Zápis z 6.jednání Finančního výboru zastupitelstva MČ Brno — Jundrov
<br> Místo a datum: Brno - Jundrov.12.6.2017 Přítomni: XXXXXX XXXXXXXXX.XXXXXXX XXXX.XXXXX XXXXXXX prngmm- ! v Vyjádření FV k „závěrečnému účtu MČ za rok 20l6
<br> 2.Investiční akce „Rekonstrukce vstupní haly ZŠ Jasanová" 3.Hospodárnost příspěvkových organizací ZŠ Jasanová a MŠ Dubová
<br> 1.Vviádření FV k závěrečnému účtu MČ za rok 2016
<br> Finanční výbor přezkoumal závěrečný účet.nemá kněmu připomínky a doporučuje zastupitelstvu jeho schválení.Zároveň FV doporučuje zastupitelstvu vyžádat si od UMČ zprávu o odstranění chyb a nedostatků zmíněných auditorem v kapitole 3.2.l Zprávy auditora <.>
<br> ;.Investiční akce „Rekonstrukce vstupní haly ZŠ Jasanová“
<br> MC pnpravovala investiční akc: „Rekonstrukce vstupní haly LS Jasanova" podle architektonické studie lng.Arch.Romana Strnada.vítěze výběrového řízení na zhotovení studie.který požadoval nejnižší cenu 27 tis.Kč bez DPH.Smlouva o dílo byla podepsána 20.4.2016.Následně 7.11.2016 vybrala RMČ dodavatele projektu MENHIR projekt s.r.o.<.> který za zpracování projektové dokumentace dle studie požadoval nejnižší cenu 91 tis.Kč.Rekonstrukce je oproti původním předpokladům rozsáhlejší o původně neplánovaně vícepráce.bylo nutno projekt rozšířit např.o novou vzduchotechniku.Finální verze projektu byla proto hotová až v dubnu tohoto roku.Akci lze realizovat pouze o prázdninách.kdy ve škole nejsou školáci.Na celkové náklady cca 8 mil.Kč městské části přispívá město Bmo částkou 3.4 mil.Kč za předpokladu.že akce bude zrealizovaná do konce r.20l7 <.>
<br> RMČ byla v dubnu postavena před rozhodnutí.zda akci realizovat letos nebo ji odložit na příští rok nebo i později.Pokud by bylo výběrové řízení na dodavatele akce vyhlášeno letos v dubnu.byl reálný nízký zájem potenciálních dodavatelů o zakázku vzhledem k blízkému požadovanému termínu realizace a tím i méně konkurenční prostředí a ve výsledku méně příznivá cena.Pokud by byla akce odložena na příští rok & výběrové řízení vyhlášeno s dostatečným časovým předstihem před prázdninami.např.v lednu.s vysokou pravděpodobnosti by se přihlásil vyšší počet potenciálních dodavatelů než letos a dosažená cena (která je jediným kritériem pro vyhodnocení výběrového řízení) by v konkurenci více soutěžitelů byla pravděpodobně nižší než u výběrového řízení vyhlášeného letos.Naopak příští rok není jisté spolufinancování města Brna.RMČ tak byla v časové tísni nucena vybírat ze dvou ne ideálních variant: potenciálně méně výhodné ceny zakázky nebo rizika neuskutečnění zakázky pro možné selhání spolulinancování <.>
<br> RMČ vyhlásila výběrové řízení koncem dubna a přihlásil se do něj jediný zájemce.RMČ mohla výběrové řízení zrušit.ale neučinila tak a vyhodnotila jako vítěze jediného účastníka výběrového řízení.se kterým uzavře smlouvu <.>
<br> FV upozorňuje.že veřejná zakázka byla významně ovlivněna postupným rozšiřováním projektu.což vyústilo v posun termínu fmalizace projektové dokumentace a tím následně i posun termínu vyhlášení veřejné zakázky.Termín realizace zakázky se tak dostal kriticky blízko lhůty pro podání nabídek.což negativně ovlivnilo počet obdržených nabídek a mohlo tak mít vliv na hospodárnost veřejné zakázky <.>
<br> FV nedokáže odpovědět na otázku.kdo je odpovědný za prodlužování přípravy projektu.zda někdo pochybil.když včas neidentilikoval potřebu víceprací typu výměny vzduchotechniky.FV doporučuje pro příští významné investiční akce dbát na komplexní posouzení situace a důslednou předprojektovou přípravu tak,aby nedocházelo k neúměme'mu prodlužování přípravy projektu a MČ jako investor se nedostávala do časové tísně.Doporučení lze dostát např.využitím extemích poradenských služeb pro předprojektovou přípravu <.>
<br> 3.Hospodárnost příspěvkových organizací ZŠ Jasanová : MŠ Dubová
<br> FV dlouhodobě upozorňuje ZMČ.že výsledky kontrol hospodaření příspěvkových organizací neříkají.zda hospodaření obou p.o.je nebo není efektivní a hospodárné <.>
<br> Dle sdělení vedoucí finančního a majetkového odboru ÚMČ provádí nyní společnost TENDER eSERVlCE BOHEMlA s.r.o.kontrolu hospodaření příspěvkových organizací včetně provedení analýz nákupních procesů,administrativních procesů a efektivity nákupu potravin a zpráva o kontrolách jednotlivých příspěvkových organizací ještě není k dispozici.FV se bude výsledky kontrol zabývat na svém příštím jednání <.>
<br> V Brně.l2.6.2()l 7
<br> za Finanční výbor ZMČ XXXXX XXXXXXX.předseda FV
<br> N