Zveřejnění informace o provozu podatelny
a o podmínkách přijímání dokumentů na
Magistrátu města Přerova
dle § 2 odst.3 vyhlášky č.259/2012 Sb.o podrobnostech výkonu
spisové služby,ve znění pozdějších předpisů
Doručování analogových dokumentů,včetně analogových
dokumentů s digitální přílohou na technickém nosiči
 Adresa podatelny: Magistrát města Přerova
Podatelna
Bratrská 709/34
750 11 Přerov 2
 Přehled přenosných technických nosičů dat,na kterých jsou přijímány
dokumenty v digitální podobě,včetně jejich technických parametrů:
 Datové zprávy jsou přijímány na USB Flash discích zformátovaných pro
některý z “windowsovských” systémů souborů (FAT,FAT32,NTFS),nebo na
médiu CD,DVD.Datové zprávy musí být zpracované ve stejných formátech <,>
jako příloha e-mailu (viz Přehled datových formátů,ve kterých jsou přijímány
dokumenty v datové podobě bod 1,s výjimkou velikosti datové zprávy) <.>
<br>  Přenosný technický nosič dat je součástí podání a podávajícímu se nevrací <.>
 Úřední hodiny podatelny
Pondělí:
Úterý:
Středa:
Čtvrtek:
Pátek:
<br> 8.00 – 17.00
8.00 – 15.00
8.00 – 17.00
8.00 – 15.00
8.00 – 14.30
<br>  Způsob nakládání s doručeným dokumentem v analogové podobě,který je
neúplný nebo nečitelný
Pokud je z dokumentu možné určit kontaktní údaje odesílatele,je odesílatel
dokument vyřizujícím referentem vyrozuměn o zjištěné vadě a je mu
stanoven postup pro její odstranění <.>
Pokud není vada odstraněná,není s dokumentem dále pracováno <.>
<br> Doručování digitálních dokumentů
Podání v elektronické podobě je možno zasílat jako přílohu e-mailu na adresu
e-podatelny (dále jen e-podatelny) nebo pomocí datové schránky <.>
Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy je 10 MB <.>
1
<br> E-podatelna není určena pro příjem komerčních,obchodních a reklamních
zpráv.Tyto zprávy nebudou dále zpracovány a jejich příjem není e-podatelnou
potvrzován <.>
Adresa elektronické podatelny: posta@prerov.eu
ID datové schránky:
<br> etwb5sh
<br> Elektronické adresy jednotlivých zaměstnanců statuárního města Přerov a
odborů Magistrátu města Přerova nejsou určeny jako e-podatelna.Jsou určeny
k běžné elektronické korespondenci mezi zaměstnanci statutárního města a
fyzickými či právnickými osobami.Zprávy zaslané na tyto elektronické adresy
nelze považovat za podání předané Statutárnímu městu Přerov,Magistrátu
města Přerova nebo Městské policii Přerov <.>
 Přehled datových formátů,ve kterých jsou přijímány dokumenty v datové
podobě:
1) Přílohu e-mailu lze zasílat ve formátech:
a) prostý text (CP 852,1250) s příponou.TXT 1
b) dokument Rich Text Format s příponou.RTF
c) HTML dokument s příponou.HTM nebo.HTML
d) Adobe Acrobat dokument s příponou.PDF
e) Microsoft Word 6.0/95/97 s příponou.DOC
f) Microsoft Excel 5.0/95/97 s příponou.XLS
g) rastrový obrázek GIF,BMP,JPG s odpovídající příponou
h) video soubor ve formátu MPEG1 s příponou MPG,MPEG ¨
i) video soubor ve formátu WMV s příponou WMV (v žádném případě ne
WMV HD)
h) audio soubor ve formátu MP3 příponou MP3
k) audio soubor ve formátu WAV s příponou WAV
l) XML soubor ve formátu FO s příponou FO
m) CAD dokument ve formátu DWG do verze AUTOCAD 2008
n) CAD dokument ve formátu DGN do verze MicroStation V8
o) GIS data ve výměnném formátu ESRI SHP Fines
p) dokument XML s příponou.XML
I.Přílohy e-mailu mohou být komprimovány kompresí ZIP verze 2.0 bez
zaheslování <.>
II.Při použití jiných formátů nebude e-podatelna způsobilá tato podání
přečíst <.>
III.Spustitelné soubory (např.<.> EXE,<.> COM apod.),nebo zaheslované ZIP
soubory nebudou přijaty <.>
IV.Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy včetně přílohy je
10 MB.V předmětu a těle zprávy uveďte doplňující informace <.>
2) Datovou schránkou lze podání zasílat ve formátech,o které jsou uvedeny
ve vyhlášce číslo 194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání
informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů <,>
příloze číslo 3 Přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové
schránky <.>
2
<br> I.Přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky jsou
za splnění podmínek uvedených v bodu II
a) pdf (Portable Document Format)
b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
c) xml (Extensible Markup Language Document)
d) fo/zfo (602XML Filler dokument)
e) html/htm (Hypertext Markup Language Document)
f) odt (Open Document Text)
g) ods (Open Document Spreadsheet)
h) odp (Open Document Presentation)
i) txt (prostý text)
j) rtf (Rich Text Format)
k) doc/docx (MS Word Document)
l) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet)
m) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
n) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange
Format)
o) png (Portable Network Graphics)
p) tif/tiff (Tagged Image File Format)
q) gif (Graphics Interchange Format)
r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
s) wav (Waveform Audio Format)
t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
v) edi (mezinárodní standard EDIFACT,standardy XXXXXX...