Město Kopidlno nám.Hilmarovo 13 507 32 Kopidlno
<br> Postup přípravy.provedení,vyhodnocení a použití výsledků ankety l_( členství v osadním výboru Drahoraz
<br> Rada města stanoví tento Postup přípravy,provedení,vyhodnocení a použití výsledků ankety k členství V osadním Výboru Drahoraz (dále jen „OV Drahoraz“):
<br> 1.Anketa bude provedena v době voleb do Poslanecké sněmovny Parlamentu ČR,tj.vpátek 20.10.2017 od 14.00 do 22.00 hodin a vsobotu 21.10.2017 od 8.00 do 14.00 hodin V Drahorazi <.>
<br> 2.Ankety se mohou zúčastnit občané Kopidlna s trvalým pobytem v části Drahoraz <.>
<br> 3.Všem osobám oprávněným účastnit se ankety budou nejpozději 3 dny před konáním ankety doručeny do schránek informace k průběhu ankety & anketní formulář <.>
<br> 4.Vyplnění anketního formuláře:
<br> a) Účastník ankety napíše na anketní formulář čitelně tiskacím písmem nejvýše 5 jmen osob přihlášených k trvalému pobytu v Drahorazi,které považuje za Vhodné členy OV Drahoraz.Uvede se jméno a příjmení a je-li v Drahorazi více osob téhož jména a příjmení,uvede se odlišení ml.—— st.nebo jiné jednoznačné odlišení (např.věk,rok narození,bydliště) <.>
<br> b) Na formuláři lze škrtnout celé jméno a příjmení; nelze přepisovat <.>
<br> 0) Pořadí jmen je libovolné,nemá vliv při vyhodnocování ankety <.>
<br> d) Formuláře jsou anonymní <.>
<br> 5.Odevzdání anketního formuláře &) Anketní formuláře budou odevzdávány ve volební místnosti do schránky k tomu
<br> určené,která bude zajištěna proti otevření a vyjmutí předmětů do ní vložených <.>
<br> b) Schránka bude ve volební místnosti umístěna odděleně od volební komise,volební schránky a volební zástěny,aby nemohlo dojít k záměně anketních formulářů a hlasovacích obálek <.>
<br> c) Dohled nad odevzdáváním anketních formulářů a pomoc v případě potřeby bude vykonávat osoba pověřená starostkou (dále jen „pověřená osoba“) <.>
<br> d) Místo pro odevzdávání anketních lístků bude vybaveno pro možnost vyplnění anketního lístku,nebude však zajištěna taj nost vyplňování <.>
<br> 6) Každý občan se může ankety zúčastnit pouze jednou <.>
<br> 1) Každý účastník musí odevzdat anketní lístek osobně; zastoupení není možné <.>
<br> g) Od pověřené osoby bude možné vyžádat náhradní anketní formulář <.>
<br> 6.Pověřená osoba má tyto povinnosti:
<br> a) Na dotazy zájemců o účast v anketě poskytnout informace k účelu,průběhu a vyhodnocování ankety <.>
<br> b) Na žádost vydat náhradní anketní formulá —— l formulář na osobu <.>
<br> c) Udržovat pořádek na místě konání ankety <.>
<br> (1) Zajistit neporušenost schránky na odevzdávání anketních formulářů; zapečetit schránku v pátek 20.10.2017 po 22.hodině <.>
<br> e) Po skončení ankety,tj.v sobotu 21.10.2017 po 14.hodině,zapečetit schránku
<br> a odevzdat ji městskému úřadu <.>
<br> 7.Postup vyhodnocování ankety: 3) Vyhodnocení ankety bude provedeno do 30.11.2017.b) Vyhodnocení provedou starostka a jí určené osoby.Vyhodnocení se mohou zúčastnit členové OV Drahoraz,kteří o svém zájmu zúčastnit se informují městský úřad před konáním ankety; účast členů OV Drahoraz není podmínku provedení
<br> vyhodnocení.c) Pro platnost a použití výsledků ankety není stanoven minimální počet odevzdaných
<br> anketních formulářů <.>
<br> d) Po otevření schránky se spočítají odevzdané anketní formuláře a zkontroluje se <,>
<br> zda se jedná o formuláře vydané městem; jiné formuláře se nezapočítávají <.>
<br> e) Zkontroluje se,zda je na každém formuláři napsáno maximálně 5 jmen; pokud je jmen více,žádné jméno z takového formuláře se nezapočítává <.>
<br> t) Nezapočítávají se jména přešlo'tnutá,přepisovaná,nečitelná,neúplná,neurčitá —
<br> zaměnitelná a jména osob nepřihlášených k trvalému pobytu <.>
<br> g) Při vyhodnocování anketních formulářů se obdobně používají zásady pro posuzování hlasovacích lístků při volbách <.>
<br> h) Případné neshody ohledně vyhodnocení hlasovacího lístku se řeší hlasováním přítomných vyhodnocujících osob,když každá osoba má jeden hlas a platné bude rozhodnutí,s nímž souhlasí nadpoloviční většina vyhodnocujících osob <.>
<br> i) Zjištění výsledků ankety bude prováděno čárkovací metodou <.>
<br> j) Jakákoli jiná sdělení uvedená na anketních formulářích se nepovažují za podání doručená městskému úřadu <.>
<br> k) O průběhu a výsledku vyhodnocení se pořídí záznam,který bude obsahovat minimálně jména a příjmení přítomných,dobu (datum a hodinu začátku a konce) amísto provedení vyhodnocení,záznam o nepoškozenosti anketní schránky,počet osob oprávněných zúčastnit se ankety,výsledek ankety — počet účastníků ankety,počet platných formulářů,počet neplatných formulářů,výsledek ankety (počty hlasů pro jednotlivé navržené osoby),průběh a výsledky případných hlasování,podpisy přítomných <.>
<br> 8.Městský úřad podle výsledku ankety &) Bude oslovovat jednotlivé osoby s návrhem na členství v osadním výboru v pořadí
<br> podle výsledků ankety,a to do naplnění počtu členů osadního výboru stanoveného
<br> zastupitelstvem (S).b) Dohodne postup ukončení členství v osadním výboru,pok...