Poučení o zpracování osobních údajů
č.1 ze dne 16.5.2018
<br> 1.Správce osobních údajů:
Obec Kunratice u Cvikova
Právní forma: Obec
Sídlo: Kunratice 145,471 55 Kunratice u Cvikova
<br> 2.IČ: 00524301
Zastoupená: Bc.Michalem Iwanejko,starostou obce
kontaktní e-mail: ou.kunratice@mybox.cz
(„Správce“)
<br> 3.Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Správce jmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů („Pověřenec“)
Kontaktní údaje:
jméno: Ing.XXX XXXXXX
e-mail: poverenec@novoborsko.cz
<br> X.XSprávce v souladu s platnými právními předpisy,tj.se zákonem č.101/2000
Sb.(z.o ochraně osobních údajů) / tj.se zákonem č.xxx/2018 Sb.(z.o
zpracování osobních údajů) a s účinností ode dne 25.května 2018 také s
nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů (dále jen „nařízení“ nebo „GDPR“) Vás tímto informuje,že pro splnění
smlouvy,pro provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost
/splnění zákonné povinnosti,nebo pro účely oprávněného zájmu Správce
(„Právní důvod zpracování“) bude zpracovávat Vaše osobní údaje („OÚ“) v
rozsahu:
- jméno
- příjmení
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- rodné číslo
- datum narození
- adresu trvalého pobytu
- název společnosti
- číslo občanského průkazu/ cestovního dokladu
- pohlaví
- rodinný stav
- SPZ
- dále pak citlivé OÚ (zvláštní kategorie OÚ): údaje o zdravotním
<br> stavu/informace o trestních deliktech nebo pravomocných
odsouzeních/členství v odborových organizacích/podpisový vzor/ ad <.>
<br> 2.3 Správce Vás informuje,že OÚ budou zpracovávány pro účel(y):
Vyřizování a zpracování agendy obecního úřadu,v tom:
- matriční záležitosti (sňatek,narození,úmrtí,otcovství)
- vedení evidence obyvatel
- vedení stálého seznamu voličů
- vedení spisové služby
- agenda místních poplatků (za odpad,psa,zábor veřejného prostranství)
- zpracování písemností dle stavebního zákona
- agendy CzechPOINT
- vyřizování žádostí o informaci
<br> Stránka 1 z 2
<br>
<br>
- vyřizování podnětů občanů,žádostí,stížností,petic
- agenda pronájmů bytů a nemovitostí
- smluvní vztahy
<br> a to na základě Právního důvodu zpracování.Správce nezpracovává OÚ nad
rámec zákonem daného rozsahu,pokud s tím nevyslovíte písemný souhlas <.>
Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaně i ručně,a to při dodržení
všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů <.>
<br> Správce Vás informuje o XXX,že mezi další příjemce OÚ kromě Správce patří
zpracovatelé,s nimiž má Správce uzavřenu smlouvu o zpracování osobních
údajů („Zpracovatel“) a poskytují dostatečné záruky ochrany Vašich osobních
údajů,dále příjemci,kterým je umožněn přístup z důvodu plnění zákonných
povinností a příjemci,kteří nejsou pro Správce Zpracovatelé,ale
zprostředkovávající či vykonávající pro Správce služby nebo dodávky zboží a
mají se Správcem uzavřenou dohodu o mlčenlivosti <.>
<br> Správce Vás informuje,že nebude předávat bez Vašeho výslovného souhlasu
Vaše OÚ příjemcům nebo zpracovatelům do třetí země mimo Evropský
hospodářský prostor (EHP),pokud mají horší pravidla pro nakládání s osobními
údaji než Česká republika <.>
<br> Správce Vás informuje,že OÚ uloží po dobu nezbytně nutnou pro splnění daného
účelu/ trvání smlouvy u Správce.Správce Vás informuje,že máte právo
požadovat od Správce přístup k OÚ,jejich opravu nebo výmaz,omezení
zpracování nebo vznést námitku proti zpracování a právo na přenositelnost OÚ
(tj.získat od Správce OÚ ve strukturovaném,běžně používaném a strojově
čitelném formátu a předat je jinému správci),že lze podat stížnost u Úřadu pro
ochranu osobních údajů,že poskytnutí OÚ není povinností a že nedochází k
automatickému rozhodování XXX k profilování.Správce sděluje,že máte právo
získat od Správce potvrzení,zda OÚ jsou či nejsou zpracovávány.Pravidla se řídí
nařízením GDPR a související legislativou <.>
<br> Správce sděluje,že máte právo na výmaz OÚ,(i) jestliže OÚ již nejsou potřebné
pro Účel,(ii) jestliže odvoláte souhlas a neexistuje další právní důvod pro
zpracování,(iii) jestliže vznesete námitky proti zpracovávání OÚ na základě
oprávněného zájmu Správce nebo námitky proti automatizovanému
individuálnímu rozhodování nebo proti profilování,(iv) jestliže OÚ byly
zpracovávány protiprávně,(v) jestliže OÚ musí být vymazány ke splnění právní
povinnosti,(vi) jestliže OÚ byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb
informační společnosti <.>
<br> Správce výslovně upozorňuje,že máte právo vznést kdykoli námitku proti
zpracování OÚ,které se vás týkají,a byly získány ke splnění úkolu ve veřejném
zájmu nebo na základě oprávněného zájmu Správce,včetně profilování.Dále
máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování OÚ,které se vás týkají,pro
marketingové účely.Správce upozorňuje,že máte právo nebýt předmětem
žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování
včetně profilování,které pro vás má právní účinky nebo se vás významně dotýká <,>
ledaže je to nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy nebo je...