Město Valtice,nám.Svobody 21,691 42 Valtice,IČ 00283665
<br>
<br> Č.j.: VAL - 1744/2018
<br>
e-mail: dagmar.uherkova@valtice.eu
ID datové schránky: qv3buey
<br> Valtice dne:
<br> 23.5.2018
<br>
<br> Pověřenci pro ochranu osobních údajů GDPR
<br> Město Valtice,zastoupené Ing.Pavlem Trojanem,starostou města,se sídlem nám.Svobody
<br> 21,691 42 Valtice,IČ 00283665 (dále jen „Správce“),jako správce osobních údajů,tímto
<br> v souladu s čl.37 odst.7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
<br> 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
<br> a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení Směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně
<br> osobních údajů),ohlašuje dozorovému orgánu,že funkci pověřence pro ochranu osobních
<br> údajů podle GDPR budeme vykonávat prostřednictvím těchto zaměstnanců správce:
<br> Bc.XXXXXX XXXXXXXX,telefon XXX XXX XXX,ID datové schránky: qvXbuey,e-mail:
<br> poverenec@valtice.eu
<br> Mgr.XXXXX XXXXXXXXXXXX,telefon XXX XXX XXX,ID datové schránky: qvXbuey,e-mail:
<br> poverenec@valtice.eu
<br> paní XXXX XXXXXXXXXX,telefon XXX XXX XXX,ID datové schránky: qvXbuey,e-mail:
<br> poverenec@valtice.eu <.>

1
<br>
Město Valtice,nám.Svobody 21,691 42 Valtice,IČ 00283665
<br>
<br>
ID datové schránky: qv3buey
<br> Valtice dne:
<br> 23.5.2018
<br>
<br> Zpracování a zabezpečení osobních údajů
<br> Ochrana fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů je základním právem <.>
Ustanovení čl.8 odst.1 Listiny základních práv Evropské unie a čl.16 odst.1 Smlouvy
o fungování Evropské unie přiznávají každému právo na ochranu osobních údajů,které se jej
týkají.Zpracování osobních údajů subjektů údajů,tj.občanů a jiných fyzických osob,městem
Valtice je prováděno ve prospěch těchto osob.Právo na ochranu osobních údajů však není
právem absolutním,musí být posuzováno v souvislosti se svou funkcí ve společnosti
a v souladu se zásadou proporcionality musí být v rovnováze s dalšími základními právy <.>
<br> Město Valtice,jako správce osobních údajů (dále jen „správce“),zpracovává osobní údaje
týkající se fyzických osob (zaměstnanců,občanů a dalších osob) při některých činnostech
prováděných v rámci samostatné a přenesené působnosti.Většina osobních údajů těchto
osob je tedy zpracovávána na základě povinností,uložených platnými právními normami <.>
Na taková zpracování osobních údajů o fyzických osobách se nevztahuje povinnost získat
souhlas těchto osob.Pokud jsou některé osobní údaje zpracovávány mimo zákonnou
povinnost,pak taková zpracování podléhají buď souhlasu občana/jiné fyzické osoby,nebo
jinému právnímu titulu (např.uzavření smlouvy,oprávněný zájem města,apod.) <.>
<br> Ochrana fyzických osob se vztahuje jak na automatizované zpracování osobních údajů,tak
na manuální zpracování.Správce dále respektuje práva fyzických osob,která jsou jim
zaručena zákony,např.právo vědět a být informován zejména o XXX,pro jaký účel jsou
osobní údaje zpracovávány,případně období,po které budou uchovávány.Zásady ochrany
osobních údajů se uplatňují na všechny údaje o fyzické osobě,kterou lze identifikovat <.>
Správce zákonně zpracovává osobní údaje,protože je toto zpracování nezbytné pro výkon
činností vykonávaných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterými je pověřen <,>
nebo z důvodu oprávněných zájmů <.>
<br> Město Valtice zpracovává osobní údaje fyzických osob podle účelů zpracování v souladu
s platnou legislativou pro ochranu osobních údajů,tj.s Nařízením EU č.2016/679 (Obecné
nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“).Přesto má každý dotčený občan nebo jiná
fyzická osoba,jejíž osobní údaje jsou zpracovávány,právo vznést námitku proti zpracování
osobních údajů,které se týkají konkrétní situace dotčené osoby.Správce prokáže
oprávněnost zpracování předložením výpisu <.>
<br>
<br> 2
<br>
Při zpracování osobních údajů na základě souhlasu občanů nebo jiných fyzických osob jsou
tyto osoby upozorněny na případná rizika vyplývající ze zpracování a také na pravidla,záruky
a práva,která existují v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.Účely,pro které
jsou osobní údaje zpracovávány,jsou jednoznačné a legitimní a jsou vždy stanoveny
v okamžiku shromažďování osobních údajů.Rozsah shromažďovaných osobních údajů je
přiměřený a omezený pouze na údaje nezbytné pro naplnění stanoveného účelu.Rovněž
doba,po kterou jsou osobní údaje uchovávány,je omezena na nezbytné minimum <.>
Při veškerém zpracování osobních údajů jsou aplikována opatření,která zaručují náležitou
bezpečnost a důvěrnost těchto údajů <.>
<br> Město Valtice přijalo opatření k zabezpečení procesů zpracování osobních údajů,systémů <,>
informací a XXX,a konkrétní technická,organizační a bezpečnostní opatření tak,aby zajistilo
soulad s Nařízením EU.Součástí opatření pro zabezpečení osobních údajů jsou také
pravidelná školení zaměstnanců,kteří zpracovávají osobní údaje občanů nebo jiných
fyzických osob.Od zaměstnanců na všech úrovních je vyžadován odpovědný,iniciativní
a tvořivý přístup a respektování pravidel stanovených pro zabezpečení osobních údajů <.>
Technická a organizační opatření jsou rozpracována v interních dokumentech a směrnicích
správce <.>
<br> V rámci povinností vyplývajících z Nařízení EU jmenovalo město Valtice skupinu pověřenců <,>
kteří budou dohlížet na dodržování všech zásad ochrany a zabezpečení osobních údajů,jejich
kontaktní údaje jsou uvedeny v samostatném seznamu <.>
<br>
<br> Postup při uplatňování práv vyplývajících ze zpracování osobních údajů
<br> Město Valtice,se sídlem nám.Svobody 21,691 42 Valtice,jako správce osobních údajů <,>
zpracovává údaje o fyzických osobách na základě zákonné povinnosti,případně jiných
právních titulů <.>
<br> Každá fyzická osoba se může na správce obrátit s žádostí o sdělení,zda jsou o ní
zpracovávány osobní údaje,na základě legitimního oprávnění nebo z jiného důvodu.Toto
právo je možné uplatnit jednou ročně,odpovědi na častější žádosti mohou být zpoplatněny <.>
<br> Občan či jiná fyzická osoba,o němž správce zpracovává osobní údaje,má podle právních
předpisů o ochraně osobních údajů následující práva.Každé z těchto práv má však určitá
omezení či výjimky <.>
<br> Právo získat od správce na základě své...