S M L O U V A
o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů
<br> Obec Tis,se sídlem Tis 112,582 43 Tis,IČO 00268372,zastoupená pane Lukášem Malinou,starostou
na straně jedné,dále jen správce
<br> advokát JUDr.XXXXXX XXXXX,Horní čp.X,Havlíčkův Brod,IČO 03433226,zapsaný do seznamu advokátů pod č.ev.15873
<br> na straně druhé,dále jen pověřenec
<br> I.Jmenování pověřence
<br>
Na základě dohody smluvních stran jmenuje správce JUDr.Ondřeje Málka,advokáta,pověřencem pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl.37 Nařízení EU 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR) <.>
II.Úkoly pověřence
<br> Pověřenec se touto smlouvou zavazuje:
<br> · poskytovat informace a poradenství správci nebo zpracovatelům a zaměstnancům,kteří provádějí zpracování,o jejich povinnostech podle tohoto nařízení a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů <,>
· monitorovat soulad s tímto nařízením,dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů,včetně rozdělení odpovědnosti,zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů <,>
· poskytovat poradenství na požádání,pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů,a monitorování jeho uplatňování podle čl.35 <,>
· spolupracovat s dozorovým úřadem <,>
· působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování,včetně předchozí konzultace podle čl.36,a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci <.>
<br> III.Odměna pověřence
<br> 1.Pověřenci za výkon povinností dle této smlouvy náleží odměna ve výši 9.000,- Kč ročně.Tato cena nezahrnuje DPH.Pověřenec k datu uzavření této smlouvy není plátcem DPH <.>
<br> 2.Odměna je splatná čtvrtletně vždy do 31.3 <.>,30.6 <.>,30.9.a 31.12.daného kalendářního roku na základě faktury vystavené pověřencem začátkem měsíců březen,červen,září a prosinec daného kalendářního roku.Správce souhlasí se zasíláním faktur v elektronické podobě <.>
3.V případě předčasného ukončení smlouvy má pověřenec nárok na poměrnou část odměny dle doby trvání smlouvy.V roce uzavření této smlouvy má pověřenec nárok na roční odměnu v plné výši <.>
<br> IV.Postavení pověřence
1.Správce a jeho případný zpracovatel podporují pověřence pro ochranu osobních údajů při plnění úkolů uvedených v čl.39 tím,že mu poskytují zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů,k přístupu k osobním údajům a operacím,zpracování a k udržování jeho odborných znalostí.Pro potřeby této smlouvy se má za to,že zdroji nezbytnými k plnění úkolů dle této smlouvy se myslí zejména možnost využití pracovního stolu a připojení k internetu v sídle správce.Zdroje nezbytné k udržování odborných znalostí pověřence jsou zahrnuty v odměně dle této smlouvy <.>
<br> 2.Správce a zpracovatel zajistí,aby pověřenec pro ochranu osobních údajů nedostával žádné pokyny týkající se výkonu svých úkolů.V souvislosti s plněním svých úkolů není správcem nebo zpracovatelem propuštěn ani sankcionován.Pověřenec pro ochranu osobních údajů je přímo podřízen vrcholovým řídícím pracovníkům správce nebo zpracovatele <.>
<br> 3.Subjekty údajů se mohou obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle tohoto nařízení <.>
<br> 4.Pověřenec pro ochranu osobních údajů může plnit i jiné úkoly a povinnosti.Správce nebo zpracovatel zajistí,aby žádné z těchto úkolů a povinností nevedly ke střetu zájmů <.>
<br> V.Povinnosti správce
<br> Správce je zejména povinen:
<br> · pověřence náležitě a včas zapojit do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů <,>
· pověřence s předstihem informovat o:
<br> · změně používaných vzorových dokumentů obsahujících osobní údaje
<br> · změně vnitřních předpisů vztahujících se k osobním údajům
<br> · změně používané IT techniky
<br> · změně místa uložení dokumentů obsahujících osobní údaje
<br> · změně způsobu zabezpečení fyzického zabezpečení nemovitých prostor
<br> · změně vedoucích pracovníků pro oblasti činnosti správce,ve kterých dochází ke zpracování osobních údajů
<br> · změně obsahu školení pracovníků správce v oblasti ochrany osobních údajů
<br> · v případě porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu kontaktovat pověřence <,>
· s pověřencem v předstihu konzultovat veškerou komunikaci s dozorovým úřadem <,>
· poskytnout kontaktní údaje osob majících na starosti řešení případů porušení zabezpečení osobních údajů mimo běžnou pracovní dobu správce <.>
<br>
Pokud správce nemá přijatý vnitřní systém pro vyřízení uplatněných práv subjektů údajů dle čl.15 až 21,v případě uplatnění takového práva kontaktovat pověřence a způsob vyřízení konzultovat s ním <.>
VI.Spolupráce s jinými odborníky
<br>
Správce bere na vědomí,že pověřenec má odborné znalosti pouze v oblas...