« Najít podobné dokumenty

Město Přerov - Test

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Město Přerov.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

SpSDesatero.pdf
a
De pravidel
<br>
<br> Desatero nejdůležitějších pravidel Spisová služba
<br> - 2 - GEOVAP,spol.s r.o <.>
<br> Nelze provést operaci ve spisové službě pokud není fyzicky k dispozici dokument,kterého
se operace týká <.>
<br>
<br>
Dokumenty se dělí na doručené (přicházejí zvnějšku) a vlastní (vznikají z vlastní činnosti) <.>
Doručené dokumenty musí mít vyplněné údaje o původci (na záložce Doručení),vlastní
dokumenty mohou být vypraveny jednomu nebo více adresátům (záložka Vypravení) <.>
<br>
<br>
Pokud se zakládá vyřizující dokument,který má být uveden v podacím deníku na stejném
řádku jako vyřizovaný dokument,musí se pro jeho založení použít speciální operace (a
odpovídající tlačítko).Ke každému dokumentu lze založit pouze jeden vyřizující dokument <.>
<br>
<br> Spis lze založit jen nad dokumentem,není možné vytvořit prázdný spis <.>
<br>
<br>
<br> Dokumenty je možné vkládat XXX do spisu ve stavu "ve zpracování" nebo "vyřízený" <.>
Dokumenty nelze vkládat do spisu,který je ve stavu "uzavřený" <.>
<br>
<br>
Ze spisu je možné vyjmout XXX XXXXXXXX dokument.Zakládající dokument spisu není možné
ze spisu vyjmout <.>
<br>
<br> Do sběrného archu je možné vložit jen dokumenty bez čísla jednacího.Vyjímku tvoří
zakládající dokument sběrného archu,od kterého sběrný arch přebírá číslo jednací do své
spisové značky <.>
<br>
<br>
Vyřízením posledního dokumentu ve spisu se automaticky vyřídí celý spis,vložením
nevyřízeného dokumentu do vyřízeného spisu se spis automaticky stane nevyřízeným a
přejde do stavu "ve zpracování" <.>
<br>
<br>
Vypravit dokument způsobem "osobně" lze XXX v případě,že si ho ADRESÁT od
vypravovatele skutečně osobně přebírá <.>
<br>
<br> U dokumentů je třeba pečlivě vyplňovat zejména věc,spisový znak,skartační znak <,>
skartační lhůtu a způsob vyřízení - tyto hodnoty se objeví v podacím deníku <.>

Načteno

edesky.cz/d/2460118

Meta

Nic nerozpoznáno


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Město Přerov      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz