Výsledky o kontrole a návrh na opatření projednané na jednání ZM Zebrák 18.9.2017
<br> 1) Porušení ustanovení Q 92 odst.1 věta první zákona č.128/2000 Sb.o obcích ( dále XXX v textu „zákon“) — překročení X měsíční periodicity konání zastupitelstva 11 zasedání ZM konaném dne 26.9.2016 a 20.3.2017
<br> Je třeba důsledně dodržovat konání ZM nejdéle 1x za 3 měsíce.Zpoždění v září 2016 bylo způsobeno organizačním posunem termínu tak,aby se mohli zúčastnit i zastupitelé,kteří byli na dovolené.Jednodenní opoždění v březnu 2017 bylo způsobeno posunem z důvodu přípravy městského plesu.V současné době již náprava vytknute'ho nedostatku není možná,je možné pouze důsledné opatření do budoucna <.>
<br> Odpovídá: rada města a starosta města
<br> 2) Porušení ustanovení 5 101 odst.3 věta první a druhá zákona spočívající v XXX,že zápis ze schůze RM konané dne XX.7.2016 je opatřen pouze podpisem starosty a žádný z prověřovaných zápisů ze schůze RM neobsahuje schválený pořad jednání a průběh ani výsledek hlasování.Bylo zajištěno dodatečné podepsání zápisu ze schůze RM konané dne 11.7.2016 podpisem místostarostky paní MUDr.l.Závorové.Poučena zapisovatelka zasedání RM o povinnosti.:
<br> — Uvádět do zápisu schválený program rady
<br> — Uvádět výsledek hlasování u jednotlivých projednávaných bodů programu
<br> - Zapisovat řádně celý průběh jednání rady
<br> — Zápis zjednání RM musí obsahovat datum,kdy byl vyhotoven
<br> - Zápis zjednání musí být vždy podepsán starostou spolu s místostarostou
<br> nebo jiným radním
<br> Odpovídá: zapísovatelka zápisu ze zasedání RM.Kontrola: rada města
<br> 3) Porušení ustanovení 5 41 odst.1 zákona tím,že nájemní smlouvy ze dne 1.6.2016 a 16.6.2016 neobsahují doložku prokazující splnění zákonných podmínek pro realizaci majetkové dispozice <.>
<br> Zajíštěno,kdy přesně byly vyvěšeny záměry obce pronajmout majetek na základě výše uvedených nájemních smluv a datum,kdy byl RM pronájem schválen.Následně byla vyhotovena doložka o těchto skutečnostech,která byla evidována společně s výše uvedenými nájemními smlouvami <.>
<br> Odpovídá: starosta města a referent hospodářské správy a investic <.>
<br> 4) Porušení ustanovení 5 12 odst.4 věta první a druhá zákona tím,že město nevede evidenci právních předpisů,které vydalo <.>
<br> Město vyhotovilo přehled všech vydaných právních předpisů tak,aby evidence obsahovala číslo a název právního předpisu,datum jeho schválení,datum nabytí jeho platnosti,datum nabytí jeho účinnosti,popřípadě i datum pozbytí jeho platnosti a vyhotovena evidence je přístupna dle 5 12 odst.5 zákona <.>
<br> Odpovídá: místostarostka a právní zástupce města Žebrák <.>
<br> 5) Porušení ustanovení 5 5 odst.3 XXX XXX,že informace poskytnuté na základě žádosti o informace obdržených dne 6.7.2016 a dne 13.2.2017 nebyly zveřejněny <.>
<br> Tyto budou zveřejněny do 15.12.2017 <.>
<br> Odpovídá: starosta a místostarosta
<br> 6) Město porušilo ustanovení 5 5 odst.4 XXX XXX,že ve struktuře předepsané vyhláškou č.XXX/XXXX Sb.nebyly ke dni kontroly zveřejněny kompletní informace podle ustanovení % 5 odst.1 a 2 Ian
<br> Tyto budou zveřejněny do 15.12.2017 <.>
<br> Odpovídá: starosta a místostarosta
<br> 7) město porušilo ustanovení 5 18 odst.1 XXX XXX,že do X.března XXXX nezveřejnilo výroční zprávu o činnosti města v oblasti poskytování informací za rok 2016 <.>
<br> Vždy do l.března bude zveřejněna výroční zpráva o poskytnutých informacích dle Ian.Do 1.2.2018 bude zveřejněna zpráva za roky 2016 a 2017 <.>
<br> Odpovídá: starosta a místostarosta
<br> Vyvěšeno: Á' 130W r._,<.>,<.> _f/ Í %$ Sejmuto: již.(_ „ŽO-fl? &.<.>
<br> ' To žannnn LW i\íilrEněSstí 1,267 53 Žebrák.IČ: 00234079
<br> DIČ: 02002340'!9