VNITŘNÍ SMĚRNICE
<br> č.1/2008
<br> _____________________________________________
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Pravidla pro poskytování informací
<br> podle zákona č.106/1999 Sb <.>,v platném znění
<br>
<br>
<br>
<br>
Účinnost: od 1.4.2008
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
V Hudlicích dne 31.3.2008
<br>
<br>
<br>
<br>
XXXXX XXXXXX
starosta obce
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
2
<br>
<br> Pravidla pro poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>,v platném znění
<br>
<br>
<br> Článek 1
<br> Úvodní ustanovení
<br>
<br> Tato směrnice stanoví pravidla pro poskytování informací a postupy při vyřizování žádostí o
<br> informace podle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění
<br> pozdějších předpisů ( dále jen „zákon o informacích“) v podmínkách Obecního úřadu Hudlice
<br> (dále jen „OÚ“).Nevztahuje se na poskytování informací podle zákona č.123/1998 Sb <.>,o
<br> právu na informace o životním prostředí,ve znění pozdějších předpisů <.>
<br>
<br> Článek 2
<br> Poskytování informací
<br>
<br> 1.Informace se poskytují jejich zveřejněním nebo na základě žádosti <.>
<br>
2.Zveřejnění informací se provádí prostřednictvím úřední desky OÚ a elektronické úřední
desky s možností dálkového přístupu.Informace jsou zveřejňovány též prostřednictvím
<br> webových stránek obce,vydáváním periodika „Zpravodaj“,prostřednictvím informačních
<br> skříní nebo tabulí OÚ a prostřednictvím veřejných sdělovacích prostředků <.>
<br>
<br> 3.Informace na základě žádosti poskytují jednotliví pracovníci OÚ podle své působnosti
stanovené Organizačním řádem Obecního úřadu v Hudlicích.V případě pochybností
<br> rozhoduje o příslušnosti pracovníka k vyřízení žádosti starosta OÚ.Za řádné a včasné
<br> vyřízení žádosti odpovídá místostarosta OÚ <.>
<br>
<br> 4.Ústně podané žádosti se vyřizují neprodleně,a to neformálním způsobem v běžném
úředním styku a o jejich vyřízení se neprovádí písemný záznam.Pokud ústně podanou
<br> žádost nebude možné vyřídit neprodleně anebo žadatel nebude informaci poskytnutou na
<br> ústně podanou žádost považovat za dostačující,je nutné požadovat od žadatele písemnou
<br> žádost se všemi náležitostmi <.>
<br>
<br> Článek 3
<br> Přijímání a evidence písemných žádostí o poskytnutí informace
<br>
<br> 1.Písemné žádosti o poskytnutí informace (dále jen „žádosti“) lze podat v listinné podobě <,>
elektronickou poštou nebo faxem.Elektronické žádosti musí být podány prostřednictvím
<br> elektronické podatelny.Tyto žádosti nemusí být podepsány zaručeným elektronickým
<br> podpisem <.>
<br>
<br> 2.Žádosti (včetně elektronicky a faxem podaných žádostí) se evidují v centrální evidenci u
<br> informačního pracovníka v podatelně OÚ.Žádosti,které byly doručeny přímo
<br> kterémukoliv pracovníkovi,musí být bez zbytečného odkladu (nejpozději následující
<br> pracovní den) předány informačnímu pracovníkovi k zaevidování do centrální evidence <.>
<br>
<br> 3.Informační pracovník před zaevidováním žádosti ověří,zda jde o žádost ve smyslu zákona
<br> o informacích,tj.zda je z ní zřejmé,kterému subjektu je určena a že se žadatel domáhá
<br> poskytnutí informace ve smyslu zákona o informacích,zda žádost obsahuje adresu pro
<br> doručování (rozumí se jí i elektronická adresa) a zda elektronická žádost byla podána
<br> prostřednictvím elektronické podatelny.Pokud nejsou splněny všechny tyto náležitosti <,>
<br> nejedná se o žádost ve smyslu zákona o informacích.Taková žádost se vyřídí mimo režim
<br> zákona o informacích v závislosti na jejím obsahu <.>
<br>
<br>
<br>
3
<br> Pravidla pro poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>,v platném znění
<br>
<br>
<br> 4.Centrální evidence obsahuje:
<br> - pořadové číslo žádosti
<br> - datum doručení žádosti na OÚ
<br> - označení žadatele
<br> - stručný obsah žádosti
<br> - označení pracovníka,kterému byla žádost předána k vyřízení ( převzetí žádosti se
<br> potvrzuje)
<br> - datum a způsob vyřízení žádosti
<br> V centrální evidenci se zakládají kopie písemností o jejich vyřízení <.>
<br>
<br> 5.Spisy týkající se žádostí o informace,jsou vedeny odděleně od ostatních spisů <.>
<br>
6.V případě,že se žádost týká i jiných pracovníků než zpracovatele,kopii žádosti postoupí
zpracovatel příslušnému pracovníkovi ještě v den převzetí žádosti a vzájemně konzultuje
<br> postup jejího vyřízení <.>
<br>
<br>
<br> Článek 4
<br> Vyřizování písemných žádostí o poskytnutí informace
<br>
<br> 1.Pracovník,který žádost vyřizuje (dále jen „zpracovatel“),posoudí žádost a ověří,zda žádost
obsahuje dostatek údajů o žadateli,nutných k dalšímu postupu při vyřízení žádosti.Pokud
<br> je z žádosti zřejmé,že jí bude bez dalšího vyhověno nebo že bude odložena z důvodu,že
<br> požadovaná informace se nevztahuje k působnosti obce,postačí,když je v žádosti
<br> uvedena doručovací adresa žadatele.Pokud bude nutné uzavřít licenční smlouvu nebo
<br> vydat rozhodnutí o odmítnutí žádosti,musí být v žádosti uvedeny i další identifikační
<br> údaje:
<br> - fyzick...