Město Beroun
<br> Informace
o jednání zastupitelstva města ve věci kontroly výkonu samostatné
působnosti svěřené orgánům města Beroun
Dne 5.3.2015 proběhla na Městském úřadě Beroun (dále jen „MěÚ“) kontrola výkonu samostatné
působnosti svěřené orgánům města Beroun,kterou provedlo Ministerstvo vnitra,odbor veřejné
správy,dozoru a kontroly <.>
Protokol o kontrole ze dne 26.3.2015 byl doručen dne 1.4.2015,námitky proti protokolu nebyly
podány.Kontrola byla procesně ukončena dne 16.4.2015 <.>
Při kontrole byla shledána následující porušení zákona:
1.Město porušilo ustanovení § 95 odst.2 věta první zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích
(obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“) tím,že zápis
ze zasedání zastupitelstva města (dále jen „ZM“) konaného dne 17.12.2014 nebyl
pořízen v zákonem stanovené lhůtě 10 dnů po skončení zasedání,nýbrž až 5.1.2015 <.>
Opatření k odstranění důsledků nezákonného postupu a k zamezení jeho opakování:
- náprava pochybení spočívajícího v nedodržení zákonem dané lhůty pro pořízení zápisu
ze zasedání ZM není zpětně možná <,>
- do budoucna bude pořizování zápisů ze zasedání ZM v zákonem stanovené lhůtě 10 dní
po skončení zasedání ZM trvale zabezpečena vhodnějším rozvrhem práce zapisovatelky <.>
2.Město porušilo ustanovení § 39 odst.1 věta první zákona o obcích tím,že uzavřelo
dodatky ke smlouvám o nájmu nebytových prostor (garážová stání) v budově
bez čp/če na pozemku p.č.st.4083/1 v k.ú.Beroun,jimiž se mění výše nájemného <,>
bez předchozího zveřejnění záměru <.>
Opatření k odstranění důsledků nezákonného postupu a k zamezení jeho opakování:
- na základě doporučení kontrolní skupiny se v zájmu jistoty právních vztahů znovu uskutečnil
celý proces uzavření dodatků k nájemním smlouvám <,>
- odborem majetku a investic MěÚ byly kontaktovány osoby,se kterými byly uzavřeny
dodatky k nájemním smlouvám na předmětná garážová stání (a jsou zde stále v nájmu)
a byla jim vysvětlena vzniklá situace <,>
- na schůzi rady města dne 13.5.2015 byl schválen záměr změnit předmětné nájemní
smlouvy uzavřením dodatků,který byl poté zveřejněn v zákonné lhůtě na úřední desce MěÚ
Beroun od 15.5.2015 <,>
- příslušné dodatky k nájemním smlouvám byly předloženy ke schválení na schůzi rady města
dne 10.6.2015; podepsání dodatků se předpokládá do 30.6.2015 <,>
- do budoucna budou vždy zveřejňovány i záměry dispozice nemovitým majetkem před
uzavřením dodatků ke smlouvám,na které se vztahovala povinnost zveřejnění záměru <,>
pokud XXXX XXXX docházet ke změně spočívající v další existenci smluvního vztahu
(s výjimkou jeho zániku) nebo k podstatným změnám existujícího právního vztahu <.>
<br> 3.Město porušilo ustanovení § 5 odst.4 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu
k informacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „InfZ“),tím,že ke dni kontroly
nebyly zveřejněny kompletní informace dle § 5 odst.1 a 2 InfZ způsobem umožňujícím
dálkový přístup ve struktuře předepsané vyhláškou č.442/2006 Sb <.>
Opatření k odstranění důsledků nezákonného postupu a k zamezení jeho opakování:
- na internetových stránkách města byl v průběhu měsíce května 2015 doplněn soubor
povinně zveřejňovaných informací zveřejněných způsobem umožňujícím dálkový přístup
dle ustanovení § 5 odst.1 a 2 InfZ dle struktury a se všemi údaji požadovanými vyhláškou
č.442/2006 Sb.<,>
- do budoucna bude úplnost,aktuálnost a zveřejnění povinně zveřejňovaných informací
způsobem umožňujícím dálkový přístup pravidelně kontrolována,k čemuž byla odpovědnou
osobou určena úřednice z právního úseku Kanceláře tajemníka MěÚ zajišťující centrální
evidenci žádostí o informace <.>
Zpráva o výsledcích kontroly a návrhy opatření k nápravě kontrolou zjištěných nedostatků
a k zamezení jejich opakování byla předložena na jednání Zastupitelstva města Beroun dne
24.6.2015.Zastupitelstvo města v této věci přijalo následující usnesení č.60/2015:
Zastupitelstvo města Beroun bere na vědomí informaci o výsledcích kontroly výkonu samostatné
působnosti svěřené orgánům města Beroun provedené Ministerstvem vnitra dne 5.3.2015
a o realizovaných nápravných opatřeních a souhlasí s navrženými opatřeními k odstranění
důsledků nezákonného postupu orgánů města a k zamezení jejich opakování <.>
V Berouně dne 29.6.2015
<br> Ing.XXXX XXXXXXXXXX
tajemník MěÚ Beroun
v z.Ing.Zdeňka Slivková
vedoucí Kanceláře tajemníka
<br> Vyvěšeno dne:
<br> Sejmuto dne:
<br> 2