Obec Batňovice - Směrnice spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Batňovice.


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zde ke stažení
Vnitřní směrnice obce Batňovice
<br>
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
<br>
<br> Obecního úřadu Batňovice
<br>
1.Úvodní ustanovení
<br> 1.1Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby <.>
<br> 1.2.Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty,vzniklými nebo
<br> vyřízenými na obecním úřadě v Batňovicíchv zájmu racionalizace správní,operativní a
<br> provozní činnosti organizace <.>
<br> 1.3.Nedílnou součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán (příloha č.1) <.>
<br> Spisový a skartační řád je závazný pro všechny pracovníky obecního úřadu Batňovice <.>
<br> 2.Všeobecná ustanovení
<br>
<br> 2.1.Spisová služba je soubor pravidel a opatření spojených s příjmem,tříděním,zapisováním <,>
<br> oběhem,vyřizováním,vyhotovováním,podepisováním,odesíláním,ukládáním a
<br> vyřazováním (skartací) dokumentů <.>
<br> Spisová služba se řídí:
<br>  zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů
<br>  vyhláškou č.646/2004 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby
<br>  zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění
<br>  zákonem č.148/1998 Sb <.>,o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých
<br> zákonů s ním spojenou legislativou
<br>  vyhláškou č.496/2004 Sb <.>,o elektronických podatelnách <.>
<br>
<br> 3.Základní pojmy
<br>
<br>
<br> Dokument - je každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již
<br> v podobě analogové či digitální,který vznikl z činnosti původce <.>
<br> Podací deník - základní evidenční pomůcka spisové služby,do něhož jsou zapisována v
<br> číselném a časovém pořádku podání <.>
<br> Podání - dokument došlý organizaci nebo v něm vzniklý,návrhy učiněné ústně do protokolu
<br> a jiná sdělení včetně vlastního úředního záznamu,který se stává předmětem úředního jednání <.>
<br> Podatelna - místo,v němž se evidují podání <.>
<br> Původce - každý,z jehož činnosti dokument vznikl <.>
<br> Spis - dokument nebo soubor dokumentů vznikl...

Načteno

edesky.cz/d/5553571

Meta

Jednání zastupitelstva   Zákon 106/1999   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Batňovice      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz