Zpět

Obec Ostředek - Interní směrnice obce Ostředek k vedení spisové služby, k archivaci, spisový a skartační řád.

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Ostředek.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Zobrazit
Obec Ostředek Zastupitelstvo obce na svém zasedání dne 27.1.2010 schválilo a vydává: SMĚRNICE K VEDENÍ SPISOVÉ SLUŽBY,K ARCHIVACI,SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD.(DATOVÉ SCHRÁNKY,KONVERZE DOKUMENTŮ.ELEKTRONICKÁ PODATELNA) <br> Tato směrnice upravuje povinnosti naší účetní jednotky ve vztahu k Zákonu o archivnictví a spisové službě č.499/04 Sb.ve znění novely č.190/09 Sb <.>,vč.prováděcích vyhlášek k zákonu - vyhl.č.645/04 Sb.ve znění novely č.192/09 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a dále vyhl.č.191/09 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby <.> Tato směrnice dále dle Zák.o archivnictví,Zák.o elektronickém podpisu č.227/00 Sb <.> v platném znění a k němu příslušným NV č.495/04 Sb.a Vyhl.č.496/04 Sb.o elektronických podatelnách,dle Zák.č.300/08 Sb.o el.úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění Zák.č.190/09 Sb.a k němu příslušejících Vyhl.č.193+194/09 Sb <.> upravuje i tyto oblasti: a) režim nakládání s dokumenty v digitální podobě,prováděný obdobně jako s dokumenty v tištěné (analogové) podobě b) povinné přijímání a odesílání elektronicky podepsaných digitálních úředních dokumentů prostřednictvím elektronické podatelny (osoby vůči úřadům a naopak,dále i vydávání veřejných listin – rozhodnutí v elektronické podobě,dle Správního řádu) c) režim datových schránek,datových zpráv a autorizované konverze dokumentů <.> 1) POVINNOSTI OBCE NA ÚSEKU ARCHIVNICTVÍ A SPISOVÉ SLUŽBY Dle § 3 Zákona o archivnictví je naše obec (dále jen organizace) „původcem“,tzn <.>,že organizace má tyto povinnosti: - jako obec bez pověřeného obecního úřadu,bez stavebního či matričního úřadu vykonáváme spisovou službu v omezeném rozsahu a vedeme ji v listinné,či elektronické podobě.Přičemž při vedení spisové služby v elektronické podobě dokumenty se skartačním znakem „A“ a „V“ až do 30.6.2012 převádíme do listinné podoby.Po uplynutí skartačních lhůt námi zpracovaný skartační návrh zasíláme do státního okresního archivu,přičemž skartaci provádí...

Načteno

edesky.cz/d/25822807

Meta

Veřejná zakázka  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Ostředek
23. 05. 2026
23. 05. 2026
23. 05. 2026
23. 05. 2026
23. 05. 2026
  ...a další
Více dokumentů od Obec Ostředek      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz