Zpět

Obec Budyně - Vyhláška č.2/2018 Spisový a skartační řád obce Budyně

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Budyně.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Vyhláška č.2/2018 Spisový a skartační řád obce Budyně
16 <br> Obec Budyně <br> Obecně závazná vyhláška obce Budyně č.2/2018 <br> Spisový a skartační řád obce budyně Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení <br> 2.Příjem dokumentů <br> 3.Evidence dokumentů <br> 4.Vyřizování dokumentů <br> 5.Vyhotovování dokumentů <br> 6.Podepisování dokumentů <br> 7.Odesílání dokumentů <br> 8.Ukládání dokumentů <br> 9.Vyřazování dokumentů <br> 10.Závěrečná ustanovení <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení <br> 1.Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 63 odst.2 zákona č. 499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen zákon),a vyhlášky č.259/2012 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen vyhláška),ve znění pozdějších právních předpisů.Spisový a skartační řád má platnost pro Obec Budyně a je závazný pro všechny její zaměstnance a externí spolupracovníky,kteří manipulují s dokumenty <.> <br> 2.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti obce či obecního úřadu,popřípadě z činnosti jejich právních předchůdců,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 3.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální <.> <br> 4.Spisová služba se vykonává listinnou formou <.> Čl.2 <br> Příjem dokumentů <br> 1.Doručené dokumenty přijímá a otevírá starosta,který zároveň zodpovídá za vedení spisové služby obce <.> 2.Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení zaměstnance,předá se mu neotevřená.Zjistí-li adresát po otevření zásilky,že obsahuje dokument úředního charakteru,zabezpečí jeho dodatečné zaevidování.Pokud je dokument úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do e-mailové schránky adresáta,postupuje se obdobně <.> <br> 3.Dokument,případně obálka dokumentu,se opat...

Načteno

edesky.cz/d/2578091

Meta

Rozpočet   Zákon 106/1999   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Územní plánování  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Obec Budyně
23. 12. 2024
23. 12. 2024
18. 12. 2024
18. 12. 2024
18. 12. 2024
  ...a další
Více dokumentů od Obec Budyně      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz