SMS služby s.r.o <.>
IČO: 067 84 771
V Rovinách 934/40,140 00 Praha 4
Tel: +420 723 644 867
E-mail: gdpr@sms-sluzby.cz
<br> Směrnice pro nakládání s osobními údaji
<br> Obsah
1.Jak se směrnicí nakládat 2
2.Předmět směrnice a základní ustanovení 2
3.Základní pojmy 2
4.Osobní údaje a jejich zpracování 3
4.1.Způsob zpracování osobních údajů a pověřené osoby 3
4.2.Účel zpracování,zákonnost a nově zaváděné účely zpracování 3
4.3.Zásady zpracování osobních údajů 4
4.4.Záznamy o zpracování a kontrolní seznam 4
5.Doklady o souladu s Obecným nařízením 4
6.Práva subjektů údajů 5
6.1.Informování subjektů údajů 5
6.2.Přístup k osobním údajům 5
6.3.Právo na výmaz,opravu a doplnění 5
7.Pověřenec pro ochranu osobních údajů 6
8.Bezpečnost informací 6
8.1.Obecné postupy při zabezpečení osobních údajů 6
8.2.Zabezpečení písemností a záznamových médií obsahujících osobní údaje 7
8.3.Zabezpečení dat obsahujících osobní údaje v osobních počítačích a na sítích 7
9.Porušení zabezpečení a XXXX jeho rizika X
XX.Závěrečná ustanovení X
10.1.Kontrola dodržování směrnice 8
10.2.Revize směrnice 8
10.3.Účinnost směrnice 8
<br> 1.Jak se směrnicí nakládat
1.1.Tuto Směrnici mohou starostové či tajemníci zejména malých obcí využít buď tak,jak je,anebo s přihlédnutím k potřebě jednoduchosti a konkrétních instrukcí zaměstnancům a členům orgánů její pasáže včlenit do pracovního nebo organizačního řádu nebo přímo do některých smluv a pracovních náplní.Konkrétní provedení by měli konzultovat s Pověřencem pro ochranu osobních údajů <.>
1.2.Směrnici musí schválit zastupitelstvo,aby byla závazná také pro členy zastupitelstva <.>
2.Předmět směrnice a základní ustanovení
2.1.Touto směrnicí obec Klášterní Skalice (dále jen „obec“) stanovuje vnitřní pravidla pro zajištění ochrany osobních údajů a plnění povinností podle Obecného nařízení EU č.2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů jakožto přímo účinného předpisu EU (dále též „Obecné nařízení“) a podle zákona o zpracování osobních údajů (dále též „zákon“),zejména při zpracování osobních údajů vykonávaných obcí,zejména jejím obecním úřadem (dále jen „OÚ“) a knihovnou zřízenou obcí[footnoteRef:1].[1: Pro situaci,kdy knihovna je organizační složkou obce,tedy její pracovníci jsou zaměstnanci obce.]
<br> 2.2.Ustanovení této směrnice jsou závazná pro všechny osoby v rámci obce,zejména pro zaměstnance obce (dále jen „zaměstnanci“).Obdobně jako pro zaměstnance je tato směrnice závazná i pro členy orgánů města,jako jsou členové zastupitelstva,komisí a výborů (dále jen „členové orgánů“),pokud se v souvislosti s výkonem své funkce seznamují,případně zpracovávají osobní údaje <.>
2.3.Jakékoliv smlouvy,podle kterých osobní údaje zpracovávají anebo se s nimi seznamují při plnění smlouvy uzavřené s obcí další osoby,(dále jen "zpracovatelé a další smluvní osoby"),musejí být písemné (včetně elektronické formy) a obsahují závazek k dodržování této směrnice,konkretizaci povinností podle směrnice a potvrzení,že smluvní strana se se směrnicí seznámila <.>
2.4.Pokud pro obec zajišťuje zpracování osobních údajů v rámci plnění smluvních povinností jiný subjekt (zpracovatel),pak musí být v rámci smluvních vztahů zaručeno plnění povinností podle Obecného nařízení a podle této směrnice a musí být upravena odpovědnost za tyto činnosti vůči správci a vůči kontrolním orgánům.Náležitosti smlouvy o zpracování osobních údajů upravuje Obecné nařízení <.>
3.Základní pojmy
Základní pojmy ochrany osobních údajů stanovuje Obecné nařízení a zákon.V souladu s tím je
3.1.osobním údajem jakákoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba,kterou lze přímo či nepřímo identifikovat,zejména odkazem na určitý identifikátor,například jméno,identifikační číslo,lokační údaje,síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické,fyziologické,genetické,psychické,ekonomické,kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby;
3.2.citlivým osobním údajem osobní údaj vypovídající o rasovém či etnickém původu,politických názorech,náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech,a zpracování genetických údajů,biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby a údajů o zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby.Osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů se pro účel této směrnice hodnotí obdobně jako citlivé osobní údaje <.>
3.3.zpracováním osobních údajů jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů,který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů,jako je shromáždění,zaznamenání,uspořádání,strukturování,uložení,přizpůsobení nebo pozměnění,vyhledání,nahlédnutí,použití,zpřístupnění přenosem,šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění,seřazení či zkombinování,omezení,výmaz nebo zničení; za zpracování osobních údajů se nepovažuje pořízení a použití jed...

Informace o zpracování osobních údajů
<br> Správce údajů: Obec Klášterní Skalice
Kontakty na správce najdete ZDE.http://www.klasterniskalice.cz/
Jaká je odpovědnost správce?
Jako správce Obce Klášterní Skalice jsme odpovědni za veškerá zpracování Vašich osobních údajů v rámci některé agendy v obci Klášterní Skalice.Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např.o opravu,výmaz,o informaci o Vašich osobních údajích),námitky,a poskytujeme Vám informace o XXX,jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme <.>
O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec <.>
Kontakt na pověřence pro ochranu osobních údajů: martina.jirikova@sms-sluzby.cz,tel.+420 605 039 967 <.>
K čemu je mi pověřenec?
Na pověřence se také můžete obracet s jakýmikoliv dotazy,podněty a požadavky na uplatnění Vašich práv,které se týkají přímo Vašich osobních údajů používaných v rámci některé agendy v obci,a to zejména,pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce obce Klášterní Skalice <.>
Pověřenec Vaše dotazy,požadavky a podněty odborně vyhodnotí,předá správci spolu s doporučením,jak je řešit,případně vám poskytne základní informace a konzultaci.Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech[footnoteRef:1].Odpovědný za vyřízení Vašich dotazů,podnětů,námitek a požadavků je však výhradně samotný správce.[1: Čl.38 odst.5 ON]
<br> Jaká jsou Vaše práva?
Pokud Vaše osobní údaje používáme v rámci nějaké agendy v obci (odborně řečeno – naše obec je zpracovává jako správce),máte právo:
1) Dotázat se,zda se zpracovávají,a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl.15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č.2016/679,dále používáme zkratku ON).V případě,že Váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený,zejména opakovaný v krátké době,můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout <.>
2) Požadovat opravu svých osobních údajů,pokud jsou nepřesné,požadovat jejich vymazání,pokud se zpracovávají neoprávněně,a požadovat,abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl.16,17 a 18 ON) <.>
3) Dále v případech,kdy zpracování probíhá proto,že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni (čl.6 odst.1 písm.e) ON),anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl.6 odst.1 písm.f) ON),máte právo podat proti tomuto zpracování tzv.námitku (podrobněji čl.21 ON) <.>
4) Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace,vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“).Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže <.>
5) Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom,že jste nám k němu udělili souhlas (čl.6 odst.1 písm.anebo čl.9 odst.2 písm.a ON),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Souhlas odvoláte tak,že na adresu oukl.skalice@volny.cz zašlete zprávu,v níž uvedete,o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.Totéž můžete zaslat i listinnou zásilkou na naši adresu,uvedenou na začátku tohoto textu,anebo osobně <.>
6) Ve Vašich dotazech,podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt,protože zpravidla budeme muset nejprve ověřit Vaši totožnost.Vyřízení urychlíte,pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost,jako je datová schránka,email s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem,případně se na obecní úřad dostavíte osobně s průkazem totožnosti <.>
7) Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu,požadavku nebo podnětu správcem,máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem.Jeho úkolem je především právě dohlížet na to,zda s Vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme Vaše práva <.>
<br> Jaké osobní údaje v jednotlivých agendách („účelech zpracování“) zpracováváme?
Obec:
Velkou část údajů o občanech obce,vlastnících nemovitostí v  naší obci nebo dalších lidech zpracováváme,protože nám to přímo ukládají zákony či navazující prováděcí předpisy (například zákon o evidenci obyvatel,zákony o volbách,stavební zákon,zákon o obcích,o místních poplatcích,o matrikách,zákon o svobodném přístupu k informacím a mnoho dalších).Takto zpracováváme především jméno a příjmení,rodné číslo,datum narození,státní občanství,místo narození a místo trvalého pobytu,údaje o uzavření manželství,o úmrtí a další údaje,zejména ze žádostí a dalších podání.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím <.>
Dále zpracováváme na základě smluv údaje o našich zaměstnancích a dodavatelích či jejich zástupcích.Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje,údaje o platu a odměně a dalších platbách,údaje pro zdravotní a sociální pojištění,bankovní spojení a další podobné údaje.Na základě smluv také zpracováváme údaje o kupcích a nájemcích nemovitostí.S těmito údaji pracují určení zaměstnanci na našem úřadě,případně je předáváme v rámci plnění zák...