SMĚRNICE O OBĚHU ÚČETNÍCH DOKLADŮ
<br> Obec Svojkovice
Vnitřní Směrnice č.2/2015 o oběhu účetních dokladů
<br> Obec Svojkovice
IČO: 00373931
Zpracoval: XXXX XXXXXXXX Vídenská
Směrnici schválil: XXXXXX XXXXXX – starosta obce a zastupitelstvo na svém mimořádném zasedání dne 20.8.2015
Směrnice nabývá platnosti: dnem schválení na mimořádném zasedání
<br>
1.Předmět úpravy
<br> Předmětem této směrnice je vymezení oběhu účetních dokladů <.>
<br> 2.Legislativní rámec
· zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění pozdějších předpisů <,>
· zákonem č.218/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla),ve znění pozdějších předpisů <,>
· zákonem č.219/2000 Sb <.>,o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích,ve znění pozdějších předpisů <,>
· zákonem č.262/2006 Sb <.>,zákoník práce,ve znění pozdějších předpisů <,>
· zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),ve znění pozdějších předpisů <,>
· vyhláškou č.416/2004 Sb <.>,kterou se provádí zákon č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),ve znění pozdějších předpisů <,>
· vyhláškou č.560/2006 Sb <.>,o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku <,>
· vyhláškou č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané úč.jednotky
· vyhláškou č.449/2009 Sb <.>,o způsobu,termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu,rozpočtů státních fondů,rozpočtů územních samosprávných celků,rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti
· českými účetními standardy
3.Závaznost a kontrola
<br> podle této směrnice postupuje účetní obce,která svou náplní práce má vliv na správné účtování obce.Ostatní pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních případů jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených touto směrnicí.Kontrolu dodržování této směrnice vykonává starosta obce nebo jí pověřený pracovník kontroly <.>
<br> 4.Náležitosti účetních dokladů
<br> Podkladem pro zápisy v účetních knihách jsou účetní doklady.Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy,které podle § 11 zákona č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,musí obsahovat:
· označení účetního dokladu <,>
· obsah účetního případu a jeho účastníky <,>
· peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství <,>
· okamžik vyhotovení účetního dokladu <,>
· okamžik uskutečnění případu,není-li shodný s okamžikem podle písmene d) <,>
· podpisový záznam podle § 33a odst.4 zákona o účetnictví osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> Účetní jednotka je povinna vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností,které se jimi zachycují,a to tak,aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst.5 zákona o účetnictví <.>
<br>
5.Oběh účetních dokladů
<br> Přezkoušení věcné správnosti,které zahrnuje přezkoušení správnosti údajů,shody obsahu dokladu se skutečností včetně správnosti výpočtů obsažených v účetních dokladech /výše cen,peněžní částka,množství,DPH/,ověření shody s předem vystavenou objednávkou,kupní smlouvou.Přezkušování věcná správnosti provádí zaměstnanec odpovědný za účetní případ (starosta),tj.zaměstnanec vystavující účetní doklad,nebo schvalující účetní operaci <.>
Přezkoušení formální správnosti,správnost),které zahrnuje přezkoušení oprávněnosti zaměstnanců,kteří nařídili nebo schválili operace ověřované účetními doklady (osoba odpovědná za účetní případ).Formální přezkoušení správnosti zahrnuje i kontrolu náležitostí účetních dokladů (kontrola označení účetního dokladu,obsahu účetního případu a jeho účastníků,okamžiku vyhotovení a uskutečnění účetního případu,úplnost příloh,opatření účtovacím předpisem a zapsání do deníku).Přezkušování formální správnosti účetního dokladu provádí
zaměstnanec odpovědný za jeho zaúčtování (účetní) <.>
Zaúčtování - Zaměstnanec odpovědný za provedení účetního zápisu kontroluje (účetní): bilanční kontinuitu účetních dat,shodu úhrnu částek zaúčtovaných účetních dokladů v deníku (saldokonto) s úhrnem obratů na účtech,správnost použití odpovídajících cen pro jednotlivé operace (správnost oceňování) u majetku a závazků <.>
Založení
Archivace
Skartace
<br> 5.1.Dodavatelské faktury
Objednávky dodávek hmotné a nehmotné povahy:
· Objednávání dodávek od externích dodavatelů zabezpečuje starosta obce nebo jí stanovený zastupitel obce <.>
· Za rozpočet účetní jednotky odpovídá správce rozpočtu (účetní).Účetní jednotka hospodaří s rozpočtovanými prostředky až do schválené výše <.>
Příjem faktur:
· Účetní obce zapíše faktury do knihy došlých faktur <.>
Ověření správnosti,likvidace a placení faktur
· Starosta obce ne...