Obecní úřad Včelnička
Včelnička 67 Kamenice nad Lipou 394 70
VNITŘNÍ SMĚRNICE č.1/2009
Zásady
pro přijímání a vyřizování žádostí o poskytnutí informací podle zákona č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím
<br> Článek I <.>
Úvodní ustanovení
<br> 1.Podání a vyřizování žádostí o poskytnutí informaci je upraveno zákonem č.106/1999 Sb <.>,o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“) a nařízením vlády č.173/2006 Sb <.>,o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím.Žádost mohou podat fyzické nebo právnické osoby v souladu s citovaným zákonem <.>
<br> 2.Povinnost poskytovat informace se netýká dotazů na názory,budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací <.>
<br> Článek II <.>
Podání a přijímání žádostí
<br> 1 <.>
Žádost o poskytnutí informací se podává ústně nebo písemně,a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací <.>
<br> 2 <.>
Žádost je podána dnem,kdy byla převzata zaměstnancem městského úřadu.Žádosti přijímá podatelna městského úřadu v souladu se spisovým a skartačním řádem <.>
<br> 3 <.>
Ze žádosti o informaci musí být zřejmé,kterému povinnému subjektu je určena,a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu tohoto zákona.Žadatel v žádosti uvede jméno,příjmení,datum narození,adresu místa trvalého pobytu (adresu bydliště) a adresu pro doručování,je-li odlišná.Právnická osoba uvede název,IČ,adresu sídla.Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa <.>
<br> 4.Je-li žádost učiněna elektronicky,musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny.U podání prostřednictvím elektronické podatelny musí být uvedena příslušná identifikace žadatele <.>
<br> 5 <.>
Neobsahuje-li žádost uvedené náležitosti či je nesrozumitelná,vyzve se žadatel ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti,aby žádost doplnil či upřesnil; nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů,žádost se odloží,v případě nesrozumitelnosti se rozhodne o odmítnutí žádosti <.>
<br> 6 <.>
Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci za dostačující,je třeba podat žádost písemně <.>
<br> Článek III <.>
<br> Evidence žádostí
<br> 1 <.>
Evidence žádostí je vedena na podatelně obecního úřadu <.>
2 <.>
Žádosti se zakládají v kanceláři podatelny obecního úřadu odděleně od ostatních spisů <.>
Článek IV <.>
<br> Postup při vyřizování žádosti - lhůty k vyřízení
<br> 1.Starosta obce posoudí obsah písemné žádosti a podle spisového a skartačního řádu určí zpracovatele,který v předepsané lhůtě odpoví tomu,kdo žádost podal <.>
2 <.>
Vyřízení žádosti je možné těmito způsoby:
<br>
a) poskytnutím informace – písemnou odpovědí nebo nahlédnutím do spisu,a to do 15 dnů ode dne přijetí žádosti.Ze závažných důvodů ( viz § 14 odst.7 zákona) lze lhůtu o 10 dnů prodloužit.Žadatel musí být o prodloužení lhůty včas a prokazatelně informován <.>
b) odložením žádosti – je-li žádost neúplná a žadatel ji přes výzvu do 30 dnů nedoplnil (zpracovatel o XXX pořídí záznam) <,>
c) rozhodnutí o odmítnutím žádosti – je-li nesrozumitelná a v zákonné lhůtě neupřesněná nebo ji nelze poskytnout,a to buď celou nebo jen zčásti.V tomto případě vydá zpracovatel o této skutečnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti <.>
<br> Za správné a včasné prošetření a vyřízení žádosti odpovídá určený zpracovatel.Při vyřízení žádosti zpracovatel postupuje podle §14 – §17 zákona <.>
<br> 3 <.>
Odvolání
Je-li proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti podáno,ve smyslu § 16 zákona,odvolání,je předloženo,spolu se spisovým materiálem ve lhůtě 15 dnů od doručení odvolání,nadřízenému orgánu,kterým je Krajský úřad kraje Vysočina.Ten rozhodne o odvolání do 15 dnů ode dne předložení odvolání <.>
4 <.>
Stížnost na postup
<br> Na postup při vyřizování žádosti o informaci může žadatel podat dle § 16a zákona stížnost <.>
<br>
Stížnost se podává písemně nebo ústně do protokolu u Obecního úřadu Včelnička do 30 dnů ode dne
<br> a) uplynutí lhůty pro poskytnutí informace podle § 14 odst.5 písm.d) nebo § 14 odst.7 <,>
b) doručení sdělení podle § 6,§ 14 odst.5 písm.c) nebo § 17 odst.3 zákona <.>
O stížnosti rozhoduje Krajský úřad kraje Vysočina do 15 dnů ode dne,kdy mu byla stížnost předložena spolu se spisovým materiálem.Lhůta pro předání celého spisu je do 7 dnů po obdržení stížnosti <.>
Článek V <.>
<br> Hrazení nákladů
<br> 1.Výše úhrady za informaci je dána sazebníkem úhrad,který je nedílnou součástí této směrnice (příloha č.1) <.>
<br> 2 <.>
V případě,že po žadateli o informaci bude požadována úhrada spojená s poskytnutím informace,zpracovatel písemně oznámí tuto skutečnost,spolu s vyčíslením a celkovou výší úhrady,žadateli před poskytnutím informace <.>
<br> 3 <.>
Pokud žadatel do 60 dnů ode dne písemného oznámení výše požadované úhrady úhradu nezaplatí,městský úřad žádost odloží <.>
<br> Článek VI <.>
Výroční zpráva
<br> 1.Podatelna obecního úřadu zpracuje do 1.března výroční zprávu o činnosti v oblasti poskytování informací za předcházející kalendářní rok...