Jednací řád
<br> kontrolního výboru obce
<br>
Zastupitelstvo obce Kbel rozhodlo na svém řádném veřejném zasedání dne.o vydání jednacího řádu kontrolního výboru.Vychází z toho,že zákon o obcích stanoví pouze rámec činnosti výboru,přičemž konkrétní pravidla zohledňující specifickou situaci a potřeby obce v zájmu podpory řádné komunikace mezi orgány obce ponechává zastupitelstvu <.>
<br>
Zastupitelstvo ukládá kontrolnímu výboru zahrnout do své činnosti v průběhu roku tato témata:
<br> 1.Kontrola plnění usnesení zastupitelstva obce a rady obce,je-li zřízena <.>
<br> 2.Kontrola dodržování právních předpisů ostatními výbory <.>
<br> 3.Kontrola dodržování právních předpisů orgány obce a obecním úřadem <.>
<br> 4.Plnit další kontrolní úkoly,jimiž je pověřen zastupitelstvem obce <.>
<br>
Za přípravu jednání výboru odpovídá předseda.Vychází při tom zejména z plánu činnosti výboru,z úkolů a usnesení z minulých veřejných zasedání zastupitelstva,z úkolů a usnesení z minulých jednání výboru a ze žádostí a jiných podnětů <.>
<br>
Kontrolní výbor se schází podle potřeby,minimálně však tak,aby byl schopen projednat všechny stanovené úkoly a následně s jejich výsledky,zejména zjištěnými nedostatky a návrhy opatření směřujících k jejich odstranění,seznámit nejbližší veřejné zasedání zastupitelstva <.>
<br>
Jednání výboru je uzavřené pro členy výboru,přizvané osoby jsou přítomny pouze k projednávání předmětné věci.Jednání se koná v prostorách obecního úřadu <.>
<br>
Výbor svolává předseda formou dopisu nebo elektronicky s minimálním sedmidenním předstihem.To se týká i pozvánky pro jiné osoby přizvané k jednání výboru.V pozvánce členům musí být konstatovány hlavní témata určená k jednání <.>
<br>
Účast na řádně svolaném jednání je pro členy výboru povinná,nepřítomnost může být omluvena pouze v případě nemoci nebo jiného zřetele hodného důvodu <.>
<br>
Jednání řídí předseda výboru,v případě jeho nepřítomnosti jím pověřený člen výboru.Jednání musí probíhat korektně,věcně,srozumitelně a účelně.Musí být vedeno tak,aby směřovalo k naplnění cílů daných schváleným programem jednání výboru,bylo v souladu s jednacím řádem obce a zohledňovalo potřeby pro jednání zastupitelstva <.>
<br>
Na jednání výboru je umožněna přítomnost pouze osobám,jejichž způsobilost je po celou dobu jednání nepochybná <.>
<br>
Každý člen výboru musí mít stejné podmínky k vyjádření postoje k danému tématu.Pokud je nepřítomný člen řádně omluven,je nutno zajistit jeho postoj k celému jednání výboru včetně hlasování per rollam (korespondenčně,elektronicky) <.>
<br>
Předsedající musí před zahájením vlastního jednání konstatovat schopnost usnášení,což je dáno nadpoloviční přítomností členů výboru.Výsledek je,včetně vyjádření k nepřítomnosti,předmětem zápisu <.>
<br>
Předsedající předloží návrh programu jednání výboru a nechá o něm hlasovat.Stanovené úkoly mohou být projednávány i opakovaně podle potřeby.Do programu jednání musí být zahrnuta i nedokončená témata z jednání předchozích.Předsedající sdělí přítomným,k jakému bodu programu a z jakého důvodu bude přizván jiný zastupitel zaměstnanec obecního úřadu nebo jiná osoba,jíž se projednávaná věc bude týkat nebo o jejímž vyjádření je možno předpokládat,že bude projednávané věci prospěšné.Ke každému bodu programu je nutno otevřít diskusi <.>
<br>
<br> Pokud je nutno hlasovat,uskuteční se tak bezprostředně po projednaném bodu programu.Výsledek hlasování se zaznamená do zápisu a do usnesení.Pokud to vyžadují okolnosti,hlasování se provede i v průběhu projednávaného bodu programu.Hlasování se provádí aklamací.V případě,že některý z hlasujících požádá o uvedení svého jména v souvislosti s vyjádřením menšinového postoje při hlasování,musí být tento požadavek v zápise z jednání respektován <.>
<br>
Pokud lze předpokládat,že k jednání budou zapotřebí listinné důkazní informace,původce těchto písemností bude včas vyzván k jejich osobnímu dodání <.>
<br>
V průběhu jednání výboru musí být pořízen záznam vyjádření přizvané osoby k zjištěným nedostatkům či jiným zřetele hodným argumentům.Pravost tohoto záznamu příslušná přizvaná osoba potvrdí podpisem v zápisu z jednání <.>
<br>
Po skončení jednání zpracuje výbor zápis a usnesení.Zápis musí zohledňovat autenticitu celého jednání,kdežto v usnesení jsou zahrnuty samostatně všechny projednávané body programu,o nichž bylo rozhodnuto hlasováním.V obou dokumentech musí být uveden výsledek hlasování o každém bodu.Zápis podepisují všichni přítomní a dodatečně i nepřítomný omluvený člen výboru,usnesení podepisuje pouze předsedající.Vzory obou dokumentů jsou uvedeny v příloze tohoto jednacího řádu <.>
<br>
Zápis a usnesení musí být vyhotoveny tak,aby byly k dispozici na nejbližším veřejném zasedání zastupitelstva.Po projednání v zastupitelstvu je zápis v souladu se zákonem o svobodném přístupu k informacím k nahlédnutí na obecním úřadu,usnesení se po projednání v zastupitelstvu zveřejňuje v předepsaném termínu na úřední desce obce a rovněž způsobem umožňujícím dálkový přístup (elektronick...