Informační memorandum,24.05.2018
<br> Informační memorandum ke zpracování osobních údajů
<br> Cílem tohoto dokumentu je shrnutí základních informací o zásadách zpracování osobních údajů,kterými se naše organizace řídí a které přijala za účelem zajištění souladu s nařízením parlamentu a Rady EU 2016/679 (dále jen „GDPR“),které je na území ČR účinně od 25.5.2018 a to zejména a s přihlédnutím k čl.13 Nařízení <.>
<br> Naše organizace podnikla veškeré nezbytné kroky k posílení bezpečnosti a důvěrnosti zpracovávaných údajů a ke splnění všech předepsaných povinností dle Metodiky Ministerstva vnitra ČR
<br> V souladu s GDPR zpracovává naše organizace osobní údaje dle těchto zásad:
<br> 1.Zákonnost,korektnost a transparent — Provádíme zpracování XXX v případě,kdy ktomu existuje legitimní důvod (např.zákonná povinnost,plnění smlouvy,ochrana našich zájmů,ochrana zájmů třetích osob nebo udělený souhlas subjektu údajů) <.>
<br> 2.Účelové omezení— Shromažďujeme osobní údaje jen pro konkrétní,výslovně vyjádřené a legitimní účely (viz výše) <.>
<br> 3.Minimalizace úda" — Zpracování osobních údajů provádíme pouze v míře a rozsahu,který je nezbytný ve vztahu k danému účelu <.>
<br> 4.Přesnost —Zpracovává me pouze aktuální osobních údajů,které odrážejí skutečný stav věci <.>
<br> 5.Omezení uložení — Držíme osobní údaje po dobu ne delší.než je nezbytné a zákonné <.>
<br> 6.integrita,důvěrnos — Zavedli jsme dostatečně technické a organizační opatření kochraně osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením,ztrátou,změnou nebo neoprávněnému poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených,uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů <.>
<br> 7.Odpovědnost —Jsme kdykoli schopni doložit soulad dodržování zásad dle bodů 1.— 6 <.>
<br> Informace poskytované v případě,že osobní údaje byly získány od subjektu údajů nebo jeho zákonných zástupců
<br> Kontaktní údaje správce DÚ
<br> Název právnické osoby dle Zřizovací listiny 01350 fýjťfj l/K/cf
<br> Adresa sídla právnické osoby Oýgfuj' %!,&' ď/Í [) '(! Frey; if/ť/ÍL '?1 Telefonické spojení 412 11 N??; Jj,/Í,„57757 311 9 3 O 5 Oficiální e-moíí právnické osoby IIA/F0 E) [ji?/,' „F [ u_j (xj-f C %
<br> ID datové schránky '$: 74 a,„Zl/ó „
<br> Titul,jméno,příjmení ředitele (statut.orgán u) FRA z/r 11/270 „í,/„Maťa
<br> Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů (viz.Čl.31 a násl.nařízení
<br> Název právnické osoby (je-lí pověřencem právnická osoba),J.K.accounting s.r.o <.>
<br> ic IČ 02734168
<br> Adresa srb'ío právnické osoby Hybešova 726/42,602 00 Brno Telefonické spojenípověřence 725 654 319
<br> Oficiální e-moíí pověřenec gdprQ'kaccounting.cz
<br> ID datové schránky Mqhehgz
<br> Titul,jméno,příjmení pověřence Bc.XXXXXXXX XXXXXX
<br> Většinu osobních údajů zpracováváme za účelem splnění zákonem předepsaných povinnosti,zejména podle zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád v platném znění,zákon č.128/2000 Sb <.>,o obcích a zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisová službě a některých dalších zákonů.Vpřípadě,že provádíme zpracování,jehož účelem není splnění zákonem předepsaných povinností,plnění smlouvy nebo oprávněného zájmu,jedná se o zpracování osobních údajů,ke kterému od vás potřebujeme výslovný,svobodný,konkrétní a informovaný souhlas subjektů údajů (zaměstnanců,občanů).Vtakověm případě se jedná zejména o zpracování zejmena osobních údajů o podobě či zpracování základních identifikačních údajů osob.Dále vedeme evidenci poplatků,provoz knihovny apod <.>
<br> Zájemcům o zaměstnánítimto sdělujeme,že pokud zašlou písemnou žádost o přijetí do pracovního poměru,musí být tento odeslán výhradně na výše uvedený e-mail nebo adresu správce a jeho odesláním byl vyjádřen souhlas se zpracováním zájemcem uvedených údajů a jejich uchováním po dobu max.6 měsíců pro případný pozdější kontakt <.>
<br> Informační memorandum,24.05.2018
<br> Organizace přijala nezbytná opatření kzajíštění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů jak vjejich fyzické,tak elektronické podobě.Mezi tato opatření patří zejména stanovení interních pravidel pro práci s danými informačními systémy,zajištění,aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob,pořizování případných elektronických záznamů,které umožní určit a ověřit,kdy,kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány a zamezení neoprávněnému přístupu k datovým nosičům,zejména prostřednictvím nastavení hesel,přístupových práv,šifrování,vypracování dokumentace k přijatým technicko-organizačním opatřením,zvýšení bezpečnosti ochrany osobních údajů,instalací zámků,nákupem zamykacích skříní apod.Vdůsiedku oprávněného zájmu ochrany majetku a osob,může být využíván kamerový nebo jemu na roveň postavený systém,vpřípadě jeho instalace budete informováni o konkrétních podmínkách pověřenou osobou <.>
<br> Všichni zaměstnanci a osoby,které mají v rámci činnosti obce přístup k osobním údajům,jsou řádně proškoleni a jsou seznámeni s pravidly bezpečnosti a důvěrnosti při nakládání s osobními údaji ...