Obec Mšecké Žehrovice
IČ : 00244104
Směrnice pro práci s osobními údaji – GDPR
<br>
1
<br>
<br>
<br>
<br>
Obec Mšecké Žehrovice
<br> č.1/2018
<br> Vnitřní Směrnice pro práci s osobními údaji
<br>
<br>
Článek 1
<br> Úvodní ustanovení
<br>
<br> Tato vnitřní směrnice,v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o
<br> ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
<br> údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),upravuje způsoby nakládání s osobními údaji
<br> při jejich zpracování a používání v případech,kdy správcem osobních údajů je obec Mšecké
<br> Žehrovice <.>
<br>
<br> Článek 2
<br> Působnost směrnice
<br>
<br> Tato směrnice je závazná pro všechny osoby v zaměstnaneckém či obdobném poměru k obci
<br> Mšecké Žehrovice a řeší nakládání s osobními údaji <.>
<br>
<br> Článek 3
<br> Vymezení základních pojmů
<br>
<br> 1) Osobní údaj - veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě
(dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,kterou lze
<br> přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno <,>
<br> identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních
<br> prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské
<br> identity této fyzické osoby <.>
<br>
2) Zvláštní kategorie osobních údajů - genetické údaje,což jsou osobní údaje týkající se
zděděných nebo získaných genetických znaků fyzické osoby,které poskytují jedinečné
<br> informace o její fyziologii či zdraví a které vyplývají zejména z analýzy biologického
<br> vzorku dotčené fyzické osoby <.>
<br>
<br> Biometrické údaje,což jsou údaje vyplývající z konkrétního technického zpracování
<br> týkající se fyzických či fyziologických znaků nebo znaků chování fyzické osoby,které
<br> umožňuje nebo potvrzuje jedinečnou identifikaci,například zobrazení obličeje nebo
<br> daktyloskopické údaje <.>
<br>
<br> Údaje o zdravotním stavu,jsou osobní údaje týkající se tělesného nebo duševního zdraví
<br> fyzické osoby,včetně údajů o poskytnutí zdravotních služeb,které vypovídají o jejím
<br> zdravotním stavu <.>
<br>
<br>
<br> Obec Mšecké Žehrovice
IČ : 00244104
Směrnice pro práci s osobními údaji – GDPR
<br>
2
<br>
<br>
Osobní údaje,které vypovídají o rasovém či etnickém původu,politických názorech <,>
<br> náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení,členství v odborech,o sexuálním
<br> životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby <.>
<br>
3) Zpracování osobních údajů - zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo
soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí
<br> či bez pomoci automatizovaných postupů jako je shromáždění1),zaznamenání,uspořádání <,>
<br> strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití <,>
<br> zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či zkombinování <,>
<br> omezení,výmaz nebo zničení <.>
<br>
<br> 4) Správce - správcem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci,agentura nebo
jiný subjekt,který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování
<br> osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování právem Unie či členského
<br> státu,může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení <.>
<br>
<br> 5) Zpracovatel - zpracovatelem je fyzická nebo právnická osoba,orgán veřejné moci <,>
agentura nebo jiný subjekt,který zpracovává osobní údaje pro správce <.>
<br>
<br> 6) Souhlas - souhlasem subjektu údajů je jakýkoli svobodný,konkrétní,informovaný a
jednoznačný projev vůle,kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným
<br> potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů <.>
<br>
Článek 4
<br> Zpracování osobních údajů
<br>
<br> 1) Obec zpracovává osobní údaje subjektů údajů.Seznam agend obsahující osobní údaje je
přílohou č.1 této směrnice.Seznam obsahuje popis činností včetně odkazu na příslušný
<br> právní předpis,při nichž dochází ke zpracování osobních údajů a používaný software
<br> aplikace pro jejich automatizaci <.>
<br>
<br> 2) Osobní údaje lze zpracovávat a uchovávat za předpokladu,že
<br> a) zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti,která se na správce vztahuje
b) zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy,jejíž smluvní stranou je subjekt údajů <,>
<br> nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto
<br> subjektu údajů
<br> c) zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo
jiné fyzické osoby
<br> d) zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při
výkonu veřejné moci,kterým je pověřen správce
<br> e) subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním
<br>
3) Shromažďování osobních údajů může být vykonáváno pouze za účelem,pro který jsou
zpracovávána <.>
<br>
<br>
<br> ) Shromáždění osobních údajů je systematický postup nebo soubor post...