Stránka 1 z 17
<br>
<br> Obec Salačova Lhota
<br>
<br>
Směrnice č.1
<br>
<br>
<br>
Oběh účetních dokladů
<br>
<br>
Obec :Salačova Lhota
Směrnici zpracoval: Zdeňka Švecová
<br>
<br> Obsah směrnice:
<br> I.Úvodní ustanovení
II.Oběh dokladů – výdajová část
<br> III.Ostatní výdajové doklady
IV.Oběh dokladů – příjmová část
V.Oběh dalších (smíšených) dokladů
<br> VI.Ostatní neúčetní doklady
VII.Podpisové vzory
<br> VIII.Archivace
IX.Závěrečné ustanovení
<br>
<br>
<br> Oddíl I
<br>
<br> Čl.1
Legislativní rámec
<br> Hospodaření obce a z toho vyplývající hospodářské operace a účetnictví je upraveno
následujícími základními předpisy:
<br>
• Zákonem o účetnictví č.563/1991 S <.>,ve znění pozdějších předpisů
• Zákonem č.250/2000 Sb <.>,o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů,ve znění
<br> pozdějších předpisů
• Vyhláška MF č.323/2002 Sb <.>,o rozpočtové skladbě,ve znění pozdějších předpisů
• Vyhláška č.410/2009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona č.563/1991
<br> Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,pro některé vybrané účetní jednotky
• České účetní standardy pro účetní jednotky,které účtují podle vyhlášky č.410/2009
<br> Sb.v e znění pozdějších předpisů
<br>
<br> Stránka 2 z 17
<br>
• Zákonem č.235/2004 Sb.o XXXX z přidané hodnoty,ve znění pozdějších předpisů
• Zákonem 586/1992 Sb <.>,o daně z příjmu,ve znění pozdějších předpisů
• Zákonem 128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů
• Zákonem č.262/2006 Sb.(Zákoník práce) v platném znění
• Obecně závaznými předpisy(obchodním a občanským zákoníkem)
• Zákonem 137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách
• Zákonem č.320/2001 Sb <.>,o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých
<br> zákonů,ve znění pozdějších předpisů
<br>
<br>
Čl.2
Závaznost směrnice
<br> 2.1 Podle této směrnice a zásad v ní uvedených postupují všichni pracovníci obce.Ostatní
pracovníci obce,kteří se v rámci plnění svých úkolů stanou účastníky realizovaných účetních
případů,jsou povinni plnit pokyny ve smyslu zásad stanovených směrnicí o oběhu dokladů <.>
<br> 2.2 Kontrolu dodržování směrnice o oběhu účetních dokladů zabezpečuje starosta <.>
<br>
<br> Čl.3
Předmět úpravy
<br>
3.1 Druhy účetních dokladů
Ustanovení této směrnice se vztahují na oběh vnějších a vnitřních (interních) dokladů
ověřujících provedení hospodářských výdajových a příjmových operací,o nichž se účtuje
v účetnictví:
<br> � Došlé faktury a dobropisy za dodávky investiční povahy
� Došlé faktury a dobropisy za dodávky neinvestiční (provozní) povahy
� Doklady k ostatním platbám (bez faktur)
� Doklady k výplatě mezd,odvodů pojistného na sociální a zdravotní pojištění,daní
<br> z příjmu a k srážkám z mezd
� Vydané faktury externím fyzickým a právnickým osobám
� Doklady k ostatním nefakturovaným příjmům
� Doklady na předpis rozpočtových příjmů
� Doklady při pracovních cestách
� Pokladní doklady
� Doklady za pohledávky (závazky) z titulu smluvních pokut a úroků z prodlení
� Výpisy z účtu
<br> 3.2 Doklady – výdajová část
- dodavatelské faktury(investiční,provozní,pro org.složky)
- doklady k účtování o majetku
- doklady k účtování o mzdách,odvodu sociálního a zdravotního pojištění,daně
<br> ze mzdy a k srážkám z mezd
- doklady při poskytování náhrad při pracovních cestách
- doklady k ostatním platbám
- doklady k účtování cenin
<br>
<br>
<br>
<br> Stránka 3 z 17
<br>
3.3 Doklady – příjmová část
- vydané faktury
- interní doklady na předpis pohledávek vyplývajících z rozpočtu (poplatky za
<br> psy,nájemné) <,>
- doklady k účtování zařazení majetku do užívání
<br> 3.4 Pokladní doklady
- pokladní kniha
- stvrzenka /trojmo/ (podklad pro příjmový pokladní doklad)
- příjmový pokladní doklad
- výdajový pokladní doklad
<br>
3.5 Bankovní doklady
- výpis z účtu 10520261/0100 KB Pacov
- výpis z účtu 1476792319/0800 ČS Pacov
- výpis z účtu 94-3312261/0710 ČNB České Budějovice
<br> 3.6 Jiné důležité účetní písemnosti,které se přímo můžou stát účetním dokladem,nebo jsou
pro účetní případy důležité (kopie se přikládají k účetnímu doklady,nebo se na ně odvolává)
např.zápisy z rady nebo zastupitelstva
<br> • zápis z inventury
• nájemní,kupní nebo jiná smlouva
• vyúčtování služební cesty
• potvrzení o vklady do katastru apod <.>
• všeobecně závazná místní vyhláška
• směrnice
• apod <.>
<br>
<br>
Čl.4
Náležitosti účetních dokladů
<br>
4.1 Náležitosti účetních dokladů
V souladu s § 11 zákona o účetnictví č.563/1991 Sb.v platné znění je účetní doklad označen
jako průkazný účetní záznam,který musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti:
<br>
a) označení účetního dokladu
b) obsah účetního případu a jeho účastníky
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu – obec za okamžik vyhotovení považuje den
<br> vyhotovení účetního případu v návaznosti na § 35 odst.4,kde se uvádí,že přesnost
musí být taková,aby nejistota v určení času neměla za následek nejistotu v určení
obsahu účetních případů <.>
<br> e) Okamžik uskutečnění účetního případu,není-li shodn...