Obec Zdeňkov - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Zdeňkov.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Spisový a skartační řád
Spisový řád Obce Zdeňkov
<br> Čl.1
Úvodní ustanovení
1.Spisový řád je vnitřní předpis obecního úřadu obce Zdeňkov (dále jen „obecní úřad“) stanovící základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.>
2.Spisová služba se řídí:
- zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „archivní zákon“) <,>
- vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů <,>
- zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění pozdějších předpisů <,>
- vyhláškou č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů <,>
- vyhláškou č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů <,>
- zákonem č.297/2016 Sb <.>,o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce <,>
- zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <,>
- zákonem č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů <,>
3.Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán <.>
4.Spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance obecního úřadu <.>
5.Spisová služba se vykonává v listinné podobě <.>
<br> Čl.2
Základní pojmy
1.Archiv – zařízení podle archivního zákona,které slouží k ukládání archiválií a péči o ně <.>
2.Dokument – každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové (listinné) či digitální,která byla vytvořena obecním úřadem nebo byla obecnímu úřadu doručena <.>
3.Skartační lhůta – doba,během níž musí být dokument uložen ve spisovně <.>
4.Skartační řízení – postup,při kterém se vyřazují dokumenty,jimž uplynuly skartační lhůty a jež jsou nadále nepotřebné pro činnost obecního úřadu <.>
5.Skartační znak – označení dokumentu,podle něhož se dokument posuzuje ve skartačním řízení.Skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty,který bude ve sk...

Načteno

edesky.cz/d/9131316

Meta

EIA   Stavby   Veřejná zakázka   Rozpočet   Volby   Územní plánování  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Více dokumentů od Obec Zdeňkov      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz