!.'i4lliitlllliillllllllllllilllliiilixiilil 1,<,>,<,>,<,> <,>
Ves|ařská 56,637 00 Brno
<br> YÝzva č.32016117
<br> k podání nabídkv na veřeinou zakázku malého rozsahu
<br> Statutární město Brno,městská část Brno-Jundrov,Ves|ařská 56,637 00 Brno <,>
v sou|adu se zákonem č,<.> 13712006 Sb <.>,o veřejných zakázkách,v platném zněni
<br> (dále jen,<,> zákon.<.> ),vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
<br>,<,> Personální audit a zmapování procesů,včetně ana|ýzy a doporučení ÚrvlČ
Brno-Jundrov"
<br> Zadáv ací pod m ín ky veřej né zakázky :
<br> í ) Předmět zakázkv
<br> Předmětem veřejné zakázky je zpracování personá|ního auditu UMČ Brno-Jundrov <.>
Záměrem zadavate|e je optima|izovat chod úřadu,zvýšit jeho efektivitu a výkonnost
d|e platné |egis|ativy <.>
<br> Dílčícíle:
<br> 1.1 Ana|ýza současného stavu a z toho vyp|ývající ana|ýza probíhajících činností Úřadu
<br>.Aktua|izace popisu pracovních pozic včetně posouzení činností úřadu z poh|edu
pracnosti a efektivnosti,zjiŠtění kritických míst v pracovním procesu,s moŽným
návrhem na optima|izaci činností a přerozdě|ení odpovědností.Posouzení vnitřních
směrnic a jejich sou|ad s |egislativou a jejich dodrŽování s oh|edem na ekonomickou
hospodárnost a časovou efektivnost.Ana|ýza strategických a da|Ších dokumentů
a cí|ů úřadu.Komunikace uvnitř Úřadu a navenek,vyhodnocení kvality a efektivity
zabezpečovaných s|uŽeb včetně přístupů vůči k|ientům (např.Mystery C|ient) <.>
<br>.Mimo v|astní organizační strukturu ÚMČ zhodnotí audit po procesní stránce téŽvazby
a procesy mezi MMB a UMC a mezi zřizovanýmí příspěvkovými organizacemi
a ÚrvČ <.>
<br> 1.2 optima|izace a zefektivnění procesního řízení
<br>.Revize nastavených a popsaných procesů (k|íčových i podpůrných) i z poh|edu
ekonomiky a vyuŽití SW,definování pravomocí a odpovědností.Vyhodnocení
skutečně vykonávaných procesů - vazby mezi procesy,vyhodnocení z h|ediska
kapacitní náročnosti' posouzení moŽnosti restruktura|izace a reorganizace některých
činností <.>
<br> o H|avní procesy - např' vedení správních řízení v přenesené působnosti,investiční
činnost v samotné působnosti <.>
<br>.Řídící- např.vedení úřadu a odborů,strategické a projektové řizení <.>
<br>.Podpůrné - např.činnosti vykonávané Finančním a majetkovým odborem (vedení
účetnictví,evidence majetku města),personální,právní,aj.prob|ematika <.>
<br>.Vyh|edávání dup|icit,ana|ýza moŽnosti spo|upráce a sdí|ení procesů,moŽnosti
zjednodušení procesŮ <.>
<br> L
<br>
<br> Posouzení personá|ního potenciá|u zaměstnanců <.>
<br> Ana|ýza zaměstnanců úřadu,jejich zkušeností s výkonem státní správy a
samosprávy,zna|osti očekávaných změn a s tím spojených nároků,posouzení
manaŽerských schopností vedoucích pracovníků,návrh optimá|ního kompetenčního
mode|u v příslušných agendách,a to včetně revize pracovních náplní <.>
Návrh optimaIizace organizační struktury a časový harmonogram změn <.>
<br> S|adění procesního a kompetenčního mode|u s referenčním mode|em řízení úřadu
<br>.Návrh optimá|ního provozního mode|u pro ÚrvČ <.>
<br> oiekávané přínosv:
<br> 1.4
<br> o Získání komp|exního přeh|edu o vykonávaných činnostech
hIediska efektivnosti a hospodárnosti <.>
<br> o Zhodnocení adekvátních kompetencí a odpovědnosti pro
pozice <.>
<br> o Zhodnocení odbornosti a vytíŽenosti pracovníků <.>
<br> pracovníků včetně
<br> jednotIivé pracovní
<br> a rozsahu
<br> odevzdání
<br> 2) Požadavkv na předložení nabídkv
<br> Dodavate| ke své nabídce (d|e výzvy) před|oŽí:
<br>.Podepsaný v|astní návrh sm|ouvy <.>
<br>.Podepsané čestné proh|ášení d|e zákona (pří|oha č.2)
<br>.Popis v|astní rea|izace auditu včetně časového harmonogramu prací
závěrečné zprávy <.>
<br>.Komp|exnost dodávky.14 zaměstnanců ÚuČ <.>
o Lhůtu p|nění (předpok|ádaný termín podpisu sm|ouvy - říjen 2016;
<br> závěrečné zprávy: 30.|istopadu 2016) <.>
<br> 3) Název a sídlo zadavatele:
<br> Statutární město Brno' městská část Brno.Jundrov,Veslařská 56.637 00 Brno <.>
<br> 4) Doba a místo plnění veřeiné zakázkv
<br> Předpok|ádaná |hůta p|nění: říjen.l istopad 20í6
Místo plnění: ÚMtČ grno-Jundrov' Ves|ařská 56,637 00 Brno <.>
<br> 5) Předpokládaná hodnota veřeiné zakázkv:
<br> 250 000'- Kč bez DPH <.>
<br>
<br> 6) Způsob hodnocení nabídek <.>
<br> Hodnotícím kritériem je při sp|nění všech poŽadavků této výzvy:
<br> o Nabídková XXXX XXX DPH - váha XX%
o Kva|ita navrŽeného řešení _ váha 40o/o
<br> o Subkritérium 10% - certifikace pracovníků podílejících se na zakázce na
zavádění integrovaného mode|u řizeni <.>
<br> o Subkritérium 10o/o - navrŽené řešení zahrnuje agendy samostatné i přenesené
působnosti <.>
<br> o Subkritérium 20o/o - navrŽené řešení zahrnuje integrovaný procesně
personá|ní model řizeni a hodnocení kva|ity a výkonnosti' včetně návrhu
ukazate|ů,ro|í a kompetencí <.>
<br> 7) PoŽadavkv na prokázání kvalifikačních předpok|adů uchazečů:
<br> Zadavate| poŽaduje sp|nění a prokázáni <,>
<br> a) základních kvaIifikačních předpok|adŮ
<br> d|e $ 53 zákona uchazeč prokáŽe:
<br>.čestným proh|ášením,z jehož obsah...