Spisový řád Obecního úřadu Prosíčka
<br> ].Úvodní ustanovení
<br>.Spisový řád je vnitřní předpis obecního úřadu,který stanovuje pravidla pro manipulaci
<br> s dokumenty a skartaění řízení <.>
<br> Spisová služba se řídí:
<br> zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,v platném znění (dále jen „archivní zákon“)
<br> vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby (dále jen „vyhláška“),zákon č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzidokumentů,v platném znění <,>
<br> vyhláška č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů <,>
<br> vyhláška č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek,ve znění vyhlášky 422/2010 Sb <.>
<br> zákon č.227/2000 Sb <.>,o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů,v platném znění <,>
<br> zákonem č.563/ 1991 Sb <.>,o účetnictví,v platném znění <,>
<br> zákonem č.235/2004 Sb <.>,o XXXX z přidané hodnoty,v platném znění
<br> zákon č.582/1991 Sb <.>,o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,v platném znění,zákon č.589/1992 Sb <.>,o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,v platném znění <,>
<br> zákon č.187/2006 Sb <.>,o nemocenském pojištění,v platném znění <.>
<br> Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartačni plán <.>
<br> Tento spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance obecního úradu <.>
<br> ll.Základní pojmy
<br> Dokumentem se rozumí každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové či digitální,která byla vytvořena obecním úřadem nebo byla obecním úřadem doručena <.>
<br> Replikou se rozumí řetězec znaků totožný sdokumentem v digitální podobě,zněhož byl vytvořen <.>
<br> Metadaty se rozumí data popisující souvislosti,obsah a strukturou dokumentů a jejich správu v průběhu času,tj.soubor informací o dokumentu,pořizovaný zčásti manuálně (účastníky spisové služby),zčásti elektronickým systémem spisové služby <.>
<br> Škodlivým kodem se rozumí počítačový program,který je způsobilý přivodit škodu na výpočetní technice obecního úřadu <.>
<br>.lednoznačným identifikátorem se rozumí označení dokumentu,které zajišt'uje jeho nezaměnitelnost.Dokument je jednoznačným identifikátorem spojen s příslušnou evidenci dokumentů <.>
<br> Spis tvoří veškeré dokumenty vzniklé při úředním jednání k jedné věci <.>
<br> 10 <.>
<br> 11 <.>
<br> 12 <.>
<br> 16 <.>
<br> 17 <.>
<br> 18 <.>
<br> I9 <.>
<br> 20 <.>
<br> Arebiválií se rozumí takový dokument,který byl vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií; archiváliemi jsou i pečetidla,razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou,které byly vzhledem k době vzniku,obsahu,původu,vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým,hospodářským,právním,historickým,kulturním,vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence <.>
<br> Výběrem archiválií se rozumí posouzení hodnoty dokumentů a rozhodnutí o jejich vybráni za archiválie a zařazení do evidence archiválií <.>
<br> Výkonem spisové služby se rozumí zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti obecního úřadu,popřípadě z činnosti jejích/jeho právních předchůdců,zahrnující jejich řádný příjem,evidenci,rozdělování,oběh,vyřizování,vyhotovování,podepisování,odesílání,ukládání a vyřazování ve skartačním řízení,a to včetně kontroly těchto činností <.>
<br> Výkonem spisové služby v elektronické podobě v elektronických systémech spisové služby se rozumí elektronická správa dokumentů v digitální i analogové podobě <.>
<br> Elektronický systém spisové služby je informační systém určený ke správě dokumentů,který je kompatibilní se spisovým plánem a který odpovídá potřebám organizace <.>
<br> Spísový a skartačni plán obsahuje seznam typů dokumentů roztřídčnýeh do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky,skartačními znaky a skartačnimi lhůtami <.>
<br>.Spisovým znakem se rozumí označení,které zařazuje dokumenty do věcných skupin pro
<br> účely jejich budoucího vyhledávání,ukládání a vyřazování <.>
<br>.Skartačním režimem se rozumí systém,který vymezuje dokumentům dobu jejich ukládání
<br> (skartační lhůtu) a určuje jejich skartační znak <.>
<br>.Skartačním znakem se rozumí označeni dokumentu,podle něhož se dokument posuzuje ve
<br> skartačnim řízení <.>
<br> A — označuje dokumenty trvalé hodnoty,které budou ve skartačnim řízení navrženy k uložení do archivu;
<br> S — označuje dokumenty,které budou ve skartačním řízení navrženy ke zničení;
<br> V — označuje dokumenty,které budou ve skartačním řízení posouzeny a rozděleny mezi dokumenty se skartačním znakem „A“ nebo mezi dokumenty se skartačním znakem „S“ <.>
<br> Skartaěni lhůtou se rozumí počet let,během nichž musí být dok...