ZÁPIS Z  JEDNÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE
KONANÉHO DNE 31.8.2016
<br> VE VĚCI PŘIJETÍ NÁPRAVNÝCH OPATŘENÍ NA ZÁKLADĚ ZJIŠTĚNÍ KONTROLY VÝKONU SAMOSTATNÉ PŮSOBNOSTI OBCE
<br>
Dne 18.května 2016 provedl odbor veřejné zprávy,dozoru a kontroly Ministerstva vnitra kontrolu výkonu samostatné působnosti svěřené orgánům obce Kovač <.>
Z kontroly vyplynuly porušení zákona,nedostatky a doporučení,na která byla zastupitelstvem obce vypracována a přijata nápravná opatření <.>
<br>
Zjištěné nedostatky a přijatá opaření:
<br> Nedostatky:
Chybí datum vyvěšení a datum sejmutí na pozvánkách na zasedání ZO (s výjimkou pozvánky na zasedání ZO konané 27.dubna 2016)
<br> Opatření:
Pozvánky na zasedání ZO budou vždy opatřeny datem jejich vyvěšení a sejmutí.Kontrolu provede místostarosta obce na příslušném zasedání OZ <.>
<br>
Nedostatky:
Není zřejmá účast veřejnosti na zasedání,chybí údaje o zveřejnění pozvánek na zasedání ZO a tím nebylo možné ověřit zachování principu veřejnosti - podle ustanovení § 93 odst.3 zákona o obcích je zasedání zastupitelstva obce veřejné <.>
<br> Opatření:
Pozvánky na zasedání ZO budou opatřeny datem jejich vyvěšení a sejmutí <.>
V zápisu ze zasedání ZO bude uvedeno,zda se veřejnost zasedání účastnila,v jakém počtu,či nikoliv.Kontrolu provede místostarosta obce a ověřovatelé zápisu <.>
<br>
Nedostatky:
Chybí datum vyhotovení zápisu ze zasedání ZO.Zákonná lhůta je 10 dní <.>
<br> Opatření:
V zápisech ze zasedání ZO bude uvedeno datum jeho pořízení <.>
Kontrolu provede místostarosta obce a ověřovatelé zápisu na příštím zasedání OZ
<br>
Nedostatky:
Evidence právních předpisů obce a dostupnost dalších právních předpisů či jiných dokumentů.Nebylo prokázáno zaslání OZV č.1/2015 a OZV č.2/2015 Ministerstvu vnitra <.>
<br> Opatření:
Dodatečné zaslání OZV č.1/2015 a OZV č.2/2015 Ministerstvu vnitra <.>
OZV zasílat vždy neprodleně Ministerstvu vnitra prostřednictvím datové schránky <.>
Kontrolu provede starosta obce <.>
<br> Doporučení konzultovat OZV s příslušným územním pracovištěm odboru veřejné správy,dozoru a Ministerstva vnitra <.>
Nedostatky:
Absence data zveřejnění výroční zprávy za rok 2015 <.>
<br> Opatření:
Výroční zpráva musí být zpracována vždy do 1.března a musí být zveřejněna s fyzickým uvedením data vyvěšení a sejmutí <.>
Kontrolu provede starosta obce <.>
<br>
Nedostatky - Porušení zákona
Porušení ustanovení § 12 odst.4 věta druhá zákona o obcích tím,že evidence právních předpisů obce neobsahuje údaje o datech nabytí platnosti právních předpisů obce <.>
<br> Opatření k odstranění důsledků nezákonného postupu orgánů obce:
Evidence právních předpisů obce byla neprodleně upravena.Byly doplněny údaje o datech nabytí platnosti právních předpisů <.>
Kontrola provedena starostou obce <.>
<br> Opatření k zamezení opakování nezákonného postupu orgánů obce:
Na zasedáních OZ XXXX pravidelně prováděna kontrola evidence právních předpisů minimálně Xx za tři měsíce <.>
Zodpovědná osoba: starosta obce
<br>
<br>
<br>
<br>
V Kovači 31.8.2016
<br>
<br>
<br>
<br>
<br> …………………………………….<.> …………………………………….<.>
starosta místostarosta