OBEC HLINCE
<br> Hlince 44,331 41 Kralovice,okres Plzeň - sever
<br> Směrnice č.3/2017 spisový řád obecního úřadu Hlince
<br> Obsah: 1.Úvodní ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.1 2.Příjem dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 1,2,3 3.Evidence dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 3 4.Rozdělování a oběh dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.3 5.Vyřizování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 4 6.Vyhotovování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.4 7.Podepisování dokumentů a užívání razítek.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> '.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 5 8.Odesílání dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.5 9.Ukládání dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6 10.Vyřazování dokumentů.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 6 11.Zrušovací ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.7 11.Závěrečná ustanovení.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.> 7 Příloha č.1 — Spisový a skartační plán.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.<.>.8-27 1.Úvodní ustanovení 1.1.Vsouladu s ustanovením 5 110 odst.4 písm.e) zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích
<br> 1.2 <.>
<br> 1.3 <.>
<br> 1.4 <.>
<br> 1.1 <.>
<br> 2.2 <.>
<br> 2.3 <.>
<br> (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů,vydávám spisový řád.Účelem spisového řádu je zajistit provedení zákona č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví aspisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „vyhláška“) v podmínkách Obecního úřadu Hlince.Spisový řád je závazný pro zaměstnance obecního úřad,pro starostu a místostarostu <.>
<br> Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti obce,popřípadě z činnosti jejich právních předchůdců,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
<br> Za dokument se považuje každá písemná,obrazová,zvuková,elektronická nebo jiná informace,ať již v podobě analogové či digitální <.>
<br> Spisová služba se vykonává v elektronické podobě <.>
<br> 2.Příjem dokumentů
<br> Základní evidenční pomůckou spisové služby vedené velektronické podobě je elektronický systém spisové služby (informační systém VIRTUOS).Elektronický systém spisové služby je informační systém pro správu dokumentů (dokumenty doručené nebo zvlastni činnosti).Součástí elektronického systému spisové služby je příjem datových zpráv.Příjem dokumentů do datové schránky pomocí systému spisové služby probíhá automaticky a dokumenty se evidují ihned po jejich načtení elektronickým systémem spisové služby <.>
<br> Program spisové služby automaticky generuje jednoznačný identifikátor dokumentu.Jedná se o strukturu znaků pevně spojených výlučně s jediným dokumentem <.>
<br> Doručené dokumenty v analogové podobě se přijímají v podatelně,kterou je kancelář úřadu a otevírá je osoba k tomu pověřená (starosta,místostarosta,účetní nebo je zastupující člen zastupitelstva obce Hlince).Podatelna na požádání potvrdí příjem dokumentu otiskem podacího razítka s uvedením data přijetí na kopii podání <.>
<br> IC:_00572934 Císlo účtu: 31024-371/0100 Tel: 373 390 050 e-mail: ouhlincerolnyxz DIC: (ÍZ00572934 ID datové schránky: umóawai GSM: 724 074 696 URL: www.hlince.cz
<br> 2.4.Podatelna při otevírání dokumentů zkontr...