Podatelna
Doručování úřadu
Jakoukoliv písemnost lze Obci Jindřichov (dále jen „úřadu“) doručit několika způsoby.Lze tak učinit osobně,poštou,telefaxem,e-mailem,datovou schránkou <.>
Vždy je třeba rozlišit sledovaný účel a mít na paměti,že má-li být s podáním spojeny očekávané procesní účinky,musí být dodržen níže uvedený postup <.>
Podatelna úřadu
Za přijímání všech písemností určených úřadu,kterýmkoli z uvedených způsobů odpovídá podatelna.Nachází se v přízemí budovy.Osobně sem lze doručit v pracovní dny:
pondělí od 7:30 do 11:30 od 12:00 do 17:00 hodin
úterý od 6:30 do 11:30 od 12:00 do 15:00 hodin
středa od 6:30 do 11:30 od 12:00 do 16:00 hodin
čtvrtek od 6:30 do 11:30 od 12:00 do 15:00 hodin
pátek od 6:30 do 11:30 od 12:00 do 13:00 hodin <.>
<br> Elektronická podatelna
Elektronická podatelna úřadu má adresu podatelna@obecjindrichov.cz <.>
V nepřetržitém automatickém režimu je elektronická podatelna k dispozici všem,kdo se na úřad chtějí obrátit prostřednictvím elektronické pošty – e-mailem,tedy poslat mu tzv.datovou zprávu <.>
Tímto způsobem lze u úřadu učinit plnohodnotné podání.Takové podání však musí být opatřeno zaručeným elektronickým podpisem,založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikovaných služeb <.>
V opačném případě je nezbytné,podání učiněné elektronickou poštou,obsahuje-li tzv.návrh ve věci samé,do tří dnů doplnit předložením originálu nebo písemným podáním shodného znění doručeným poštou nebo osobně na podatelnu <.>
Za takových okolností je pak směrodatné datum přijetí (původního) elektronického podání,jinak ovšem,není-li takto doplněno,se k němu naopak nepřihlíží vůbec <.>
Přijetí datové zprávy se odesílateli potvrzuje vždy,pokud je z ní možné zjistit jeho elektronickou adresu.Jen tehdy se může odesílatel spolehnout na to,že k přenosu datové zprávy skutečně došlo.Součástí zprávy o potvrzení je podpis oprávněného zaměstnance a elektronická značka úřadu,datum a čas,kdy byla datová zpráva doručena a identifikátor datové zprávy přidělený elektronickou podatelnou <.>
<br>
Úřad zasílá informaci o přijetí datové zprávy nejpozději následující pracovní den po doručení <.>
Jedna datová zpráva může obsahovat pouze jedno podání ve věci samé,tedy např.návrh na zahájení řízení.Pokud obsahuje více dokumentů,musí být zřetelně označeno,který z nich je podáním a který je pouze přílohou <.>
Dokumenty v digitální podobě jsou přijímány v následujících formátech:
· doc/docx dokument ve formátu textového editoru (MS Word Document) <,>
· xls/xlsx dokument ve formátu tabulkového editoru (MS Excel Spreadsheet) <,>
· pdf přenosný formát dokumentu (Portable Document Format) <,>
· jpg přenosný formát obrázků,fotografií (Joint Photografic Group) <,>
· rtf textový soubor k formátování textu (Rich Text Format) <,>
· xml formát pro výměnu informací – metadata (Extensible Markup Language Document) <.>
Datová zpráva,u které bude zjištěn škodlivý kód,nebude přijata <.>
Datová schránka
Identifikátor datové schránky úřadu je 79dbds5 <.>
Podání učiněná prostřednictvím datové schránky jsou rovněž považována za elektronická podání.Obecně jsou stejně jako v případě komunikace e-mailem označována jako datové zprávy.Takto učiněná podání jsou akceptována jako originál a není je XXXXX XXX z hlediska formy a přítomnosti podpisu,ani z hlediska potřebného počtu stejnopisů jakkoli doplňovat <.>
Přípustné formáty datové zprávy dodávané do datové schránky upravuje § 4,resp.příloha vyhl.č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností o užívání a provozování informačního systému datových schránek.Ustanovení § 5 téhož předpisu omezuje maximální velikost datové zprávy přijímané do datové schránky na 20 MB <.>
Telefax:
Pro tento účel vyhradil úřad linku číslo 554 631 347.Stejně jako v případě elektronické pošty je k dispozici nepřetržitě <.>
V případě podání,jehož účelem je vyvolat příslušné procesní podmínky,platí totéž,co u elektronicky zaslané datové zprávy – e-mailu – bez zaručeného elektronického podpisu.Telefaxové podání obsahující návrh ve věci samé je tedy XXXXX do tří dnů doplnit předložením originálu nebo písemným podáním shodného znění doručeným poštou nebo osobně na podatelnu.Za takových okolností je pak směrodatné datum přijetí (původního) podání telefaxem,jinak ovšem,není-li takto doplněno,se k němu nepřihlíží vůbec <.>