1
<br> Oběh účetních dokladů obecního úřadu
<br> na rok 2012
<br>
1.Schvalování hospodářských operací
<br>
1.1 Zřízení účtů u peněžního ústavu,nakládání s prostředky na
účtech
Oprávnění ke zřízení účtů a disponování s bankovním účtem obce má starosta
<br> obce XXXXX XXXXX <.>
<br> Obecní zastupitelstvo určilo následující osoby oprávněné disponovat
<br> s prostředky na účtech obce: Mgr.XXXXX XXXXX a XXXXXXXXXX XXXXXX
<br>
<br>
<br> X.X Dispozice s rozpočtovými prostředky
Obec vypracovává roční rozpočet v návaznosti na svůj rozpočtový výhled
<br> v třídění podle platné rozpočtové skladby a uskutečňuje své finanční
<br> hospodaření v souladu se schváleným rozpočtem a provádí pravidelnou <,>
<br> systematickou a úplnou kontrolu svého hospodaření.Změny rozpočtu provádí
<br> obecní zastupitelstvo na základě rozpočtových opatření,které se evidují podle
<br> časové posloupnosti.Rozpočtovým opatřením je:
<br> a) přesun rozpočtových prostředků,při němž se jednotlivé příjmy nebo výdaje
navzájem ovlivňují,aniž by se změnil jejich celkový objem nebo schválený
<br> rozdíl celkových příjmů a výdajů
<br> b) použití nových,rozpočtem nepředvídaných příjmů k úhradě nových <,>
rozpočtem nezajištěných výdajů,čímž se zvýší celkový objem rozpočtu
<br> c) vázání rozpočtových výdajů,jestliže je jejich krytí ohroženo neplněním
rozpočtových příjmů,tímto opatřením se objem rozpočtu snižuje <.>
<br>
<br>
<br>
<br> 2.Oběh účetních dokladů
<br>
2.1 Vedení účetnictví zabezpečuje pracovník – XXXXXXXX XXXX určený vedoucím
<br>.organizace.Účetnictví obce upravuje zákon č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví ve znění
<br> pozdějších předpisů,vyhláška č.505 z 6.listopadu roku 2002,České Účetní
<br>.standardy <.>
<br>
<br> 2.2 Účetní doklady
<br> Účetní doklady jsou originální písemnosti,které musí mít tyto náležitosti:
<br> a) Popis obsahu účetního případu a označení jeho účastníků,nevyplývá-li
z účetního
<br> dokladu alespoň nepřímo
<br> b) Označení účetního dokladu,nevyplývá-li z jeho obsahu alespoň nepřímo
c) Peněžní částku nebo údaj o množství a ceně
d) Datum vyhotovení účetního dokladu
e) Datum uskutečnění účetního případu,není-li shodné s datem podle písm.d)
<br>
<br> 2
<br> f) Popis osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho
zaúčtování <.>
<br> Účetní doklady se vyhotovují bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti <,>
<br> které se jimi dokládají <.>
<br>
<br> Náležitosti účetního dokladu mohou být umístěny i na jiných než účetních
<br> písemnostech,tyto písemnosti se uschovávají po stejnou dobu jako účetní doklad <.>
<br>
<br> Záznam o přezkoušení se provede na účetním dokladu písemnou formou u
<br> příslušného razítka <.>
<br>
<br> Na výdajovém dokladu musí být otištěno „předkontační razítko“,nebo připojen
<br> jakýkoliv průvodní doklad,ve kterém budou řádně vyplněny předtištěné údaje
<br> (částka,rozpočtová skladba,případný účelový zdroj krytí výdajů).Dále bude na
<br> účetním dokladu potvrzena správnost provedení práce a služby neinvestiční
<br> povahy,u účetních dokladů týkajících se dodávky materiálu na množství
<br> převzatého materiálu v porovnání s fakturovaným množstvím a na úhrnnou
<br> částku faktury.Po zjištění správnosti a zapsání do knihy materiálových zásob je
<br> třeba na účetní doklad uvést odkaz na operativní evidenci a poznamenat
<br> správnost převzetí dodávky a zabezpečit vedení materiálu podle Varianty B (obec
<br> rozhodla) <.>
<br>
<br> VARIANTA B – materiál se účtuje přímo do spotřeby.Vždy k 31.12.příslušného
<br> roku se na základě provedené inventarizace provede aktivace materiálu
<br> v souladu s platnou účtovou osnovou – České účetní standardy č.514 pro účetní
<br> jednotky,které jsou územními samosprávnými celky,příspěvkovými
<br> organizacemi,státními fondy a organizačními složkami státu <.>
<br>
<br> U dodávek investičního majetku je nutné k účetnímu dokladu připojit doklad o
<br> zařazení tohoto majetku do souboru investičního majetku <.>
<br>
<br> Při nákupu dlouhodobého nehmotného majetku,dlouhodobého hmotného
<br> majetku a drobného dlouhodobého hmotného majetku doporučujeme uvádět na
<br> dokladech odkaz na analytickou evidenci dlouhodobého majetku (inventární
<br> číslo).U účetních dokladů,jejichž obsahem jsou výdaje na pohoštění,obec
<br> rozhodla uvádět při jaké příležitosti a kdy bylo pohoštění poskytnuto,počet
<br> účetníků akce.U výdajových dokladů za dary nutno uvádět komu byly dary
<br> poskytnuty <.>
<br>
<br> Dispoziční oprávnění na „předkontačním razítku“ nebo na průvodním dokladu
<br> podepíše starosta nebo obecním zastupitelstvem určený druhý člen OZ.Dále se
<br> na „předkontačním razítku“ nebo na průvodním dokladu podepíše účetní obce <,>
<br> čímž potvrdí správnost zaúčtování <.>
<br>
<br> Náklady cestovních výdajů podle platného zákona číslo 262/2006Sb.(zákoník
<br> práce) o cestovních náhradách,<.> budou hrazeny nejnižší sazbou.Cestovní
<br> náklady musí být předkládány na příslušném řádně vyplněném tiskopisu <.>
<br> Všechny pracovní cesty musí být povoleny a schvá...