Zpět

Město Loučná pod Klínovcem - Spisový a skartační řád

Tento dokument byl načten z úřední desky, kterou vede Město Loučná pod Klínovcem.

Zasílat nové dokumenty emailem


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Samostatné evidence
Příloha č.9: Seznam samostatných evidencí dokumentů <br> Příloha č.2: Seznam samostatných evidencí dokumentů <br> Příloha č.2: Seznam samostatných evidencí dokumentů Název samostatné evidence Forma vedení Formát evidenčního čísla <br> Evidence faktur Listinná <br> Poslední dvojčíslí roku-XXX-00001(pořadové číslo) <br> Účetní dokumenty Listinná Poslední dvojčíslí roku-XXX-00001(pořadové číslo) <br> Evidence smluv - hřbitov Listinná Číslo smlouvy je totožné s číslem hrobu <br> Evidence smluv - nájemní Listinná NS-CCC/RRRR <br> Evidence smluv - darovací Listinná DS-CCC/RRRR <br> Evidence smluv - kupní Listinná KS-CCC/RRRR <br> Zápisy ze zasedání zastupitelstva obce Listinná Pořadové číslo od zvolení nového zastupitelstva do konce volebního období <br> Ověřovací kniha Listinná Pořadové číslo/rok <br> Poplatky Listinná Pořadové číslo odpovídající číslu popisnému nemovitosti <br> Personální evidence Listinná Jednoznačné osobní číslo zaměstnance generované automaticky personálním systémem <br> Mzdová evidence Listinná Jednoznačné osobní číslo zaměstnance generované automaticky mzdovým systémem <br> Dokumentace ke stavbám Listinná Pořadové číslo rovno číslu popisnému <br> Vysvětlivky: CC,CCCC – označení pořadového čísla <br> RR,RRRR – poslední dvojčíslí kalendářního roku,číslo kalendářního roku <br> XX,XXXX – statické alfanumerické znaky <br> Spisový a skartační řád Obecního úřadu 17 2
Spisový a skartační plán
Příloha k č.j.MV-178341-1/AS-2024 ??? Stránka Spisový znak Název Skartační režim <br> 1.Všeobecné znaky <br> 1.1 Spolupráce se státními orgány <br> 1.1.1 Součinnost se správními úřady a ostatními úřady a organizacemi S/5 <br> 1.1.2 Metodické pokyny státních orgánů,oznámení S/5 <br> 1.1.3 Pozvánky na konference,workshopy,školení a konzultační dny od státních orgánů S/5 <br> 1.2 Spolupráce s orgány územních samosprávných celků a jinými subjekty <br> 1.2.1 Součinnost s orgány kraje a jiných obcí (sdružování,svazky obcí apod.) S/5 <br> 1.2.1.1 Metodické pokyny orgánů kraje a jiných obcí,oznámení S/5 <br> 1.2.1.2 Pozvánky na konference,workshopy,školení a konzultační dny S/5 <br> 1.2.2 Spolupráce s partnerskými obcemi S/5 <br> 1.2.3 Spolupráce s dalšími obcemi S/5 <br> 1.2.4 Členství se Svazu měst a obcí ČR a v dalších organizacích S/5 <br> 1.2.4.1 Pozvánky a oznámení od výše zmíněných organizací S/5 <br> 1.2.4.2 Závazky vyplývající z členství ve výše zmíněných organizacích (členské poplatky aj.) S/5 <br> 1.2.5 Mikroregiony,přeshraniční spolupráce S/5 <br> 1.2.6 Součinnost s jinými subjekty S/5 <br> 1.3 Statistika,výkaznictví <br> 1.3.1 Roční výkazy,výroční zprávy A/5 <br> 1.3.2 Výkazy s kratší než roční periodicitou S/5 <br> 1.3.3 Jednorázové soupisy S/5 <br> 1.3.4 Pomocný materiál ke statistice o sčítání lidí,domů a bytů S/5 <br> 1.4 Stížnosti,podněty,oznámení a žádosti občanů <br> 1.4.1 Stížnosti,podněty a oznámení občanů S/5 <br> 1.4.2 Hodnocení,rozbory,evidence A/5 <br> 1.4.3 Oznámení podané podle zákona č.171/2023 Sb.(tzv.whistleblowing) S/5 <br> 1.4.4 Žádosti občanů o finanční příspěvek z rozpočtu města <br> 1.4.5 Žádosti občanů všeobecně S/5 <br> 1.5 Přestupková agenda <br> 1.5.1 Evidence přestupků A/5 6 <br> 1.5.2 Řízení o přestupcích – konkrétní případy S/5 <br> 1.6 Pokuty (ukládání,hrazení) <br> 1.6.1 Evidence ukládání a hrazení pokut S/20 6 <br> 1.6.2 Vymáhání pohledávek S/15 <br> 1.7 Spisová služba <br> 1.7.1 Podací deník u spisové služby v listinné podob...
Spisový řád
Spisový řád <br> Čl.1 <br> Úvodní ustanovení 1.Spisový řád je vnitřní předpis Městského úřadu města Loučná pod Klínovcem (dále jen „městský úřad“) stanovící základní pravidla pro manipulaci s dokumenty a skartační řízení <.> <br> 2.Spisová služba se řídí: - zákonem č.499/2004 Sb <.>,o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,ve znění pozdějších předpisů (dále jen „archivní zákon“) <,> - vyhláškou č.259/2012 Sb <.>,o podrobnostech výkonu spisové služby,ve znění pozdějších předpisů <,> <br> - zákonem č.300/2008 Sb <.>,o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,ve znění pozdějších předpisů <,> <br> - vyhláškou č.193/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů,ve znění pozdějších předpisů <,> - vyhláškou č.194/2009 Sb <.>,o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.297/2016 Sb <.>,o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce <,> - zákonem č.563/1991 Sb <.>,o účetnictví,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.128/2000 Sb <.>,o obcích,ve znění pozdějších předpisů <,> <br> - zákonem č.500/2004 Sb <.>,správní řád,ve znění pozdějších předpisů <,> - zákonem č.110/2019 Sb <.>,o zpracování osobních údajů,ve znění pozdějších předpisů <.> 3.Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán <.> <br> 4.Spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance městského úřadu <.> <br> 5.Spisová služba se vykonává v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby KEO 4 od firmy Alis (dále jen „eSSL“) <.> Čl.2 <br> Základní pojmy 1.Archiv – zařízení podle archivního zákona,které slouží k ukládání archiválií a péči o ně <.> 2.Dokument – každá písemná,obrazová,zvuková nebo jiná zaznamenaná informace,ať již v podobě analogové (listinné) či digitální (elektronické),která byla vytvořena městským úřadem nebo byla městskému úřadu doručena <.> <br> 3.Elektronická pečeť – data v elektronické podobě,která jsou př...

Načteno

edesky.cz/d/15008269

Meta

Jednání zastupitelstva   Pronájem   Územní plánování   EIA   Stavby   Jednání zastupitelstva   Veřejná zakázka   Rozpočet   Zákon 106/1999   Volby  


Z důvodu ochrany osobních údajů nemůžeme dokumenty zobrazovat neregistrovaným uživatelům.

Chcete vědět víc?

Další dokumenty od Město Loučná pod Klínovcem
12. 03. 2025
11. 03. 2025
11. 03. 2025
05. 03. 2025
27. 02. 2025
  ...a další
Více dokumentů od Město Loučná pod Klínovcem      Zasílat nové dokumenty emailem      Napište portálu edesky.cz