Obec Neprobylice,č.p.4,273 75 p.Třebíz
<br> Zápis č.3 ze zasedání Zastupitelstva obce Neprobylice konaného dne 21.05.2018 od 19:00 hodin v sídle obecního úřadu
<br> Úvod:
<br> Jména přítomných členů zastupitelstva obce: XXXXXX XXXXXXX,XXXX XXXXX,XXXXX XXXXXX,XXX XXXXXXX a XXXXXX XXXXXXXX
<br> Počet přítomných členů zastupitelstva obce: X (z X-ti)
<br> Jména omluvených členů zastupitelstva obce: 0
<br> Počet omluvených členů zastupitelstva obce: 0
<br> Jména neomluvených členů zastupitelstva obce: 0
<br> Počet neomluvených členů zastupitelstva obce: 0
<br> Počet přítomných hostů: 1
<br> (viz prezenční listina)
<br> Zastupitelstvo obce Neprobylice (dále jen „20 Neprobylice") je usnášeníschopné <.>
<br> Předběžný program:
<br> 1.Zahájení zasedání,určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele zápisu.Schválení programu.2.Spisový a skartační řád <.>
<br> 3.Směrnice č.1/2018 — ochrana osobních údajů <.>
<br> 4.GDPR (smlouva) <.>
<br> 5.Ostatní <.>
<br> 6.Diskuse,závěr <.>
<br> 1.Zahájení zasedání,určeni ověřovatelů zápisu a zapisovatele zápisu.Schválení programu.a) Zasedání ZO Neprobylice bylo zahájeno starostou obce Martinem Nechybou v 19:00 hodin <.>
<br> b) Starosta obce přistoupil k navržení ověřovatelů dnešního zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice.Navrženi byli p.XXXX XXXXX a p.J.Podpěra <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> Ověřovateli tohoto zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice budou p.XXXX XXXXX a p.XXX XXXXXXX.Průběh hlasování:
<br> Pro: Xx Proti: O Zdržel se: 0
<br> Návrh byl schválen <.>
<br> Přijaté usnesení č.3/2018/1b:
<br> ZO Neprobylice schvaluje navržené ověřovatele zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice <.>
<br> c) Starosta obce přistoupil k navržení zapisovatele dnešního zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice.Navržen byl p.XXXXX XXXXXXXXXX <.>
<br> Stránka X z X
<br> Návrh usnesení:
<br> Zapisovatelem tohoto zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice XXXX XXXXX XXXXXXXXXX.Průběh hlasování:
<br> Pro: Xx Proti: X Zdržel se: 0
<br> Návrh byl schválen <.>
<br> Přijaté usnesení č.3/2018/1c:
<br> ZO Neprobylice schvaluje navrženého zapisovatele zápisu č.3 ze zasedání ZO Neprobylice <.>
<br> d) Návrh programu (předběžný program),který byl zveřejněn ve dnech od 14.05.2018 do 22.05.2018,obdrželo ZO Neprobylice dne 14.05.2018 v kanceláři obecního úřadu <.>
<br> Návrhy na zařazení do programu dnešního zasedání: Do programu dnešního zasedání nebyly zařazenyjíné body <.>
<br> Návrh usnesení:
<br> Předběžný program,který byl zveřejněn ve dnech od 14.05.2018 do 22.05.2018 a zároveň byl dne 14.05.2018 rozdán členům ZO Neprobylice se o jiné body nerozšiřuje.ZO Neprobylice při dnešním zasedání bude zcela postupovat dle předběžného programu (viz výše) <.>
<br> Průběh hlasování:
<br> Pro: 5x Proti: O Zdržel se: 0
<br> Návrh byl schválen <.>
<br> Přijaté usnesení č.3/2018/1d:
<br> ZO Neprobylice schvaluje výše uvedený program jako celek a o jiné body předběžný program nerozšiřuje <.>
<br> Schválený program:
<br> 1.Zahájení zasedání,určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele zápisu.Schválení programu <.>
<br> 2.Spisový a skartační řád <.>
<br> 3.Směrnice č.1/2018 — ochrana osobních údajů <.>
<br> 4.GDPR (smlouva) <.>
<br> 5.Ostatní <.>
<br> 6.Diskuse,závěr <.>
<br> 2.Spisový a skartační řád <.>
<br> ZO Neprobylice byl předložen zpracovaný spisový a skartační řád vyhotovený v souladu
<br> s ustanovením & 66 a násl.zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě,v platném znění,v souladu s vyhláškou č.283/2014 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů.Tento řád řeší celou řadu procesů počínaje příjmem dokumentů,evidenci dokumentů,vyřizování dokumentů,podepisování dokumentů,odesílání a ukládání dokumentů a konče vyřazováním dokumentů.Celý obsah dokumentu je závazný jednak pro obecní úřad,tak pro zaměstnance obecního úřadu.Nedílnou součástí řádu je spisový a skartační plán,kde jsou uvedeny různé typy dokumentů,se kterými se u úřadu pracovníci setkávají.Jsou stanoveny skartační znaky a lhůty,po kterou se dokumenty v organizaci musejí archivovat.ZO Neprobylice bylo dále informováno o skutečnosti,že tento řád musí být doručen Státnímu okresnímu archivu sídlící v Kladně <.>
<br> Stránka 2 z 4
<br> Návrh usnesení:
<br> ZO Neprobylice souhlasí s celým zněním spisového a skartačního řádu.Souhlasí i s přílohami,které jsou jeho nedílnou součástí <.>
<br> Průběh hlasování:
<br> Pro: 5x Proti: 0 Zdržel se: 0
<br> Návrh byl schválen <.>
<br> Přijaté usnesení č.3/2018/2:
<br> ZO Neprobylice schvaluje spisový a skartační řád závazný pro obecní úřad a jeho zaměstnance.Zároveň schvaluje požadavek,aby byl obratem předložen Státnímu okresnímu archivu v Kladně <.>
<br> 3.Směrnice č.1/2018 — ochrana osobních údajů <.>
<br> ZO Neprobylice byla předložena směrnice č.1/2018 k ochraně osobních údajů,jejímž předmětem je úprava práv a povinnostív souvislosti s ochranou osobních údajů.Směrnice byla zpracována na základě nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679/EU o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním o...