Dle zákona o ochraně osobních údajů bylo nutné písemně oznámit ÚOOÚ záměr zpracovávat osobní údaje.Tato oznamovací povinnost je obecným nařízením o ochraně osobních údajů nahrazena povinností správců (případně zpracovatelů) vést tzv.záznamy o činnosti zpracování osobních údajů a na žádost je zpřístupnit dozorovému orgánu (ÚOOÚ).Nařízení o ochraně osobních údajů výslovně stanovuje,jaké informace mají být v záznamech uváděny.Do velké míry se jedná o tytéž informace,na které dopadla dříve oznamovací povinnost.Pokud se týká informací o zajištění bezpečnosti zpracování údajů,lze v návaznosti na skutečný stav zabezpečení odkázat na právní předpisy,příp.ISO normy <.>
Jedná se o obecnou verzi vzoru,pro použití je třeba vždy uvážit veškeré potřebné informace pro finální verzi dokumentu <.>
<br> ZÁZNAM O ČINNOSTI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
dle ustanovení čl.13 a následující Nařízení Evropského parlamentu a Rady č.2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“)
JMÉNO A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Obec název,se sídlem adresa,IČO: doplnit,(dále XXX XXXX „správce“)
Kontaktní údaje správce: doplnit
Jméno a kontaktní údaje zástupce správce: doplnit jméno,příjmení,e-mail,příp.telefon
Jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů: doplnit jméno,příjmení,e-mail,příp.telefon
<br> ÚČELY ZPRACOVÁNÍ A PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ
Osobní údaje jsou zpracovány za následujícím účelem: plnění povinností stanovených právními předpisy / jednání o poskytnutí služby / plnění smluvních závazků / zajištění činností a služeb souvisejících s poskytováním služeb / ochrana zájmů a práv správce / nabízení obchodu a služeb / je třeba vybrat daný účel,v případě neuvedených jej doplnit
<br> KATEGORIE DOTČENÝCH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
Popis kategorií subjektů údajů,kterých se zpracování dotýká: klienti správce / zaměstnanci správce / členové správce / jiné doplnit,vybrat vhodnou variantu
<br> KATEGORIE ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje subjektů údajů jsou zpracovávány v rozsahu: jméno,příjmení,datum a místo narození,rodné číslo,místo trvalého pobytu (ulice a číslo,obec,PSČ),místo faktického pobytu (ulice,číslo,obec,PSČ),telefonní číslo,e-mail,údaje o zdravotní pojišťovně,státní občanství - vybrat či doplnit
<br> INFORMACE O KATEGORIÍCH PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovatelé / veřejné úřady / finanční ústavy / vybrat,případně doplnit
<br> INFORMACE O PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ DO TŘETÍCH ZEMÍ
Nebude docházet k předání údajů do jiných států / Osobní údaje budou předány do členských zemí EU / osobní údaje budou předány do třetích na základě ustanovení čl.44 a čl.45 / čl.46 obecného nařízení o ochraně osobních údajů - vybrat vhodnou variantu
<br> INFORMACE O LHŮTÁCH PRO VÝMAZ JEDNOTLIVÝCH KATEGORIÍ ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z doplnit vztahu mezi správcem a subjektem údajů <.>
<br> TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ K ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTI ÚDAJŮ
· zajištění bezpečnosti sídla správce (objektu): zámky,mříže,kamery,pult centrální ochrany,elektronické zabezpečení,alarm,kamerový systém,bezpečnostní směrnice,vybrat a případně doplnit
· zajištění bezpečnosti archivování písemností a elektronického a automatizovaného zpracování osobních údajů: rozdílná přístupová práva,logování,zálohování,antivirová ochrana,kryptování,pseudonymizace,šifrování osobních údajů,bezpečnostní směrnice vybrat a případně doplnit