Zveřejnění informace o provozu podatelny a o
podmínkách přijímání dokumentů na
Magistrátu města Přerova
dle § 2 odst.3 vyhlášky č.259/2012 Sb.o podrobnostech výkonu
spisové služby,ve znění pozdějších předpisů
Doručování analogových dokumentů
 Adresa podatelny: Magistrát města Přerova
Podatelna
Bratrská 709/34
750 11 Přerov 2
Na tuto adresu je možné doručovat i dokumenty v digitální podobě na
přenosných technických nosičích dat <.>
 Přehled přenosných technických nosičů dat,na kterých jsou přijímány
dokumenty v digitální podobě,včetně jejich technických parametrů:
Datové zprávy jsou přijímány na USB Flash discích zformátovaných pro
některý z “windowsovských” systémů souborů (FAT,FAT32,NTFS),nebo na
médiu CD,DVD <.>
Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy na přenosném
technickém nosiči je 10 MB <.>
 Úřední hodiny podatelny
Pondělí:
Úterý:
Středa:
Čtvrtek:
Pátek:
<br> 8.00 – 17.00
8.00 – 15.00
8.00 – 17.00
8.00 – 15.00
8.00 – 14.30
<br>  Způsob nakládání s doručeným dokumentem v analogové podobě,který je
neúplný nebo nečitelný
Pokud je z dokumentu možné určit kontaktní údaje odesílatele,je odesílatel
dokument vyřizujícím referentem vyrozuměn o zjištěné vadě a je mu
stanoven postup pro její odstranění <.>
Pokud není vada odstraněná,není s dokumentem dále pracováno <.>
<br> Doručování digitálních dokumentů
Podání v elektronické podobě je možno zasílat jako přílohu e-mailu nebo
pomocí datové schránky <.>
Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy je 10 MB <.>
Elektronická podatelna není určena pro příjem komerčních,obchodních a
reklamních zpráv.Tyto zprávy nebudou dále zpracovány <.>
1
<br> Adresa elektronické podatelny: posta@prerov.eu
ID datové schránky:
<br> etwb5sh
<br> Elektronické adresy jednotlivých zaměstnanců statuárního města Přerov a
odborů Magistrátu města Přerova nejsou určeny jako elektronická podatelna <.>
Jsou určeny k běžné elektronické korespondenci mezi zaměstnanci
statutárního města a fyzickými či právnickými osobami.Zprávy zaslané na tyto
elektronické adresy nelze považovat za podání předané Statutárnímu městu
Přerov nebo Magistrátu města Přerova <.>
 Přehled datových formátů,ve kterých jsou přijímány dokumenty v datové
podobě:
1) Přílohu e-mailu lze zasílat ve formátech:
a) prostý text (CP 852,1250) s příponou.TXT 1
b) dokument Rich Text Format s příponou.RTF
c) HTML dokument s příponou.HTM nebo.HTML
d) Adobe Acrobat dokument s příponou.PDF
e) Microsoft Word 6.0/95/97 s příponou.DOC
f) Microsoft Excel 5.0/95/97 s příponou.XLS
g) rastrový obrázek GIF,BMP,JPG s odpovídající příponou
h) video soubor ve formátu MPEG1 s příponou MPG,MPEG ¨
i) video soubor ve formátu WMV s příponou WMV (v žádném případě ne
WMV HD)
h) audio soubor ve formátu MP3 příponou MP3
k) audio soubor ve formátu WAV s příponou WAV
l) XML soubor ve formátu FO s příponou FO
m) CAD dokument ve formátu DWG do verze AUTOCAD 2008
n) CAD dokument ve formátu DGN do verze MicroStation V8
o) GIS data ve výměnném formátu ESRI SHP Fines
p) dokument XML s příponou.XML
I.Přílohy e-mailu mohou být komprimovány kompresí ZIP verze 2.0 bez
zaheslování <.>
II.Při použití jiných formátů nebude elektronická podatelna způsobilá tato
podání přečíst <.>
III.Spustitelné soubory (např.<.> EXE,<.> COM apod.),nebo zaheslované ZIP
soubory nebudou přijaty <.>
IV.Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy včetně přílohy je
10 MB.V předmětu a těle zprávy uveďte doplňující informace <.>
2) Datovou schránkou lze podání zasílat ve formátech,o které jsou uvedeny
ve vyhlášce číslo 194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání
informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů <,>
příloze číslo 3 Přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové
schránky <.>
2
<br> I.Přípustnými formáty datové zprávy dodávané do datové schránky jsou
za splnění podmínek uvedených v bodu II
a) pdf (Portable Document Format)
b) PDF/A (Portable Document Format for the Long-term Archiving)
c) xml (Extensible Markup Language Document)
d) fo/zfo (602XML Filler dokument)
e) html/htm (Hypertext Markup Language Document)
f) odt (Open Document Text)
g) ods (Open Document Spreadsheet)
h) odp (Open Document Presentation)
i) txt (prostý text)
j) rtf (Rich Text Format)
k) doc/docx (MS Word Document)
l) xls/xslx (MS Excel Spreadsheet)
m) ppt/pptx (MS PowerPoint Presentation)
n) jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange
Format)
o) png (Portable Network Graphics)
p) tif/tiff (Tagged Image File Format)
q) gif (Graphics Interchange Format)
r) mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
s) wav (Waveform Audio Format)
t) mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
u) isdoc/isdocx (Information System Document) verze 5.2 a vyšší
v) edi (mezinárodní standard EDIFACT,standardy XXXXXX a EANCOM
pro elektronickou výměnu obchodních dokumentů - EDI)
w) dwg (AutoCAD DraWinG File Format) verze 2007 a vyšší
x) shp/dbf/shx/prj/qix/sbn/sbx (ESRI Shapefile)
y) dgn (Bentley MicroStation Format) verze V7 a V8
z) gml/gfs/xsd (...