Oběh účetních dokladů obce Prosíčka (platný od 1.6.2014)
<br> 1.Schvalování hospodářských operací
<br> 1.1.Zřízení účtů u peněžního ústavu,nakládání s prostředky na účtech Oprávnění ke zřízení účtů a disponování s bankovním účtem obce má : Starosta — Mgr.XXXXX XXXXX
<br> Zastupitelstvo obce určilo následující osoby oprávněně disponovat s prostředky na účtech obce :
<br> - místostarosta: XXXXXXXX XXXXX
<br> - účetní: XXXXXXXX XXXX
<br> X.X.Dispozice s rozpočtovými prostředky
<br> Obec vypracovává roční rozpočet v návaznosti na svůj rozpočtový výhled v třídění
<br> podle platně rozpočtové skladby a uskutečňuje svě finanční hospodaření v souladu
<br> se schváleným rozpočtem a provádí pravidelnou,systematickou a úplnou kontrolu
<br> svého hospodaření.Zastupitelstvo obce zmocnilo starostu obce k provádění
<br> rozpočtových opatření do výše ".na jedné položce.Zmocnění
<br> zastupitelstvo obce provedlo dle 5 102.odst.2,písm.a) zákona č.128/2000 Sb <.>
<br> Změny rozpočtu se provádí rozpočtovými opatřeními,které se evidují podle časové
<br> posloupnosti.Rozpočtovým opatřením je
<br> a) přesun rozpočtových prostředků,při němž se jednotlivé příjmy nebo výdaje navzájem ovlivňují,aniž by se změnil jejich celkový objem nebo schválený rozdíl celkových příjmů a výdajů
<br> b) použiti nových,rozpočtem nepředvídaných příjmů k úhradě nových,rozpočtem nezajištěných výdajů,čímž se zvýší celkový objem rozpočtu
<br> c) vázáni rozpočtových výdajů,jestliže je jejich krytí ohroženo neplněním rozpočtových příjmů,timto opatřením se objem rozpočtu snižuje <.>
<br> 2.Oběh účetních dokladů
<br> 2.1.Vedení účetnictví zabezpečuje určený pracovník XXXXXXXX XXXX.Účetnictví je zpracováváno počítačově v programu Fenix.Učetnictví obce upravuje zákon č.56311991 Sb.<.> o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů,vyhláška 41012009 Sb <.>,kterou se provádějí některá ustanovení zákona.56311991 Sb <.>,o účetnictví.ve znění pozdějších předpisů,pro účetní jednotky,které jsou územními samosprávnými celky,příspěvkovými organizacemi,státními fondy a organizačními složkami státu a České účetní standardy pro územní samosprávné celky,příspěvkové organizace,státní fondy a organizační složky státu (č.701 — 710) <.>
<br> za.Účetní doklady
<br> Učetní doklady jsou originální písemnosti,které musí mít tyto náležitosti:
<br> a) označení účetního dokladu,nevyplývá-Ii z jeho obsahu alespoň nepřímo
<br> b) popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků,nevyplývá-ii z účetního dokladu alespoň nepřímo
<br> c) peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
<br> d) datum vyhotovení účetního dokladu
<br> e) datum uskutečnění účetního případu,neni-li shodné s datem podle písm.d)
<br> f) podpis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování <.>
<br> Účetní doklady jsou vyhotovovány bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti.které se jimi dokládají <.>
<br> Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných než účetních písemnostech,tyto písemnosti jsou uschovávány po stejnou dobu jako účetní doklad.Záznam o přezkoušení bude proveden na účetním dokladu písemnou formou u příslušného razítka <.>
<br> Na výdajovém dokladu musí být otištěno „předkontační razitko",nebo připojen jakýkoliv průvodní doklad,ve kterém budou řádně vyplněny předtištěné údaje (částka,rozpočtová skladba,případný účelový zdroj krytí výdajů).Dále bude na účetním dokladu potvrzena správnost provedení práce a služby neinvestiční povahy (správnost provedeni,početní správnost atd.),u účetních dokladů týkajících se dodávky materiálu (množství převzatého materiálu v porovnání s fakturovaným množstvím a na úhrnnou částku faktury) <.>
<br> Po zjištění správnosti a zapsáni do knihy materiálových zásob bude na účetní doklad uváděn odkaz na operativní evidenci a poznamenána správnost převzetí dodávky vč.zabezpečení účtování materiálu podle variang B (materiál bude účtován přímo do spotřeby) <.>
<br> Vždy k 31.12.příslušného roku bude na základě provedené inventarizace provedena aktivace materiálu v souladu s platnou účtovou osnovou a Českým účetním standardem.č.702 <.>
<br> U dodávek investičního majetku je nutné k účetnímu dokladu připojit doklad o zařazení tohoto majetku do souboru investičního majetku <.>
<br> Dispoziční oprávněni na „předkontačním razítku" nebo na průvodním dokladu- průvodka faktury — podepíše starosta nebo zastupitelstvem obce určený druhý člen 20 <.>
<br> Dále se na.<.> předkontačním razítku“ nebo na průvodním dokladu — průvodka faktury -
<br> podepíše účetní obce,čímž potvrdí správnost zaúčtování (vyplnění rozpočtové skladby) <.>
<br> Náhrady cestovních výdajů pro zaměstnance,členy zastupitelstva obce a organizační složky obce,podle zákona č.262/2006 Sb <.>,zákoníku práce,ve znění všech dalších doplňků,budou předkládány na příslušném řádně vyplněném tiskopisu.Všechny pracovní cesty musí být povoleny a schváleny před nástupem v'konu pracovní cesty.Vyúčtování pracovní cesty musí být provedeno nejpozději do ůi pracovních dnů po ukončení pracovní cesty na ...