Zpět

Obec Nový Kramolín - Vnitřní směrnice č. 4/2018 spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Nový Kramolín.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

ke stažení
'1"\ Vnitřní směrnice Č.4/2018 obecního úřadu Nový Kramolín <br> spisový a skartační řád <br> Obsah l.Úvodní ustanovení 2.příjem dokumentů 3.Evidence dokumentů 4.Vyřizování dokumentů 5.Podepisování dokumentů a užití Zkratek 6.Odesílání dokumentů 7.Ukládání dokumentů 8.Vyřazování dokumentů 9.Závěrečná ustanovení <br> ČI.l Úvodní ustanovení <br> l.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o zrněně některých zákonů,v souladu s vyhláškou č.283/2014 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby ve znění pozdějších předpisů <.> <br> 2.Má platnost pro Obecní úřad (dále jen,<,> úřad") a je závazný pro všechny jeho zaměstnance <.> <br> 3.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu,popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce,zahrnující jejich řádný příjem <,> evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesíláni,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 4.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální,které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky <.> <br> 6.Základní pojmy' - spisovna je prostor,Karn se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba,po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě <br> -spisový znak je znak,vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace <br> <br> - skartační znak,<,> A" (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Horšovském Týně <.> <br> - skartační znak,<,> S" (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty,jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení <.> <br> - skartační znak,<...

Načteno

edesky.cz/d/9793985

Meta

Rozpočet   Volby   Územní plánování   EIA   Stavby   Veřejná zakázka  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Nový Kramolín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz