STATUTARNi MESTO OPAVA
746 26 Opava,Horni namesti 69
<br> tajemnfk Magistratu mesta Opavy
vyhlasuje
vyberove rizeni na obsazeni pracovniho mista
<br> asistentka vedouciho odboru hlavniho architekta
a uzemniho planu Magistratu mesta Opavy
Misto vykonu prace: mesto Opava
Predpoklady pro vykon funkce: die§ 4,zakona c.312/2002 Sb <.>,v platnem zneni
Pozadavky stanovene Statutarnim mestem Opava
• stredoskolske vzdelani s maturitni zkouskou
• znalost vedeni evidence dosle a odeslane pasty,i elektronicke vyhodou
• stylisticke dovednosti,dobra znalost ceskeho pravopisu a zakladnich pravidel
uredni korespondence die platnych norem
• velmi dobra znalost prace s PC (MS Office,Internet,Outlook,Excel)
• praxe v samosprave nebo statni sprave vyhodou
• vyborne organizacni a komunikativni schopnosti
• casova flexibilita,samostatnost,odpovednost,peclivost,odolnost vuci stresu
• ridicsky prukaz skupiny,B" vyhodou
Pisemna prihlaska k vyberovemu rizeni musi obsahovat:
presne oznaceni vyberoveho rizeni • jmeno a prijmenf uchazece • datum a misto
narozeni • statnf prfslusnost uchazece • mfsto trvaleho pobytu uchazece • cislo
obcanskeho prukazu • kontaktni telefonni cislo • datum a podpis uchazece <.>
Pozadovane doklady:
• profesni zivotopis vcetne udaju 0 odbornych znalostech a dovednostech
s ohledem na vyse uvedene pozadavky stanovene Statutarnim mestem Opava
• original vypisu z evidence Rejstriku trestu ne starsi nez 3 mesice
• overena kopie dokladu 0 nejvyssim dosazenem vzdelani (v pripade diplomu vs
i vysvedceni o statni zkou§ce,v pripade vos diplom a vysvedceni
o absolutoriu)
• motivacni dopis
Platove zarazeni: platova trida 7,stupen die prokazane praxe (v souladu
s narizenim vlady c.564/2006 Sb <.>,v platnem zneni)
<br> Pisemnou prihlasku s vyse uvedenymi materialy zasilejte postou nebo odevzdejte
osobne v podatelne Magistratu mesta Opavy na adrese: Magistrat mesta Opavy <,>
personalni a mzdove oddeleni,Horni namesti 69,746 26 Opava <.>
Na obalku uved'te,Neotvirat,vyberove rizeni" <.>
Termin ukonceni prijmu prihlasek: 10.3.2016
Predpokladany nastup: mozny ihned
<br> Vyhlasovatel si vyhrazuje pravo zrusit toto vyberove rizeni kdykoliv v jeho prubehu
bez udani duvodu <.>
Poznamka: pracoviste Magistratu mesta Opavy jsou v rezimu nekurackych pracovisf <.>
<br> Pracovni napln : asistentka vedouciho odboru hlavniho architekta a uzemniho
planu
<br> v ramci sve pracovni naplne vykonava administrativni cinnost na odboru,predevsim :
1 <.>
2 <.>
3 <.>
4 <.>
5 <.>
6 <.>
<br> 7 <.>
8 <.>
9 <.>
10 <.>
11 <.>
12 <.>
13 <.>
14 <.>
15 <.>
16 <.>
17 <.>
18 <.>
<br> 19 <.>
<br> 20 <.>
21 <.>
22 <.>
<br> Prijima v podatelne pisemnosti pro pracovniky,vede jejich evidenci <.>
Tridi pisemnosti a zprostredkovava jejich predani jednotlivym pracovnikum <.>
Zajist'uje odeslani spisu a korespondence prostrednictvim podatelny <.>
Zabezpecuje spisovou a archivni sluzbu odboru s vyjimkou spisove sluzby
tykajici se utajovanych informaci <.>
V pripade potreby vyrizuje korespondenci a obstarava administrativn i
zalezitosti odboru <.>
Vede evidenci dochazky mesicn i pracovniku,sleduje cerpani dovolene <,>
pi'edava personalnimu oddeleni tuto evidenci v pozadovanem terminu vcetne
dokladu <.>
Vyrizuje administrativni agendu vedouciho odboru,materialne-technicke
zabezpeceni odboru <.>
Obhospodaruje polozku fondu vedouciho odboru - sleduje cerpani,nakupy <,>
vcetne vyrizovani platebnich poukazu a pokladnich dokladu <.>
Zajist'uje kontakt s verejnosti,poskytuje bezne informace v pripade
nepritomnosti odbornych pracovniku <.>
Zajist'uje plneni ukolu odboru pri provadeni inventarizace <.>
Eviduje faktury dosle,sleduje jejich vyrizovani a postupuje je v ramci systemu
GINIS k proplaceni odboru financniho a rozpoctoveho <.>
Podili se na zpracovani smluv o dilo,vede jejich evidenci v systemu GINIS
a zajist'uje jejich zpracovani <.>
Porizuje zapisy z jednani vedouci odboru,die potreby i dalsich pracovniku
odboru <.>
Vede evidenci informaci poskytovanych die zakona 106/99 Sb <.>,o svobodnem
pfistupu k informacim <.>
Die pokynu vedouciho odboru vykonava dalsi cinnosti spojene s chodem
odboru <.>
Vystavuje objednavky pro pracovniky odboru na zaklade jimi pracovaneho
pozadavku <.>
Sleduje vyrizovani usneseni XXX a zastupitelstev a zpracovava vypisy
z usneseni organu <.>
Je odpovedna za komplexni vecnou pripravu materialu pro zasedani rad
a zastupitelstev mesta tj.psani,kopirovani,kompletace a predani
organizacnimu oddeleni MMO <.>
Poskytuje zakladni informace o terminech jednani XXX a zastupitelstev
obcanum a informace o odbornych pracovnicich odboru,kteri v ramci pracovni
naplne za odbor jednaji <.>
Plni dalsi ukoly dane vedoucim odboru.Pri vykonu prace se ridi platnymi
zakony,vyhlaskami a predpisy <.>
Spolupracuje pri vyrizovani zalezitosti obcanu a organizaci s ostatnimi odbory
MMO a prislusnymi institucemi <.>
Eviduje a kontroluje cerpani financnich prostredku z jednotlivych kap itol
rozpoctu <.>
<br> MAGISTRAl MESTA OPAVY
<br> Odborpravnl o orgoniz~
cni.uA2-----/
Od...