Zpět

Obec Jinín - Spisový řád obce Jinín

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Obec Jinín.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

zde ke stažení
Spisový řád Obce Jinín <br> Obsah <br> 1.Úvodní ustanovení <br> 2.Příjem dokumentů <br> 3.Evidence dokumentů <br> 4.Vyřizování dokumentů <br> 5.Vyhotovování dokumentů <br> 6.Podepisování dokumentů a užívání razítek <br> 7.Odesílání dokumentů <br> 8.Ukládání dokumentů <br> 9.Vyřazování dokumentů <br> 10.Závěrečná ustanovení <br> <br> Čl.1 <br> ÚVODNÍ USTANOVENÍ <br> 1.Tento spisový řád se vydává na základě § 63 odst.2 zákona č.499/2004 Sb.o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen <br> zákon),a vyhlášky č.259/2012 Sb.o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen <br> vyhláška),ve znění pozdějších právních předpisů.Spisový řád má platnost pro obec Jinín a je <br> závazný pro všechny její zaměstnance a externí spolupracovníky,kteří manipulují s <br> dokumenty <.> <br> 2.Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti obce,popřípadě z činnosti jeho právních předchůdců,zahrnující jejich řádný <br> příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání <,> <br> ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.> <br> 3.Za dokument se považuje každý písemný,obrazový,zvukový,elektronický nebo jiný záznam,ať již v podobě analogové či digitální <.> <br> 4.Spisová služba se vykonává listinnou formou <.> <br> Čl.2 <br> PŘÍJEM DOKUMENTŮ <br> 1.Doručené dokumenty přijímá a otevírá podatelna.Do podatelny je zařazen starosta <,> místostarosta a účetní obce <.> 2.Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení zaměstnance,předá se mu neotevřená.Zjistí-li adresát po otevření zásilky,že obsahuje <br> dokument úředního charakteru,zabezpečí jeho dodatečné zaevidování.Pokud je dokument <br> úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do e-mailové schránky adresáta <,> <br> postupuje se obdobně <.> <br> 3.U dokumentu v digitální podobě příjemce posoudí,zda splňuje náležitosti dle §4...

Načteno

edesky.cz/d/2155274

Meta

EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Územní plánování   Rozpočet   Zákon 106/1999  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Více dokumentů od Obec Jinín      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz