Výběrové řízení na pozici referent odboru Kancelář tajemníka
Podrobnosti:
Tajemník Magistrátu města Jablonec nad Nisou vyhlašuje podle § 7 zákona č.312/2002 Sb <.>,o úřednících územních samosprávných celků,výběrové řízení,které je podmínkou pro vznik pracovního poměru úředníka na pracovní pozici:
referent odboru Kancelář tajemníka Magistrátu města Jablonec nad Nisou (Informační středisko magistrátu – podatelna MMJN) <.>
Podmínky výběrového řízení:
Místo výkonu práce: budovy Magistrátu města Jablonec nad Nisou a území správního obvodu města Jablonec nad Nisou,jakožto obce s rozšířenou působností podle přílohy č.2 k zákonu č.314/2002 Sb <.>,v platném znění <.>
Předpoklady pro výkon funkce: úředníkem se může stát fyzická osoba,která je státním občanem České republiky (případně i cizím státním občanem a má v České republice trvalý pobyt),dosáhla věku 18 let,je způsobilá k právním úkonům,je bezúhonná,ovládá jednací jazyk;
Další požadavky stanovené pro uchazeče:
· střední vzdělání s maturitní zkouškou,nejlépe ekonomického či správního zaměření;
· výborné komunikační a vyjednávací schopnosti,aktivní přístup k řešení problémů;
· flexibilita,loajalita,samostatnost,zodpovědnost a schopnost týmové práce;
· uživatelská znalost práce s PC (Word,Excel,internet);
· odolnost vůči stresu;
· zkoušky z vidimace a legalizace výhodou;
· znalost německého či anglického jazyka výhodou;
· znalost Czech Pointu výhodou;
· znalost spisové služby výhodou
Nabízíme:
· perspektivní zaměstnání;
· odpovídající platové podmínky a zaměstnanecké výhody dané kolektivní smlouvou <.>
Písemná přihláška uchazeče k vyhlášenému výběrovému řízení musí obsahovat:
· jméno,příjmení a titul;
· datum a místo narození;
· státní příslušnost;
· místo trvalého pobytu;
· korespondenční adresa;
· telefonní číslo,(mail);
· číslo občanského průkazu (nebo číslo dokladu o povolení k pobytu,jde-li o cizího státního občana);
· datum a podpis zájemce <.>
K přihlášce připojí uchazeč tyto doklady:
· strukturovaný životopis
· výpis z rejstříku trestů ČR (bez záznamu) nesmí být starší než 3 měsíce
· doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání,popř.jeho ověřenou kopii
Popis vykonávané práce:
Zajišťování podatelny magistrátu města,tj.zaevidování došlé pošty do elektronického systému spisové služby,rozdělení pošty na jednotlivá oddělení,přijímání a odesílání datových zpráv,frankování a odesílání pošty,vyřizování reklamací na poště,kopírování pro potřeby magistrátu,zajišťování telefonní ústředny magistrátu atd.Dále se jedná o zastupování na přepážce informačního střediska tj.podávání informací občanům o struktuře magistrátu a orgánech státní správy a samosprávy,ověřování podpisů a listin,zajišťování výpisů z registrů Czech pointu,dobíjení Opuscard,kopírování listin pro veřejnost,prodej tašek na tříděný i směsný odpad,nahlížení do Sbírek zákonů v listinné či elektronické podobě atd <.>
<br> Platové zařazení: do platové třídy 8,která podle platného katalogu prací odpovídá nejvýše zařazenému vykonávanému druhu práce <.>
Pracovní poměr: na dobu neurčitou s nástupem ihned <.>
Lhůta pro podání přihlášky: uzávěrka pro doručení přihlášek uchazečů je 9.4.2018 do 12.00,tato lhůta platí i pro přihlášky doručené poštou <.>
Způsob podání přihlášky:
· osobně na organizačním a personálním oddělení,budova radnice,č.dveří 232-236
· odeslat na adresu: Magistrát města Jablonec nad Nisou,kancelář tajemníka,organizační a personální oddělení,Mírové náměstí 19,Jablonec nad Nisou
· na obálku se všemi požadovanými dokumenty k výběrovému řízení uchazeči napíší „neotevírat,výběrové řízení“
Poskytování informací:
informace k pracovní náplni jsou k dispozici u Heleny Fridrichové,pověřené zastupováním funkce vedoucí oddělení na fridrichova@mestojablonec.cz;
informace k výběrovému řízení poskytne Zdeňka Krausová z organizačního a personálního oddělení magistrátu města na krausova@mestojablonec.cz
<br> Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit i bez udání důvodu <.>
Písemné materiály poskytnuté k výběrovému řízení budou neúspěšným uchazečům vráceny <.>