Případ 4 (verze z 16.8.2017) 1
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení působnosti OVM v agendách
<br> (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb.o základních registrech)
<br>
<br> Případ 4 - škola/školské zařízení nemá zřízenou datovou schránku a není zapsaná
<br> v ROS
<br>
Pro realizaci následujících kroků budete potřebovat zřídit tzv.lokálního administrátora (dále
jen LA).LA může být např.Váš zaměstnanec,mající na starost IT,nebo přímo Váš statutární
zástupce (např.ředitel školy) či již existující LA (např.od Vašeho zřizovatele) <.>
<br>
Doporučený postup
<br> 1) V první řadě musí Váš zřizovatel (např.krajský úřad,obecní úřad) zapsat Vaši
školu/školské zařízení do Registru osob (ROS).Bližší pokyny k tomuto úkonu jsou na:
https://www.czso.cz/csu/czso/podklady-pro-primarni-plneni-komunalnich-prispevkovych-
organizaci <.>
<br> 2) Následně Vám bude Českou poštou doručena listovní zásilka s doručenkou,která bude
obsahovat přístupové údaje k Vaší nové datové schránce (DS) typu orgán veřejné moci
(OVM),která Vám bude automaticky zřízena.Zásilka bude adresována Vašemu
statutárnímu zástupci <.>
<br> 3) Zřiďte si LA,tzn.odešlete dle návodu formulář pro správu LA,který naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/sprava_lokalnich_administratoru.zfo <.>
Poté,v řádu několika hodin,dostanete do DS formulář,kde vyplníte údaje zvoleného LA a
zašlete zpět k automatickému zpracování.Návazně obdrží LA do svého emailu část
přístupových údajů a část obdrží statutární zástupce do DS.Na základě obou částí se
přihlásíte na aktivační portál prostřednictvím:
https://www.czechpoint.cz/aktivacniportal/activationLink.do?code=268d421b0516842e7a205
b99a8c34d211.Zvolte „Zobrazit přístupové údaje“.Zobrazené přístupové údaje si pečlivě
opište s dodržením malých a velkých znaků,číslic a specifických znaků.Přihlašovací údaje
si po přihlášení do Správy dat Seznamu OVM (http://spravadat.gov.cz/) ihned změňte <.>
Pozor! Přístupové údaje se zobrazí z bezpečnostních důvodů pouze JEDNOU,akci
není možné opakovat!
<br> 4) Přihlaste se jménem a heslem LA do RPP na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/ <.>
Tím získáte přístup do RPP AIS působnostního,kterým ovládáte své údaje v RPP <.>
<br> 5) Po obdržení datové zprávy z „RPP – Sdělení o registraci agendy“,ve které má Vaše
škola/školské zařízení působnost,je XXXXX do XX dnů zaregistrovat Vaši působnost v této
agendě takto:
<br> a) Přihlaste se do RPP AIS působnostního na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/
b) v „Katalogu výkonu agend“ zvolte „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“ a
z nabídky vyberte příslušnou agendu <,>
c) v kolonce „Definice rozsahu platnosti působnosti“ vyplňte aktuální datum „Platnost
výkonu od“ z nabízeného kalendáře <,>
d) v kolonce „Editovat počet úředních osob“ vyplňte u jednotlivých činnostních rolí „Počet
fyzických osob,které jsou nositeli rolí“ a „Celkový počet fyzických osob podílejících se
na výkonu agendy“ - zde všude doporučujeme vyplnit číslo 1
e) odešlete údaje do RPP AIS působnostního tlačítkem „odeslat k registraci na MV“ <.>
<br>
Po těchto krocích již můžete zdarma využívat svoji DS typu OVM a budete i informováni o
změnách v agendách,kde máte působnost <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Případ 4 (verze z 16.8.2017) 2
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br> Bližší informace k problematice datových schránek naleznete na:
https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/datove-schranky-pro-skoly
<br> Bližší informace k problematice lokálních administrátorů naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/SOVM_statutarni_zastupce.pdf
<br> Bližší informace o RPP naleznete na: http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti <.>
<br> Bližší informace k oznamování působnosti v agendách naleznete na:
http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti/aktualizovane-kompendium-metodiky-
oznameni-pusobnosti-organu <.>
<br>
Použité zkratky
<br> AIS agendový informační systém
DS datová schránka
IT informační technologie
JIP Jednotný identitní prostor
LA lokální administrátor
OVM orgán veřejné moci
ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů
<br> veřejné moci (věcný správce Český statistický úřad)
RPP základní registr agend,orgánů veřejné moci,soukromoprávních uživatelů
<br> údajů a některých práv a povinností (věcný správce Ministerstvo vnitra)
ZR základní registry
<br>
<br> V případě potřeby kontaktujte helpdesk Czech POINT na emailu: helpdesk@czechpoint.cz
(problematika přístupu lokálního administrátora a nastavení ve Správě dat Seznamu OVM)
nebo ePoradnu datových schránek na https://www.datoveschranky.info/kontakty/eporadna
(problematika datových schránek) <.>

Případ 3 (verze z 16.8.2017) 1
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br>
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení jejich působnosti v agendách
<br> (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb <.>,o základních registrech)
<br>
<br> Případ 3 – Škola/školské zařízení má zřízenou DS a není zapsaná v ROS
<br> Pro realizaci následujících kroků budete potřebovat zřídit tzv.lokálního administrátora (dále
jen LA).LA může být např.Váš zaměstnanec,mající na starost IT,nebo přímo Váš statutární
zástupce (např.ředitel školy) či již existující LA (např.od Vašeho zřizovatele) <.>
<br>
Doporučený postup:
<br> 1) Nejprve musí Váš zřizovatel (např.krajský úřad,obecní úřad) zapsat Vaši školu/školské
zařízení do XXX,bližší pokyny k tomu jsou na: https://www.czso.cz/csu/czso/podklady-pro-
primarni-plneni-komunalnich-prispevkovych-organizaci <.>
<br> 2) MŠMT Vás zaeviduje v RPP jako OVM.Následně obdržíte do DS informaci o povýšení
Vaší DS na DS typu OVM <.>
<br> 3) Zřiďte si LA,tzn.odešlete dle návodu formulář pro správu LA,který naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/sprava_lokalnich_administratoru.zfo <.>
Poté v řádu několika hodin dostanete do DS formulář,kde vyplníte údaje zvoleného LA
a zašlete zpět k automatickému zpracování.Návazně obdrží LA do svého emailu část
přístupových údajů a část obdrží statutární zástupce do DS.Na základě obou částí se
přihlásíte na aktivační portál:
https://www.czechpoint.cz/aktivacniportal/activationLink.do?code=268d421b0516842e7a205
b99a8c34d211.Zvolte „Zobrazit přístupové údaje“ a zobrazené přístupové údaje si pečlivě
opište s dodržením malých a velkých znaků,číslic a specifických znaků.Přihlašovací údaje
si po přihlášení do Správy dat Seznamu OVM (http://spravadat.gov.cz/) ihned změňte <.>
Pozor! Přístupové údaje se zobrazí z bezpečnostních důvodů pouze JEDNOU,akci
není možné opakovat!
<br> 4) Přihlaste se jménem a heslem LA do RPP na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/ <.>
Tím získáte přístup do RPP AIS působnostního,kterým ovládáte své údaje v RPP <.>
<br> 5) Po obdržení datové zprávy z „RPP – Sdělení o registraci agendy“,ve které má Vaše
škola/školské zařízení působnost,je XXXXX do XX dnů zaregistrovat Vaši působnost v této
agendě takto:
<br> a) Přihlaste se do RPP AIS působnostního na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/
b) v „Katalogu výkonu agend“ zvolte „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“
a z nabídky vyberte příslušnou agendu <,>
c) v kolonce „Definice rozsahu platnosti působnosti“ vyplňte aktuální datum „Platnost
výkonu od“ z nabízeného kalendáře <,>
c) v kolonce „Editovat počet úředních osob“ vyplňte u jednotlivých činnostních rolí „Počet
fyzických osob,které jsou nositeli rolí“ a „Celkový počet fyzických osob podílejících se
na výkonu agendy“ - zde všude doporučujeme vyplnit číslo 1
d) odešlete údaje do RPP AIS působnostního tlačítkem „odeslat k registraci na MV“ <.>
<br>
<br> Po těchto krocích již můžete zdarma využívat svoji DS typu OVM a budete informováni
o změnách v agendách,kde máte působnost <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
Případ 3 (verze z 16.8.2017) 2
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br>
<br> Bližší informace k problematice datových schránek naleznete na:
https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/datove-schranky-pro-skoly <.>
<br> Bližší informace k problematice lokálních administrátorů naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/SOVM_statutarni_zastupce.pdf <.>
<br> Bližší informace o RPP naleznete na: http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti <.>
<br> Bližší informace k oznamování působnosti v agendách naleznete na:
http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti/aktualizovane-kompendium-metodiky-
oznameni-pusobnosti-organu <.>
<br>
Použité zkratky
AIS agendový informační systém
DS datová schránka
IT informační technologie
JIP Jednotný identitní prostor
LA lokální administrátor
MŠMT Ministerstvo školství,mládeže a tělovýchovy
OVM orgán veřejné moci
ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů
<br> veřejné moci (věcný správce Český statistický úřad)
RPP základní registr agend,orgánů veřejné moci,soukromoprávních uživatelů
<br> údajů a některých práv a povinností (věcný správce Ministerstvo vnitra)
ZR základní registry
<br>
<br>
<br> V případě potřeby kontaktujte helpdesk Czech POINT na emailu: helpdesk@czechpoint.cz
<br> (problematika přístupu lokálního administrátora a nastavení ve Správě dat Seznamu OVM)
<br> nebo ePoradnu datových schránek na https://www.datoveschranky.info/kontakty/eporadna
<br> (problematika datových schránek) <.>

Případ 2 (verze z 16.8.2017) 1
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení působnosti OVM v agendách
<br> (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb <.>,o základních registrech)
<br>
<br> Případ 2 - Škola/školské zařízení nemá zřízenou DS a je zapsaná v ROS
<br> Pro realizaci následujících kroků budete potřebovat zřídit tzv.lokálního administrátora (dále
jen LA).LA může být např.Váš zaměstnanec,mající na starost IT,nebo přímo Váš statutární
zástupce (např.ředitel školy) či již existující LA (např.od Vašeho zřizovatele) <.>
<br>
Doporučený postup
<br> 1) Poštou Vám bude doručena listovní zásilka s doručenkou,která bude obsahovat
přístupové údaje k Vaší nové DS typu OVM,která Vám bude automaticky zřízena.Zásilka
bude adresována Vašemu statutárnímu zástupci.Prvním přihlášením tuto DS zaktivujete <.>
<br> 2) Zřiďte si LA,tzn.odešlete dle návodu formulář pro správu LA,který naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/sprava_lokalnich_administratoru.zfo <.>
Poté v řádu několika hodin dostanete do DS formulář,kde vyplníte údaje zvoleného LA
a zašlete zpět k automatickému zpracování.Návazně obdrží LA do svého emailu část
přístupových údajů a část obdrží statutární zástupce do DS.Na základě obou částí se
přihlásíte na aktivační portál:
https://www.czechpoint.cz/aktivacniportal/activationLink.do?code=268d421b0516842e7a205
b99a8c34d211.Zvolte „Zobrazit přístupové údaje“.Zobrazené přístupové údaje si pečlivě
opište s dodržením malých a velkých znaků,číslic a specifických znaků.Přihlašovací údaje
si po přihlášení do Správy dat Seznamu OVM (http://spravadat.gov.cz/) ihned změňte <.>
Pozor! Přístupové údaje se zobrazí z bezpečnostních důvodů pouze JEDNOU,akci
není možné opakovat!
<br> 3) Přihlaste se jménem a heslem LA do RPP na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/ <.>
Tím získáte přístup do RPP AIS působnostního,kterým ovládáte své údaje v RPP <.>
<br> 4) Po obdržení datové zprávy z „RPP – Sdělení o registraci agendy“,ve které má Vaše
škola/školské zařízení působnost,je XXXXX do XX dnů zaregistrovat Vaši působnost v této
agendě takto:
<br> a) Přihlaste se do RPP AIS působnostního na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/
b) v „Katalogu výkonu agend“ zvolte „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“
a z nabídky vyberte příslušnou agendu <,>
c) v kolonce „Definice rozsahu platnosti působnosti“ vyplňte aktuální datum „Platnost
výkonu od“ z nabízeného kalendáře <,>
c) v kolonce „Editovat počet úředních osob“ vyplňte u jednotlivých činnostních rolí „Počet
fyzických osob,které jsou nositeli rolí“ a „Celkový počet fyzických osob podílejících se
na výkonu agendy“ - zde všude doporučujeme vyplnit číslo 1
d) odešlete údaje do RPP AIS působnostního tlačítkem „odeslat k registraci na MV“ <.>
<br>
<br> Po těchto krocích již můžete zdarma využívat svoji DS typu OVM a budete i informováni
o změnách v agendách,kde máte působnost <.>
<br>
Bližší informace k problematice datových schránek naleznete na:
https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/datove-schranky-pro-skoly <.>
<br> Bližší informace k problematice lokálních administrátorů naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/SOVM_statutarni_zastupce.pdf <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Případ 2 (verze z 16.8.2017) 2
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br> Bližší informace o RPP naleznete na: http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti <.>
<br> Bližší informace k oznamování působnosti v agendách naleznete na:
http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti/aktualizovane-kompendium-metodiky-
oznameni-pusobnosti-organu <.>
<br>
Použité zkratky
AIS agendový informační systém
DS datová schránka
IT informační technologie
JIP Jednotný identitní prostor
LA lokální administrátor
OVM orgán veřejné moci
ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů
<br> veřejné moci (věcný správce Český statistický úřad)
RPP základní registr agend,orgánů veřejné moci,soukromoprávních uživatelů
<br> údajů a některých práv a povinností (věcný správce Ministerstvo vnitra)
ZR základní registry
<br>
<br>
<br> V případě potřeby kontaktujte helpdesk Czech POINT na emailu: helpdesk@czechpoint.cz
<br> (problematika přístupu lokálního administrátora a nastavení ve Správě dat Seznamu OVM)
<br> nebo ePoradnu datových schránek na https://www.datoveschranky.info/kontakty/eporadna
<br> (problematika datových schránek) <.>

Případ 1 (verze z 16.8.2017) 1
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br>
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení jejich působnosti v agendách
<br> (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb <.>,o základních registrech)
<br>
<br> Případ 1 – Škola/školské zařízení má zřízenou DS a je zapsaná v ROS
<br> Pro realizaci následujících kroků budete potřebovat zřídit tzv.lokálního administrátora (dále
jen LA).LA může být např.Váš zaměstnanec,mající na starost IT,nebo přímo Váš statutární
zástupce (např.ředitel školy) či již existující LA (např.od Vašeho zřizovatele) <.>
<br>
Doporučený postup:
<br> 1) Po povýšení Vaší DS na typ OVM (o čemž dostanete informaci) si zřiďte LA tak,že
odešlete dle návodu formulář pro správu LA,který naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/sprava_lokalnich_administratoru.zfo <.>
Poté v řádu několika hodin dostanete do DS formulář,kde vyplníte údaje zvoleného LA
a zašlete zpět k automatickému zpracování.Návazně obdrží LA do svého emailu část
přístupových údajů a část obdrží statutární zástupce do DS.Na základě obou částí se
přihlásíte na aktivační portál:
https://www.czechpoint.cz/aktivacniportal/activationLink.do?code=268d421b0516842e7a205
b99a8c34d211.Zvolte „Zobrazit přístupové údaje“ a zobrazené přístupové údaje si pečlivě
opište s dodržením malých a velkých znaků,číslic a specifických znaků.Přihlašovací údaje
si po přihlášení do Správy dat Seznamu OVM (http://spravadat.gov.cz/) ihned změňte <.>
Pozor! Přístupové údaje se zobrazí z bezpečnostních důvodů pouze JEDNOU,akci
není možné opakovat!
<br> 2) Přihlaste se jménem a heslem LA do RPP na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/ <.>
Tím získáte přístup do RPP AIS působnostního,kterým ovládáte své údaje v RPP <.>
<br> 3) Po obdržení datové zprávy z „RPP – Sdělení o registraci agendy“,ve které má Vaše
škola/školské zařízení působnost,je XXXXX do XX dnů zaregistrovat Vaši působnost v této
agendě takto:
a) Přihlaste se do RPP AIS působnostního na adrese: https://rpp-ais.egon.gov.cz/AISP/
b) v „Katalogu výkonu agend“ zvolte „Oznámení o vykonávání působnosti v agendě“
a z nabídky vyberte příslušnou agendu <,>
c) v kolonce „Definice rozsahu platnosti působnosti“ vyplňte aktuální datum „Platnost výkonu
od“ z nabízeného kalendáře <,>
c) v kolonce „Editovat počet úředních osob“ vyplňte u jednotlivých činnostních rolí „Počet
fyzických osob,které jsou nositeli rolí“ a „Celkový počet fyzických osob podílejících se na
výkonu agendy“ - zde všude doporučujeme vyplnit číslo 1
d) odešlete údaje do RPP AIS působnostního tlačítkem „odeslat k registraci na MV“ <.>
<br>
Po těchto krocích již můžete zdarma využívat svoji DS typu OVM a budete i informování
o změnách v agendách,kde máte působnost <.>
<br>
Bližší informace k problematice datových schránek naleznete na:
https://www.datoveschranky.info/dulezite-informace/datove-schranky-pro-skoly <.>
<br> Bližší informace k problematice lokálních administrátorů naleznete na:
http://www.czechpoint.cz/dokumentace/formulare/files/SOVM_statutarni_zastupce.pdf <.>
<br> Bližší informace o RPP naleznete na: http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Případ 1 (verze z 16.8.2017) 2
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br>
<br> Bližší informace k oznamování působnosti v agendách naleznete na:
http://www.szrcr.cz/registr-prav-a-povinnosti/aktualizovane-kompendium-metodiky-
oznameni-pusobnosti-organu <.>
<br>
Použité zkratky
AIS agendový informační systém
DS datová schránka
IT informační technologie
JIP Jednotný identitní prostor
LA lokální administrátor
OVM orgán veřejné moci
ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů
<br> veřejné moci (věcný správce Český statistický úřad)
RPP základní registr agend,orgánů veřejné moci,soukromoprávních uživatelů
<br> údajů a některých práv a povinností (věcný správce Ministerstvo vnitra)
ZR základní registry
<br>
<br>
V případě potřeby kontaktujte helpdesk Czech POINT na emailu: helpdesk@czechpoint.cz
<br> (problematika přístupu lokálního administrátora a nastavení ve Správě dat Seznamu OVM)
<br> nebo ePoradnu datových schránek na https://www.datoveschranky.info/kontakty/eporadna
<br> (problematika datových schránek) <.>

verze z 16.8.2017
<br> Ministerstvo vnitra,odbor eGovernmentu
<br>
<br> Postup škol a školských zařízení pro aktivaci DS typu OVM
<br> a oznámení působnosti OVM v agendách
<br> (povinnost OVM dle zákona 111/2009 Sb <.>,o základních registrech)
<br>
<br>
<br>
<br> Přehled metodických materiálů
<br>
<br> K dispozici Vám jsou 4 postupy v závislosti na tom,zda máte či nemáte zřízenou DS a dle
<br> toho,zda jste či nejste zavedeni v ROS <.>
<br>
<br> Dle Vaší situace si zvolte příslušnou variantu a postupujte dle pokynů v ní uvedených:
<br>
Případ 1 - Škola/školské zařízení má zřízenou DS a je zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 2 - Škola/školské zařízení nemá zřízenou DS a je zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 3 - Škola/školské zařízení má zřízenou DS a není zapsaná v ROS <.>
<br> Případ 4 - škola/školské zařízení nemá zřízenou DS a není zapsaná v ROS <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> Použité zkratky
<br> DS datová schránka
OVM orgán veřejné moci
ROS základní registr právnických osob,podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné
<br> moci (věcným správcem je Český statistický úřad)