OBEC ŽERAVINY
Žeraviny č.44,696 63 Hroznová Lhota,okres Hodonín
<br> IČO: 00488887
Vnitřní směrnice
<br> Evidence veřejných zakázek a zadávání veřejných zakázek malého rozsahu
<br> 1/2011
Obec:
<br>
<br>
Žeraviny
<br> Adresa:
<br>
<br> Žeraviny 44,696 63 Hroznová Lhota
<br> Směrnici zpracovala:
<br>
Věra Výborná
Směrnici schválil:
<br>
XXXXXXXXX XXXXXXX,starosta obce
Projednáno v schváleno v ZO:
XX.2.2011,usnesením č.3
<br> Datum zpracování:
<br>
12.leden 2011
Směrnice nabývá účinnosti:
<br> 15.2.2011
Aktualizace:
<br>
<br> Vyvěšeno na úřední desce a el.úřední desce : 12.1.2011
Sňato: 14.2.2011
<br> Čl.l
<br> Předmět úpravy
Tato směrnice upravuje způsob evidence veřejných zakázek a postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu ve smyslu § 12 odst.6 zákona č.137/2006 Sb <.>,o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“),tj.veřejných zakázek na dodávky a služby pod 2 000 000 Kč bez DPH a veřejných zakázek na stavební práce pod 6 000 000 Kč bez DPH <.>
<br> Směrnice dále stanovuje konkrétní povinnosti odpovědným osobám zadavatele,které odpovídají za přípravu,zadání a řízení zakázky a za vyhodnocení podaných nabídek <.>
Čl.2
<br> Obecné zásady
Směrnice je platná a závazná v celém svém rozsahu pro Obec Žeraviny
<br> Evidenční číslo veřejné zakázky se uvádí ve tvaru rr/xxx (kde rr je číslo roku veřejné zakázky,xxx je pořadové číslo veřejné zakázky).Veřejné zakázky budou evidovány v knize s číslovanými listy,která XXXX XXXX protokolárně do užívání dne X.X.XXXX.Veřejné zakázky se zapisují průběžně,tak jak se průběh veřejné zakázky vyvíjí <.>
<br> Čl.3
<br> Veřejné zakázky malého rozsahu
<br> Veřejné zakázky malého rozsahu se smyslu § 12 odst.6 zákona není obec v souladu s § 18 odst.3 povinna zadávat postupem podle zákona,ale musí vždy dodržovat zásady uvedené v § 6 tj.zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace <.>
Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu tato směrnice stanoví následující postup:
<br> Kategorie zakázek
1.Zakázky,u kterých nepřesáhne výše předpokládané hodnoty zakázky částku Kč 200 000,- včetně DPH u dodávek a služeb a částku Kč 200 000,- včetně DPH u stavebních prací
<br> Právo zadat zakázku přísluší starostovi obce.Výběrové řízení nemusí být provedeno.Starosta obce odpovídá za to,že uchazeč jím oslovený a vybraný má dostatečné odborné,materiální a další předpoklady pro úspěšné zvládnutí zakázky v potřebné kvalitě a ve stanovené lhůtě <.>
Starosta obce zodpovídá rovněž za to,že zadání zakázky bude za cenu obvyklou v místě a čase plnění.Při rozhodnutí o tomto způsobu zadání zakázky vychází pak z informací o trhu a ze svých odborných zkušeností.Smluvní vztah je realizován formou objednávky.Objednávku podepisuje starosta obce <.>
Tyto zakázky se nezapisují do evidence veřejných zakázek <.>
<br> 2.Zakázky,u kterých nepřesáhne výše předpokládané hodnoty zakázky částku Kč 1 999 999,- včetně DPH u dodávek a služeb a částku Kč 5 999 999,- včetně DPH u stavebních prací
U těchto veřejných zakázek malého rozsahu vyzve písemně nebo ústně starosta obce nejméně 3 dodavatele k předložení nabídky.Znění výzvy bude zveřejněno,tím se veřejná zakázka malého rozsahu stává otevřenou a vytváří se tak prostor k předložení nabídky i pro jiné,než oslovené dodavatele <.>
<br> Ve výzvě se uvede:
1.identifikace zadavatele
2.vymezení předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
3.místo a doba plnění
<br> 4.požadovaný obsah nabídky
<br> 5.platební podmínky
<br> 6.způsob a místo podávání nabídek
<br> 7.další požadavky a podmínky <.>
<br> Zastupitelstvo obce stanoví výběrovou komisi s minimálním počtem 3 členů bez náhradníků.Výběrová komise otevře neveřejné nabídky,o průběhu jednání sepíše jednoduchý zápis,ve kterém uvede charakteristiku jednotlivých nabídek a navrhne zastupitelstvu obce nejvhodnější nabídku včetně zdůvodnění tak,aby byly dodrženy zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace.Nabídky,které neobsahují všechny náležitosti dle výzvy,výběrová komise vyřadí a již je dále nehodnotí.O výběru nejvhodnější nabídky rozhodne s konečnou platností zastupitelstvo obce.Posléze bude uchazečům písemně oznámeno,zda byli vybráni k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu či nikoliv a zda nabídka byla vybrána <.>
<br> Zastupitelstvo obce může v odůvodněných případech,zejména pokud je nutné provést „zakázku“ v krátké době nebo jde o „zakázku“ obdobného druhu,na jakou již bylo řízení podle předchozích odstavců provedeno nebo oslovení dodavatelé neměli o „zakázku“ zájem nebo by vzhledem k objemu „zakázky“ a malému množství dodavatelů nebylo hospodárné provést řízení podle předchozích odstavců,rozhodnout,že veřejná zakázka malého rozsahu nemusí být provedena,ale zastupitelstvo bude přihlížet k referencím,pověsti a výhodnosti firmy.Toto bude řádně odůvodněno a je třeba dbát,aby byly dodrženy zásady transparentnosti,rovného zacházení a zákazu diskriminace <.>
<br> Čl.4
Závěrečná ustanovení
Tato směrnice je součástí vnitřního organizačního a kontrolního systému obce <.>
<br> Tato směrnice podléhá ak...