HLAVNÍ MĚSTO PRAHA
MAGISTRÁT HLAV NÍHO MĚSTA PRAHY
<br> OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
zastoupené ředitelkou Magistrátu hlavního města Prahy
vyhlašuje dne 24.8.2015 výběrové řízení
na obsazení pracovního místa úředníka/úřednice
metodik / metodička spisové služby
v odboru „Archiv hl.m.Prahy“ Magistrátu hl.města Prahy
Kód 2779
Sjednaný druh práce: metodik / metodička spisové služby,s místem výkonu práce Praha,v platové
třídě* 11
Pracovní poměr bude sjednán na dobu neurčitou.Plný pracovní úvazek <.>
Předpoklady pro vznik pracovního poměru úředníka podle § 4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o
úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů:
a)
fyzická osoba,která dosáhla věku 18 let
b)
občan České republiky nebo cizí státní občan s trvalým pobytem v České republice,který
ovládá český jazyk
c)
způsobilost k právním úkonům
d)
bezúhonnost** <.>
Požadované vzdělání
<br> vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu nebo
vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu
<br> Požadované znalosti a dovednosti
znalost souvisejících platných předpisů,zejména zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a
spisové službě a o změně některých zákonů,vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech
výkonu spisové služby,zákona č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované
konverzi dokumentů,Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
znalost informačního systému spisové služby veřejné správy
znalost práce na PC (MS Office,Internet)
znalost anglického jazyka
komunikační dovednosti,dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu
schopnost jednání s lidmi
pečlivost a zodpovědný přístup ke svěřeným úkolům
Výhodou
lektorské zkušenosti
zkušenosti se systémem spisové služby GINIS
<br> Uchazeč/uchazečka podává přihlášku k výběrovému řízení,kterou se rozumí samostatný
doklad,jehož náležitosti podle § 7 odst.4 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních
samosprávných celků a o změně některých zákonů,jsou:
jméno,příjmení,titul <,>
datum a místo narození <,>
státní příslušnost <,>
místo trvalého pobytu <,>
číslo občanského průkazu (číslo dokladu o povolení k pobytu,jde-li o cizího státního
občana) <,>
datum a podpis <.>
Na přihlášku prosím uveďte název pracovního místa.Formulář přihlášky naleznete níže <.>
K přihlášce je podle § 7 odst.5 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních samosprávných
celků a o změně některých zákonů,nutno připojit:
životopis,ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných
znalostech a dovednostech týkajících se správních činností <,>
výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce (originál nebo ověřená kopie),u
cizích státních občanů též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským
státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává,doloží se bezúhonnost čestným
prohlášením
doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání (ověřená kopie) <.>
Přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit v uzavřené obálce tak,aby ji vyhlašovatel
obdržel nejpozději dne 8.9.2015 v podatelně Magistrátu hlavního města Prahy,Jungmannova
35/29,111 21 Praha 1 <.>
Na obálku prosím uveďte:
„NEOTEVÍRAT – výběrové řízení - metodik / metodička spisové služby /2779/AMP/VR
170/15“
Hlavní město Praha - Magistrát hlavního města Prahy
odbor personální
oddělení sekretariátu a výběrových řízení zaměstnanců
Jungmannova 35/29,111 21 Praha 1
<br> Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu kdykoliv v jeho
průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče <.>
<br> JUDr.XXXXXXX XXXXXXXX,MPA
ředitelka Magistrátu hlavního města Prahy
<br> Náplň práce
Zajišťování správy systému výpočetní techniky <.>
Metodické usměrňování uživatelů,definování jejich problémů a jejich řešení se všemi
účastníky správy systému,například se správou operačních systémů databází,síťového
prostředí,případně s dodavateli <.>
Spolupráce při řešení metodiky spisové služby v prostředí elektronického systému spisové
služby Magistrátu hl.města Prahy <.>
Příprava metodických návodů a pomůcek pro správu digitálních dokumentů a hybridních spisů
v systému spisové služby Magistrátu hl.města Prahy <.>
Administrace vybraných segmentů elektronického systému spisové služby <.>
Metodická podpora uživatelům SSL přímými asistencemi nebo prostřednictvím uživatelské
helplinky,service desku a sekce spisové služby v prostředí intranetu Magistrátu hl.města
Prahy <.>
Zpracování podkladů pro dohlídky a kontroly v oblasti výkonu spisové služby <.>
Dohlídky v oblasti výkonu spisové služby v jednotlivých organizačních jednotkách <.>
Spolupráce na školeních uživatelů evidenčních programů eSSL <.>
<br> * V platové třídě podle zákona č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů,a podle nařízení
vlády č.564/2006 Sb <.>,o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě,ve znění pozdějších
předpisů (Základní plat zaměstnance je určen podle stupnice platových tarifů uvedených v příloze č.4 tohoto
nařízení ...