ČESKÉ REPUBLIKY
<br> MINISTERSTVO VN'TRA “mmm
<br> Ministerstvo vnitra
<br> lllllllll
<br> v v
<br> cnxozo
<br> MVCRXOZGTVES prvotni identifikátor
<br> odbor veřejné správy,dozoru a kontroly
<br> náměstí Hrdinů 1634/3 140 21 Praha 4
<br> g).června 2015 C.j.MV- 79397-5/ODK-2015 Počet listů: 9
<br> PROTOKOL
<br> o kontrole výkonu samostatné působnosti provedené u obce Bečice na základě ustanovení 5 129 a násl.zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení) ve
<br> Kontrolní orgán:
<br> Kontrolovaná osoba:
<br> Kontrolujíci:
<br> Datum a čas kontroly na místě:
<br> Kontrolované obdobi:
<br> Předmět kontroly:
<br> znění pozdějších předpisů
<br> Ministerstvo vnitra,odbor veřejné správy,dozoru a kontroly
<br> obec Bečice
<br> vedouci kontrolni skupiny Mgr.XXXXX XXXXXX
<br> členka kontrolní skupiny Mgr.XXXXX XXXXXXX
<br> členka kontrolní skupiny Mgr.XXXXX XXXXXXX
<br> X.června XXXX od XX:XX hod.do 11:45 hod.1.května 2014 — 3.června 2015
<br> Dodržování ustanovení 5 12,© 16,5 39,g 41,5 43,5 82,5 84—85,5 87,5 92—97 a 5 117-119 zákona č.128/2000 Sb <.>,o obcích (obecní zřízení),ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“),55,5 14 61518 zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „lan“),5 26 zákona č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád“),a případně dalšich souvisejicich,oblastí samostatné působnosti ' svěřené orgánům obce <.>
<br> * * *
<br> Vobci Bečice bylo jak v uplynulém volebním období,tak i vsoučasněm zvoleno 5 členné zastupitelstvo obce (dále též „ZO“)."
<br> 1.PRÚBĚH KONTROLY A KONTROLNÍ ZJIŠTĚNÍ
<br> 1.1 Zahájení kontroly
<br> Kontrola výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Bečice (dále jen „kontrola“) byla zahájena dne 3.června 2015 předáním pověření ke kontrole ze dne 22.května 2015,č.].MV-79397-3/ODK-2015,panu Michalu Pacalaji,starostovi obce Bečice <.>
<br> Poučení o povinnosti poskytnout součinnost ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona č.255/2012 Sb <.>,o kontrole (kontrolni řád) [dále jen „zákon o kontrole“],bylo obci zasláno spolu s informací o provedení kontroly.Starostou bylo jeho přijetí potvrzeno rovněž při předání pověření ke kontrole.Osobou pověřenou poskytnout součinnost ve smyslu ustanovení 5 10 odst.2 zákona o kontrole byl XXX XXXXXX XXXXXXX,starosta <.>
<br> Vyžádané podklady V souladu s předmětem kontroly byl starosta požádán o předložení:
<br> a) jednacího řádu 20 <,>
<br> b) dokumentů souvisejících se zasedáními ZO,tj.informaci o konání zasedání 20 a zápisů ze zasedání 20,případně dalšich souvisejících materiálů <,>
<br> c) dokladu o zvolení finančního a kontrolního výboru 20 a jejich složení <,>
<br> d) záměrů prodat,směnit nebo darovat nemovitý majetek,pronajmout jej nebo poskytnout jako výpůjčku <,>
<br> e) podacího deníku <,>
<br> f) vybraných podání občanů obce či jiných osob směřujících do oblasti samostatné působností a dokladů o jejich vyřízení <,>
<br> g) evidence právních předpisů obce <,>
<br> h) obecně závazných vyhlášek obce (dále jen „OZV“) <,>
<br> i) výroční zprávy o činnosti obce voblasti poskytování informací ve smyslu lan <,>
<br> ]) spisového materiálu vedeného k vyřízeným žádostem o poskytnutí informace v režimu lan <.>
<br> Obec předložila požadované dokumenty s výjimkou dokumentů uvedených pod písm.d)- obec v kontrolním obdobi nenakládala nemovitým majetkem a písm.j) — obec neobdržela žádost o poskytnutí informace v režimu |ntZ <.>
<br> z.KONTROLA FUNGOVÁNÍ ORGÁNÚ OBCE
<br> 2.1 Dodržování postupu při naplňování ustanovení 9 92 až 5 96 zákona oobcích (pravidla pro svolávání a konání zasedání ZO),5 97 (zajištění informování občanů o činnosti orgánů obce),5 82 (práva člena ZO)
<br> Kontrolní zjištění:
<br> Dodržování š 92 až 5 96 zákona o obcích,tj.pravidel stanovených pro svolávání a konání zasedání ZO,bylo prověřena na základě předložených dokumentů:.zápisů ze zasedání ZO,<.> informaci o místě,době a navrženém programu připravovaného zasedání ZO (dále též „pozvánka"),*.o' ' “dalších materiálů (např.prezenční listiny,podklady pro jednání ZO,aj.) <.>
<br> Konkrétně byla prověřována následující zasedání ZO:
<br> Počet
<br> D um konání Zveře'něníoznámeníok nání -,<,> „.„at “' o pritomnych clenu
<br> zasedání 20 zasedání ZO 20
<br> Rok 2014 29.května* 19.května — 29.května 19.června 11.června — 19.června 17.července 8.července -'- 17.července 4.září 28.srpna — 4.září 3.listopadu 26.října — 3.listopadu 22.prosince 14.prosince — 22.prosince Rok 2015 7.dubna 27.března — 7.dubna 22.dubna 13.dubna — 22.dubna j) předchozí zasedání ZO se konalo dne 2.dubna 2014 <.>
<br> Kontrolní zjištění:
<br> V rámci kontrolovaného období se uskutečnilo celkem 8 zasedání ZO.Porovnáním předložených zápisů ztěchto zasedání a XXX jejich konání bylo zjištěno,že obec porušila ustanovení X 92 odst.1 věta první zákona o obcích,dle něhož se zastupitelstvo obce schází podle potřeby,nejméně však jedenkrát za 3 měsíce,tim,že v případě zasedání ZO konaného dne 7.dubna 2015 překro...