Újezdec.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Směrnice č. 1/2025 - Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec
Obec Křížkový Újezdec
Křížkový Újezdec 37,251 68 Kamenice
Směrnice č.1/2025
Spisový řád obecního úřadu Křížkový Újezdec
Obsah
1.Úvodní ustanovení
2.Příjem dokumentů
3.Evidence dokumentů
4.Vyřizování dokumentů
5.Podepisování dokumentů a užití razítek
6.Odesílání dokumentů
7.Ukládání dokumentů
8.Vyřazování dokumentů
9.Spisová rozluka
10.Vedení spisové služby v mimořádných situacích
11.Závěrečná ustanovení
Čl.1
Úvodní ustanovení
1.Tento spisový řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví
a spisové službě a o změně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.259/2012 Sb.o
podrobnostech výkonu spisové služby,jak vyplývají ze změn provedených vyhláškou č <.>
283/2014 Sb <.>
2.Má platnost pro Obecní úřad Křížkový Újezdec (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny
jeho zaměstnance <.>
3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z
činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,>
evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve
skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný
záznam,ať již v podobě listinné či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z
jeho činnosti <.>
5.Spisová služba se vykonává písemnou formou <.>
6.Základní pojmy:
- podatelna je specializované pracoviště určené pro příjem všech dokumentů,které je spojeno
s pracovištěm výpravny pro odesílání listinných dokumentů.Obecní úřad má podatelnu
určenou též pro příjem datových zpráv přicházejících datovou schránkou (fhkakxq),e-mailů
na oficiální elektronickou adresu obec@krizkovyujezdec.eu a listinných dokumentů
doručených prostřednictvím provozovatelů poskytujících poštovní služby <.>
- dokument je každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již
<br> v podobě listinné či digitální,která byla vytvořena obecním úřadem nebo byla obecnímu
úřadu ...

Načteno

edesky.cz/d/25297114

Meta

Pronájem   Územní plánování   Stavby   Rozpočet   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Křížkový Újezdec      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz