Obec Pleše,Pleše č.85,378 21 Kardašova Řečice,IČO 00512702 (dále jen „obec Pleše“)
informuje účastníky obecních akcí o XXX,že:
X <.>
a) běžně pořizuje ilustrativní fotografie/video/audiozáznam z obecních akcí,ze kterých není možné určit totožnost účastníka,například celkové fotografie a záběry z akce,kde nejsou účastníci zobrazeny s podrobným portrétem a/nebo se neuvádí více,než křestní jméno,v těchto případech nejde o zachycení podoby ve smyslu § 84 zákona
č.89/21012,občanský zákoník,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) <,>
b) v případech,kdy je to pro prezentaci obce vhodné,pořizuje uvedené fotografie/video/audiozáznam tak,že lze určit totožnost účastníka,zejména uvedením jména a příjmení a/nebo podrobného portrétu,kdy jde o zachycení podoby a její rozšiřování ve smyslu § 84 a 85 občanského zákoníku,vyžadující svolení <,>
c) fotografie/video/audiozáznam pořizuje a používá k veřejné prezentaci činnosti obce Pleše formou zveřejnění vhodnými prostředky,zejména v rámci souborných prezentací – na webových stránkách,v místním tisku,v obecní kronice apod.<,>
d) fotografie/video/audiozáznam používá k veřejné prezentaci po dobu pěti let a zpracovávané osobní údaje likviduje nejdéle do jednoho roku od ukončení prezentace <,>
e) omezený rozsah fotografie/videa/audiozáznam může použít na základě zákona či oprávněného zájmu také pro vnitřní účely (evidence a bezpečnost,dokumentace akcí pro vykazování dotací nebo historie obce),v těchto případech není třeba udělovat svolení a souhlas <,>
f) neudělení či odvolání svolení a souhlasu nemá za následek jakékoliv znevýhodnění či poškození účastníka akce a jeho práv ze strany obce <.>
2.V případech zvláštních akcí pořádaných obcí Pleše,kdy je to vhodné,připojujeme k takto zachycené podobě účastníka ke jménu a příjmení další údaje - například o účasti na akci konkrétního data apod.Pak již jde o zpracování osobních údajů a pořízení a zveřejnění vyžaduje souhlas (ve smyslu čl.4 bod 2 a 11 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „nařízení GDPR“) <.>
3.Podáním výše uvedené informace splnila obec Pleše podmínku pro vyjádření tzv.konkludentního souhlasu s pořizováním fotografií/videí/audiozáznamů na akcích pořádaných obcí Pleše a jejich zveřejňováním ve výše uvedeném rozsahu <.>
__________________________________________________________________________________
Informace dle čl.13 nařízení GDPR:
Správcem vašich osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu bude Obec Pleše,Pleše č.85,378 21 Kardašova Řečice,IČO 00512702,Tel.: 606 863 914,E-mail: plese@tiscali.cz,ID datové schránky: m3fasz8 <.>
Naším pověřencem pro ochranu osobních údajů je: Ing.Bc.XXXXX XXXXXXXXX,Petrův Dvůr XX,XXX XX Netolice,e-mail: info@gdprproobce.com,tel.: 773 823 040 <.>
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemích <.>
Při splnění požadavků dle čl.15 až 18 nařízení GDPR máte právo na přístup,opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů týkajících se Vašich osobních údajů nebo údajů Vašeho dítěte a dále právo na to,abychom omezili zpracování osobních údajů týkajících se Vaší osoby nebo osoby Vašeho dítěte <.>
Toto poskytnuté svolení a souhlas se zpracováním výše uvedených osobních údajů můžete kdykoliv odvolat (a to e-mailem,telefonicky či dopisem předaným či zaslaným obci) a my Vaše fotografie,audio či videozáznamy a jiné poskytnuté údaje na základě tohoto souhlasu smažeme,pokud to bude možné a výmaz nebude v rozporu s našimi jinými povinnostmi či oprávněnými zájmy.Odvoláním svolení a souhlasu není dotčena zákonnost použití osobních údajů do doby tohoto odvolání.Neudělení či odvolání souhlasu nemá za následek jakékoliv znevýhodnění či poškození účastníka a jeho práv ze strany obce <.>
Pokud se domníváte,že zpracování Vašich osobních údajů nebo údajů Vašeho dítěte je prováděno v rozporu s nařízením GDPR,máte právo podat stížnost u našeho pověřence pro ochranu osobních údajů nebo u Úřadu pro ochranu osobních údajů <.>