OBEC KAMENICE
Ringhofferovo náměstí 434,Olešovice,251 68 Kamenice,IČ: 00240273
<br> tel.: 323 673 105,e-mail: podatelna@obeckamenice.cz,datová schránka: f6ibnuh
<br>
<br>
<br> POPTÁVKOVÉ ŘÍZENÍ (VZ č.15/2017/T)
<br>
<br> Název poptávky:
Konzultační činnost pro ochranu osobních údajů při přípravě programu režimu
<br> ochrany osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679
<br> (dále jen Nařízení)
<br> Předpokládaný rozsah zakázky – 100.000,-Kč bez DPH
<br> Zadavatel: Obec Kamenice
<br> Ringhofferovo nám.434,251 68 Kamenice
<br> IČO: 00240273
<br> DIČ: CZ00240273
<br> Kontaktní osoba
<br> zadavatele:
<br> Ing.XXXXXXXX XXXXXX,Ing.XXXX XXXXXXXX
<br> Tel.XXXXXXXXX,XXXXXXXXX
<br> zeleny@obeckamenice.cz,boxanova@kamenice.cz
<br> Předmět poptávky: Konzultační činnost pro ochranu osobních údajů při přípravě programu
<br> režimu ochrany osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a
<br> Rady EU 2016/679 (dále jen Nařízení)
<br> Lhůta pro podání nabídek
<br> a způsob podání:
Nabídky je možné podávat do 12.7.2017 do 9:00 hodin – osobně na
<br> podatelně,nebo poštou tak,aby byly doručeny dne 12.7.2017 do 9:00
<br> hodin.Obálka musí být označena „VŘ GDPR – neotvírat “
<br> Podklady:
1.Předmět veřejné zakázky
2.Příloha – cenová nabídka
3.Specifické činnosti úřadu
4.Spisový a skartační plán
<br> Místo plnění: Ringhofferovo náměstí 434,Olešovice,251 68 Kamenice a celé území
<br> České republiky
<br> Termín plnění: Od 19.7.2017 do 29.8.2017
<br> Způsob hodnocení
<br> nabídek:
<br> Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
<br> Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena (bez DPH) v CZK <.>
<br>
Nabídková cena (bez DPH) v CZK:
<br> Hodnocena XXXX XXXX XXX DPH,cena je stanovena jako součet služeb
<br> v objemu celé délky smlouvy <.>
<br> V případě,že by byla shoda více uchazečů na nejnižší nabídkové ceně <,>
<br> využije zadavatel formu dialogu s uchazeči k upřesnění a zlepšení
<br> nabídek,tak aby bylo možno vybrat ekonomicky nejvýhodnější nabídku <.>
<br> Hodnocení nabídek je neveřejné <.>
<br> Nabídka bude obsahovat tyto povinné dokumenty:
<br>
<br>
<br>
- Rámcovou smlouvu
<br> - Podrobný popis,jak bude naplněn předmět díla a podrobný obsah
nabídky pro jednotlivé etapy ze strany uchazeče <.>
<br> - Přílohu – cenová nabídka
<br> - Reference – Certifikát EU GDPR DPO – Pověřence pro Ochranu
Osobních Údajů nebo obdobný ( například Certifikát auditora ISO/IEC
<br> 27001 Systém managementu bezpečnosti informací ) a 2 zakázky
<br> obdobného charakteru,každá v XXX.hodnotě XXX.XXX,-Kč bez DPH <,>
<br> realizované v posledních 1 roce
<br> - profesní životopisy hlavních osob realizačního týmu tak,aby byly
<br> pokryty všechny podstatné aspekty poptávky
<br>
<br> Nabídka bude předložena v listinné a elektronické podobě (CD)
<br>
<br> Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit poptávkové řízení bez udání
<br> důvodů <.>
<br> Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky <.>
<br> Kvalifikační kritéria: Živnostenské oprávnění pro činnosti,které jsou předmětem poptávky
<br> Na poptávku se neaplikují ustanovení zákona č.137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách <.>
<br>
<br>
<br>
<br>
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY č./2017/T
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU A ROZSAHU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
<br>
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování následujících služeb:
<br>
Etapa I
<br>
<br> Konzultační činnost odbornosti pověřence pro ochranu osobních údajů při přípravě programu
<br> režimu ochrany osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679
<br> (dále jen Nařízení)
<br>
<br> a) Úvodní vysvětlení se základními požadavky nařízení
<br> Požadovaný výstup: SEZNÁMENÍ KLÍČOVÝCH OSOB ÚŘADU S PRINCIPY
<br> A POŽADAVKY NAŘÍZENÍ (prezentace a workshop,předpokládaný rozsah 6
<br> pracovníků úřadu,2-4 hodiny)
<br>
<br> Termín odevzdání díla: 21.7.2017
<br>
<br> b) 1) Vstupní analýza – Soupis podkladových materiálů (směrnice,interní
<br> nařízení) - procesy
<br> Inventura agend úřadu obce – seznam aplikací nebo systémů – identifikace <,>
<br> kde všude se pracuje s osobními údaji,rozčlenění agend na výkon v samostatné
<br> a přenesené působnosti <.>
<br> Požadovaný výstup: Seznam agend,směrnic a aplikací s vyznačením výskytu
<br> osobních údajů <.>
<br>
<br> Termín odevzdání díla: 1.8.2017
<br>
<br> b) 2) Vstupní inventura osobních údajů,identifikace zpracování osobních
<br> údajů v analogové (tj.zejména papírové) a digitální podobě
<br> Požadovaný výstup: ÚPLNÁ INVENTURA ZPRACOVÁVANÝCH
<br> OSOBNÍCH ÚDAJŮ PODLE JEDNOTLIVÝCH AGEND S VYZNAČENÍM
<br> ZNÁMÝCH PRÁVNÍCH TITULŮ - identifikace osobních údajů s nejistým
<br> právním titulem zpracování
<br> Termín odevzdání díla: 1.8.2017
<br>
<br> b) 3) Evidence osobních údajů – k jednotlivým agendám budou doplněny
<br> datové struktury (datové věty,kategorie) osobních údajů,všude již bude znám
<br> právní titul a účel zpracování osobních údajů,definování doby zpracování (či
<br> kritérií jejího určení).Minimalizace rozsahu zpracovávaných údajů <.>
<br>
<br> Posouzení dop...

List1
Uchazeč:
Cena za dílčí celek bez DPH Jednotková XXXX s DPH Množství Hodnocená cena zakázky
I.Etapa
a)      Úvodní vysvětlení se základními požadavky nařízení - 0 Kč 1 - 0 Kč
b) 1) Vstupní analýza - 0 Kč 1 - 0 Kč
b) 2) Přezkoumání vstupní - 0 Kč 1 - 0 Kč
b) 3) Evidence osobních údajů - 0 Kč 1 - 0 Kč
c) Aplikace metodiky posouzení vlivu zpracování na ochranu osobních údajů - 0 Kč 1 - 0 Kč
d) Formulace požadavků na agendový systém - 0 Kč 1 - 0 Kč
e) 1) Agregace požadavků - 0 Kč 1 - 0 Kč
Cena za hodinu bez DPH Jednotková XXXX s DPH Množství Hodnocená cena zakázky
e) X)Spolupráce na vyjasnění případných dotazů - 0 Kč 5 - 0 Kč
e) 3)Spolupráce na vyhodnocení nabídek - 0 Kč 5 - 0 Kč
Nabídková XXXX - X Kč
Vyplňuje uchazeč

Specifické činnosti úřadu - Obsah činnosti jednotlivých odborů
<br> ( Obsah neobsahuje činnosti běžné pro zajištění chodu organizace,např.PAM a atd.<.>.<.> )
<br> 1.Kancelář obce Kamenice:
<br> ●Vede organizačně technickou agendu jednání rady obce a zastupitelstva obce,pořizuje
<br> zápisy z jednání rady a zastupitelstva,vypracovává usnesení a zajišťuje jeho rozeslání
<br> v souladu s jednacím řádem,zajišťuje výrobu a zveřejňování pozvání na zastupitelstvo <,>
<br> soustřeďuje materiály pro jednání zastupitelstva a zajišťuje jejich distribuci <.>
<br> ●Zabezpečuje organizačně technickou agendu pro komise a výbory zastupitelstva obce <.>
<br> ●Vede evidenci smluv <.>
<br> ●Vede evidenci stížností a petic,postoupení těchto petic k vyřízení jednotlivým odborům a
<br> následnou evidenci odpovědí příslušných úseků <.>
<br> ●Archivuje písemnosti obce a úřadu – systematické ukládání písemností,inventarizace a
<br> skartace archivních fondů a sbírek <.>
<br> ●Zajišťuje informovanost občanů – poskytování informací v souladu se zákonem,místní
<br> zpravodaj,web <.>
<br> ●Zabezpečuje krizové plánování – evidence kontaktů krizových štábů,účast na řešení
<br> krizových situací v obci (živelné pohromy apod.) <.>
<br> ●Zajišťuje pro potřeby starosty,místostarostů a tajemníka vidimaci a legalizaci – ověřování
<br> kopií listin a ověřování podpisů <.>
<br> ●Podílí se na tvorbě základních organizačních a řídících norem – organizační řád,pracovní řád <,>
<br> řídící normy,ostatní organizační normy,organizace žádostí o informace v souladu se zákonem
<br> č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím <.>
<br> ●Podílí se na tvorbě strategických dokumentů,plánů a vizí rozvoje obce <.>
<br> ●Podílí se na zajištění bezpečnosti a prevenci kriminality v obci <.>
<br> ●Podílí se na zajištění spolupráce mezi okolními obcemi,mikroregion Ladův kraj <.>
<br> ●Podílí se na zajištění podpory cestovního ruchu,podnikání,zaměstnanosti,církví,kultury <,>
<br> sportu,volnočasových aktivit,komunitního života,spolků,sdružení a neziskových organizací <.>
<br>
<br> ●Podílí se na zajištění agendy osadních výborů <.>
<br> ●Vede agendu dopravní obslužnosti obce a evidenci smluv na zajištění dopravní obslužnosti
<br> obce <.>
<br> ●Vede agendu související s výkonem práv zřizovatele
<br> ● Zabezpečuje organizačně agendu jednotky sboru dobrovolných hasičů obce Kamenice
<br> ●Vede agendy sociální problematiky,zdravotnictví a školství
<br> ●Vede agendu grantů a darů obce,evidenci smluv na granty a dary <.>
<br> ●Vede agendu ze zákona o loteriích a jiných podobných hrách ( loterie,tomboly,VHP a VLT)
<br> ●Spolupracuje při zajištění voleb,referenda,sčítání lidu,domů,bytů apod <.>,řešení otázek na
<br> úseku služeb (veřejná doprava,telekomunikace,pošta,televize,bankovní služby,další služby
<br> veřejnosti) <.>
<br> ●Vede sklad kancelářského materiálu,zajišťuje a eviduje nákup kancelářského materiálu <,>
<br> nákup a servis techniky pro administrativní činnost aparátu obecního úřadu <.>
<br> ●Zajišťuje vstupní a periodické školení zaměstnanců <.>
<br> ●Spolupracuje s dotčenými státními orgány <.>
<br> ●Podílí se na tvorbě obecně závazných právních předpisů obce <.>
<br> ●Zajišťuje evidenci a vyřizování stížností,připomínek,oznámení a podnětů členů rady <,>
<br> zastupitelstva a občanů v souladu s příslušnými právními předpisy <.>
<br> ●Vede evidenci nařízení obce a obecně závazných vyhlášek obce,eviduje a archivuje vnitřní
<br> směrnice obecního úřadu <.>
<br> ●Vede centrální evidenci všech úředních razítek používaných odbory v samostatné i
<br> přenesené působnosti,zajišťuje zhotovení nových razítek a oznamuje ztrátu razítek MV ČR
<br> ● Zajišťuje evidenci a vyřizování věcí v rámci probační a mediační služby <.>
<br> ●Evidence služebních cest,odchodů a jízd služebními vozidly <.>
<br> 2.Odbor správní:
<br> ●Zajišťuje a organizuje všechny druhy voleb,příp.místního referenda – příprava podkladů k
<br> volbám,materiální zajištění průběhu voleb <.>
<br>
<br> ●Komplexní evidence obyvatel – aktualizace registru občanů obce,správní řízení na úseku
<br> trvalého pobytu,aktualizace XXX v elektronické i v listinné podobě,zadávání XXX do
<br> informačního systému evidence obyvatel (ISEO),výpisy z informačního systému obyvatel <.>
<br> ●Matrika – správní obvod Kamenice,Kostelec u Křížků,Radějovice <.>
<br> ●Přijímá a eviduje hlášení ztrát a nálezů <.>
<br> ●Opatrovnictví <.>
<br> ● Kontroluje a zajišťuje průběžné aktualizace úřední desky,včetně elektronické – vyvěšování <,>
<br> svěšení a evidence vyvěšovaných úředních listin,vyhlášek,odesílání vyhlášek po svěšení
<br> správním orgánům <.>
<br> ●Vidimace a legalizace – ověřování kopií listin a ověřování podpisů <.>
<br> ●Zajištění kompletní agendy CzechPOINT <.>
<br> ●Eviduje čísla popisná a evidenční,vydává potvrzení o přidělení čísla popisného a evidenčního <,>
<br> aktualizace adresních míst v RUIAN <.>
<br> ●Statistická hlášení vyplývající z jednotlivých činností odboru <.>
<br> ●Spolupráce na úseku spisové s...

1
<br> Příloha č.1
<br> Spisový a skartační plán
<br>
<br> I.Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin
<br> Jednotlivé skupiny spisových znaků spisové znaky od - do
<br> Znaky všeobecné 51 - 99
<br> Organizace činnosti 101 - 108
<br> Agendy kontroly 112 - 115
<br> Personální práce 117 - 122
<br> Finance 176 – 181
<br> Životní prostředí 201 – 249
<br> Správa majetku obce,doprava 254 – 280
<br> Územní plánování a stavební řád 326 - 341
<br> Kultura,záležitosti církví,školy,mládež,sport 401 - 457
<br> Zdravotnictví,sociální péče,péče o rodinu,požární ochrana 526 – 585
<br> Všeobecná vnitřní správa 602 - 624
<br>
<br> II.Spisové znaky spisového a skartačního plánu
<br> Spisový znak Heslo Skartační znak/lhůta
<br>
<br> 51 – 99 ZNAKY VŠEOBECNÉ
<br>
51 Dokumenty vedoucích
<br> 51.1 Dokumenty starosty V/10
<br> 51.2 Dokumenty místostarosty V/10
<br> 51.3 Dokumenty tajemníka V/10
<br> 51.4 Dokumenty vedoucích odborů V/10
<br>
<br> 52 Spolupráce se státními orgány a jinými subjekty
<br> 52.1 Součinnost se správními úřady V/5
<br> 52.2 Součinnost se samosprávnými subjekty V/5
<br> 52.3 Členství ve Svazu měst a obcí ČR V/5
<br> 52.5 Mikroregiony V/5
<br> 52.7 Součinnost s orgány výkonné moci,orgány územních samosprávných celků V/5
<br> 52.7.1 spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování,svazky obcí) A/51)
<br>
<br> 53 Organizace členění a působnost úřadu
<br> 53.1 Systematizace úřadu A/5
<br> 53.2 Statut,organizační řád A/5
<br> 53.3 Ostatní vnitřní předpisy V/51)
<br>
<br> 54 Řízení,kontrola a metodická činnost
<br> 54.1 u obecního úřadu: A/5
<br> 54.2 u příspěvkových organizací,jichž je obec zřizovatelem,a organizačních složek obce A/5
<br> 54.3 ústředními správními úřady pro činnost obecního úřadu V/5
<br> 54.4 Metodické materiály:
<br> 54.4.1 vlastní A/5
<br> 54.4.2 ostatní S/5
<br>
<br>
<br> 2
<br>
<br> 55 Rehabilitace A/10
<br>
<br> 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností)
<br> 56.1 všeobecně V/51)
<br> 56.2 hospodářské V/51)
<br> 56.3 nájemní S/51)
<br> 56.4 majetkoprávní A/51)
<br> 56.6 ostatní V/51)
<br>
<br> 57 Statistika,výkaznictví
<br> 57.2 Roční výkazy,výroční zprávy A/5
<br> 57.3 Výkazy s kratší než roční periodicitou S/5
<br> 57.4 Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí,domů a bytů V/52)
<br> 57.5.Jednorázové soupisy V/52)
<br> 57.6 Podkladový materiál k výkazům S/52)
<br>
<br> 58 Automatizace,výpočetní technika
<br> 58.1 Informační systém úřadu A/51)
<br> 58.2 Programová dokumentace S/53)
<br> 58.3 Provozní dokumentace,licence S/53)
<br> 58.5 Elektronické podpisy a certifikáty S/5
<br>
<br> 59 Petiční právo V/10
<br>
<br> 60 Stížnosti,podněty a oznámení občanů
<br> 60.1 Stížnosti,podněty a oznámení občanů V/5
<br> 60.2 Hodnocení,rozbory,evidence A/5
<br>
<br> 61 Ochrana obyvatelstva,Integrovaný záchranný systém,krizové řízení
61.1 Ochrana obyvatelstva:
<br> 61.1.1Organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany A/5
<br> 61.1.2Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky požární ochrany <,>
<br> občanská sdružení,technické a jiné služby aj.) V/5
<br> 61.1.7 Stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení
<br> z hlediska ochrany obyvatelstva A/5
<br>
<br> 61.2 Integrovaný záchranný systém
<br> 61.2.1 Organizace integrovaného záchranného systému V/5
<br> 61.2.2 Dokumentace Integrovaného záchranného systému (havarijní plánování,cvičení,vzdělávání S/5
<br> 61.2.3 Koordinace záchranných a likvidačních prací V/5
<br> 61.2.4 Financování,náhrady S/5
<br>
<br>
<br> 61.3 Krizové řízení
<br> 61.3.1 Organizace krizového řízení (bezpečnostní rada,krizový štáb) A/5
<br> 61.3.3 Připravenost na krizové stavy (krizové plánování,cvičení,vzdělávání v krizovém řízení) S/5
<br> 61.3.4 Krizové situace (mimořádné události,živelní pohromy aj.) A/5
<br> 61.3.6 Humanitární pomoc V/5
<br>
<br>
<br> 62 Zahraniční styky a cesty V/5
<br>
<br> 63 Referendum,místní referendum
<br> 63.1 Vyhlášení,průběh a výsledek referenda A/10
<br> 63.2 Ostatní dokumentace referenda V/5
<br> 63.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky referenda S4)
<br>
<br>
<br>
<br> 3
<br> 63.4 Místní referendum
<br> 63.4.1 Návrh na konání místního referenda,podpisové listiny,usnesení o vyhlášení referenda <,>
<br> Zápisy okrskových a místních komisí,vyhlášení výsledků hlasování A/10
<br> 63.4.2 Ostatní dokumentace V/5
<br> 63.4.3 Použité hlasovací lístky a úřední obálky S5)
<br>
<br> 65 Plány,koncepce,programy rozvoje obce A/10
<br>
<br> 66 Pokuty (ukládání,hrazení) S/5
<br>
<br> 67 Přestupky,správní delikty
<br> 67.1 Rozbory,hodnocení A/5
<br> 67.2 Evidence přestupků,S/5
<br> 67.3 Konkrétní případy V/5
<br> 67.4 Správní delikty podnikajících právnických osob a fyzických osob V/5
<br> 67.5 Správní delikty podle zákona o obcích V/5
<br>
<br> 68 Ochrana státního a služebního tajemství V/5
<br>
<br> 69 Fotografování,filmování (povolení aj.) S/5
<br>
<br> 70 Spisová služba
<br> 70.1 Skartační řízení A/5
<br> 70.2 Podací deník (jednací protokol) A/51)
<br> 70.3 Doručovací k...